Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Reims, France Sapian Temps plein

Date de début prévue : Mi septembre à début octobre 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDI

**Nous sommes SAPIAN**

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui oeuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit :)

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

**Nous vous proposons**:
Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) sur notre agence de Reims.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Facturation (clients, interne/intra-groupe, fournisseurs) ;
- Recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients ;
- Saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliation et modifications dans nos outils informatiques ;
- Support commercial : renseignements clients et réalisation de devis ;
- Création des bons d'interventions d'urgence et contribuez à la planification des interventions ;
- Accueil téléphonique et gestion de la boite mail générique de l'agence, reporting clients
- Tâches administratives diverses : classement, scan de documents, copie des factures pour envoi au siège.

**Vous êtes**:
Idéalement issu(e) de formation niveau Bac à Bac +2 en assistanat, vous justifiez idéalement d'au moins un an d'expérience à un poste similaire.

Idéalement, vous avez déjà travaillé au contact d'une clientèle dans l'habitat, avec notamment des Syndics de Copropriété, bailleurs sociaux, CHR, industries ou santé.

Qualités requises : bon relationnel, organisation, capacité d'adaptation, prise d'initiatives, polyvalence et rigueur. Autonome, vous êtes également force de proposition, curiosité et intérêt pour les métiers techniques.

Compétences Techniques : maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint), aisance avec les outils informatiques, aisance rédactionnelle.

**Nous vous offrons**:

- Une rémunération attractive composée : d'un salaire fixe sur 12 ou 13 mois selon profils + un variable ;
- De nombreux avantages sociaux : Intéressement, Participation et dispositifs d'épargne salariale / prise en charge frais de transport à hauteur de 50%
- Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso ;
- La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation ;
- La possibilité d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)



  • Reims, France JSC FRANCE Temps plein

    JSC FRANCE installe les antennes de téléphonie mobile pour SFR. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour nous aider sur différentes tâches telles que: - la gestion et le suivi des documents de nos sous-traitants (KBIS, attestation URSSAF, etc.) - la gestion du courrier et son archivage - le contrôle de factures -...


  • Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF: - Suivi des Ordres de Services. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions transport : suivi administratif...


  • Reims, France BZR INVEST Temps plein

    BZR INVEST est, depuis plus de 20 ans, une société spécialisée dans la promotion immobilière et dans l’investissement-rénovation de biens immobiliers. Sous la direction du chef de projet et de la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) Les missions: - Suivi financier des dossiers, - Suivi administratif et financier...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Reims, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...


  • Reims, France Anne Bault Temps plein

    **Le Groupe Anne Bault recrute en alternance au poste d'Assistant Administratif de Gestion PME/PMI.** **Gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; suivi de la documentation, des clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.** **Il/Elle organise le rythme d’activité :...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du .  MISSIONS :  Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers via les différents SharePoint  Traitement des courriers L'accueil téléphone et physique La rédaction des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Leihia Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTIF DU POSTE** **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. **Elle vous **Offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous...


  • Reims, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...


  • Reims, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant que secrétaire polyvalent(e) vous serez amené à effectuer les déclarations DSN, à saisir les bulletins de salaires des salariés, à effectuer le pointage des salariés. Vous participerez également aux recrutements de personnel dans le secteur du bâtiment. Vous devez impérativement avoir une expérience en tant que secrétaire administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste d'Assistant Administratif (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser: Notre client, basé à COMPIEGNE, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire. Vos missions seront les suivantes: - Edition de commandes de produits finis - Préparation des bons de préparation - Mise à jour du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste d'Assistant Administratif (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser: Notre client, basé à COMPIEGNE, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire. Vos missions seront les suivantes: - Edition de commandes de produits finis - Préparation des bons de préparation - Mise à jour du...


  • Reims, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...


  • Reims, France DOMINO Staff Versailles Temps plein

    **DOMINO STAFF**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d’un de ses clients, un assistant de direction polyvalent H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim. Le poste est basé à Viry-Chatillon (91) **Vos missions**: **Secrétariat Classique** - Traitement du courrier et des documents - Gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    Je recherche pour mon client son futur Assistant administratif et RH F/H en CDI. Le poste est basé à Reims (51) et à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines basée en Angleterre, vous gérez l'ensemble des ressources humaines sur le site de Reims et vous supervisez les tâches administratives au sein du bureau.Vous...


  • Reims, France MINES PARIS Centre des Matériaux Temps plein

    **ASSISTANT-E GESTION ADMINISTRATIVE** **CDD 12 MOIS renouvelable** **Activités principales**: - Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection ) ; - Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants - Organiser les soutenances (planning, convocation,...