Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein.

Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION
Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 : coefficient 439 + 50 points de responsabilité.
Maitrise experte du pack office
Travail en équipe.
2 postes sur Montpellier + 1 poste à Pignan (34570)

Secrétariat de Direction:

- Rédiger/diffuser les N.I du pôle (P/O DA ou Dir),
- Soutenir l'encadrement dans la rédaction et ou le traitement de courriers (hors documents éducatifs),
- Prise de note et compte rendu de certaines réunions

Missions en lien avec le service RH:

- Être référent méthodologique planning (FOCAT) sur le pôle (appuis techniques aux cadres)
- Participer aux paramétrages pour assurer le bon déroulement des plannings et Web salariés,
- Être fonction d'alerte en lien avec le suivi des absences du pôle (congés, formations, maladie,.),
- Être fonction d'alerte en lien avec le suivi des compteurs de congés du pôle,
- Assurer la gestion intégrale des plannings et compteurs d'annualisation des surveillants de nuit,
- Participer à la gestion des recrutements (diffusion annonces, prise de RDV, tests, classement,.)
- Suivi des stagiaires dans le lien avec les organismes de formation
- Gestion de la partie logistique des formations en intra (réservations de salles, commandes des repas,.)

Missions en lien avec les Secrétariats Educatifs:

- En coordination avec les secrétaires éducatives, s'assurer du suivi des demandes d'admissions
- En coordination avec les secrétaires éducatives, s'assurer de la bonne gestion des FDA et fiches navettes pour l'IED
- tenir le tableau des mutualisations : périodes de mutualisation + effectifs (MAJ)

Formalisation des procédés et fluidité méthodologique:

- En lien avec le support, appui méthodologique, soutient à la création des procédures
- Participer au déploiement des outils et procédés actés (relais auprès des autres professionnels)

Soutien - relais transversal interpoles:

- Partager les compétences entre assistantes de pôles et être relais (logique de continuité permanente)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 15,21€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. Le candidat idéal possède une expérience solide dans l'assistanat de direction et est capable de gérer les tâches administratives avec efficacité.MissionsLe Assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Rédiger et mettre en forme les...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Présentation du posteESICAD, école de commerce située en France, recrute un Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda du Directeur de service, de l'accueil et de l'information des personnels et usagers, ainsi que de la gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de direction spécialisé en communicationVous êtes recruté(e) en tant qu'alternant assistante de direction option communication chez Pigier Performance Paris. Votre rôle consiste à mettre à jour les données d'applications, à travailler en équipe et sous la direction de votre tuteur. Vous préparez également un Titre Attaché de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière autonome et à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'alternance : Assistant de DirectionVous êtes autonome et motivé(e)? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel? Ce poste est fait pour vous.Vous serez chargé(e) de prendre en charge la relation client, de préparer et de prendre en charge la relation client, de rédiger des comptes rendus des réunions internes, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps plein

    Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé - Statut agent de maîtrise Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel...


  • Montpellier, Occitanie, France Proman Temps plein

    Proman Tertiaire recherche un Assistant de direction polyvalentDescription du poste :L'assistant de direction polyvalent est chargé de gérer les tâches administratives, RH et comptables pour l'un de nos clients. Les responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la commande de fournitures, le dispatcher du courrier, la réception des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située en France, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance.Vous préparez un contrat de 2 ans avec LES MISSIONS :Gestion de l'agenda du Directeur de serviceAccueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissementGestion du courrier en liaison avec l'Assistante...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située en France, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance. Vous préparez un contrat de 2 ans. LES MISSIONS : Gestion de l'agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement Gestion du courrier en liaison avec l'Assistante...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recrute des apprentis assistantes de direction (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires, en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recrute une assistante de direction (H/F), en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant qu'Assistante de Direction en formation, vous jouerez un rôle...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...