Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein.

Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION
Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 : coefficient 439 + 50 points de responsabilité.
Maitrise experte du pack office
Travail en équipe.
2 postes sur Montpellier + 1 poste à Pignan (34570)

Secrétariat de Direction:

- Rédiger/diffuser les N.I du pôle (P/O DA ou Dir),
- Soutenir l'encadrement dans la rédaction et ou le traitement de courriers (hors documents éducatifs),
- Prise de note et compte rendu de certaines réunions

Missions en lien avec le service RH:

- Être référent méthodologique planning (FOCAT) sur le pôle (appuis techniques aux cadres)
- Participer aux paramétrages pour assurer le bon déroulement des plannings et Web salariés,
- Être fonction d'alerte en lien avec le suivi des absences du pôle (congés, formations, maladie,.),
- Être fonction d'alerte en lien avec le suivi des compteurs de congés du pôle,
- Assurer la gestion intégrale des plannings et compteurs d'annualisation des surveillants de nuit,
- Participer à la gestion des recrutements (diffusion annonces, prise de RDV, tests, classement,.)
- Suivi des stagiaires dans le lien avec les organismes de formation
- Gestion de la partie logistique des formations en intra (réservations de salles, commandes des repas,.)

Missions en lien avec les Secrétariats Educatifs:

- En coordination avec les secrétaires éducatives, s'assurer du suivi des demandes d'admissions
- En coordination avec les secrétaires éducatives, s'assurer de la bonne gestion des FDA et fiches navettes pour l'IED
- tenir le tableau des mutualisations : périodes de mutualisation + effectifs (MAJ)

Formalisation des procédés et fluidité méthodologique:

- En lien avec le support, appui méthodologique, soutient à la création des procédures
- Participer au déploiement des outils et procédés actés (relais auprès des autres professionnels)

Soutien - relais transversal interpoles:

- Partager les compétences entre assistantes de pôles et être relais (logique de continuité permanente)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 15,21€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

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    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**02/06/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (RÉF: RH 258)**CONSEIL...

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    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d'un nouveau défi?Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau:**Assistant de direction (H/F)**Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt**Vos...

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    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian.Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes...Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions.Mission renouvelable.Contactez-nous pour plus d'informations.Type d'emploi :...

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    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Direction générale**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:24/03/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION F/H**MONTPELLIER...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.**En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer...


  • Montpellier, Occitanie, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu'elles...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Occitadys Temps plein

    Occitadys est une jeune association régionale, créée en 2018 à la demande de l'ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes prioritaires définis dans le PRS Les missions principales de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**24/07/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - (RÉF :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France CAF de l'Hérault (RH) Temps plein

    Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de allocataires et de nombreux partenaires.Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard d'euros de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau.**Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de l'entreprise:IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**:Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaireGroupe : B2IFSE Poste : 435,67 €Rattachement administratif:DGA Solidarités DépartementalesMaison départementale de l'autonomieDirection parcours autonomie citoyenneté**Catégorie B****Filière**:- Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...