Assistant Ressources Auprès Du Chef de Cabinet

il y a 3 semaines


Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Assister un responsable dans l'organisation quotidienne de son travail - Préparer et organiser les déplacements du ministre délégué et de ses collaborateurs - Contribuer au bon déroulement des activités du cabinet du Secrétaire d'État

activitesPrincipales

- Gestion des missions en tant qu’assistant et responsable NotilusInOne : saisie des ordres de mission, réservation des billets et des hôtels, préparation des états de frais - Filtrage téléphonique - Contact avec les interlocuteurs internes et externes par téléphone et par courriel : apport et demande de renseignements - Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l’agenda électronique, coordination avec les chauffeurs - Traitement du courrier : mise sous pli, adressage, préparation de bordereaux de transmission - Traitement de documents : impression, numérisation, classement, préparation des dossiers en vue desréunions - Révision et mise en forme de textes (lettres, notes, allocutions) - Enregistrement du courrier - Suivi du dossier décoration (ONM et LH) - Préparation des dossiers du Ministre

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Accueillir une personne, du public- Expert- estRequise- true-
- Travailler en réseau- Maîtrise- estRequise- true-
- Rendre compte- Maîtrise- estRequise- true-
- Rechercher des données, des informations- Maîtrise- estRequise- true-
- Mettre en forme un document- Maîtrise- estRequise- true-
- Maîtriser les délais- Expert- estRequise- true-
- Assister- Expert- estRequise- true-
- Sens de l'organisation- Expert- estRequise- true-
- Aptitude à l'écoute- Expert- estRequise- true-
- Etre autonome- Expert- estRequise- true-
- Etre rigoureux- Expert- estRequise- true-
- Faculté d'adaptation- Pratique- estRequise- true-
- Faire preuve de discrétion- Expert- estRequise- true-
- Réactivité- Expert- estRequise- true-
- Ministère et ses réseaux- Maîtrise- estRequise- true-
- Techniques de rédaction- Pratique- estRequise- true-
- Techniques de communication- Maîtrise- estRequise- true-
- Gestion de l'information- Pratique- estRequise- true-
- Gestion administrative et budgétaire- Pratique- estRequise- true-
- Bureautique- Expert- estRequise- true-
- Anglais- B1 Seuil- estRequise- false compositionEquipe

2 agents de catégorie C

environnementProfessionnel

Travail en brigade

liaisonsFonctionnelles

Relation avec interlocuteur de l'administration centrale/étranger Relation interministérielle Relation extérieure

conditionsParticulieres

- Travail en brigade - Tenir une enveloppe budgétaire - Cabinet détaché des autres cabinets ministériels

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2025.

profilsStatutaires- C Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération :selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...


  • Paris 4e, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) auprès du conseiller seniors, accessibilité et handicaps au Cabinet de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Au sein du Cabinet, les conseiller.e.s de la Maire de Paris sont accompagnés au quotidien dans leurs missions, par des équipes administratives formées d'assistant.e.s et de...

  • CAB MINDEL

    il y a 2 semaines


    Paris, France Cabinet Ministre Temps plein

    CAB MINDEL - Chargé/e de mission auprès du directeur de cabinet et des conseillers Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Cabinet Ministre Localisation : Cabinet du ministre délégué / Paris 8 Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels...

  • CAB MINDEL

    il y a 2 semaines


    Paris, France Cabinet Ministre Temps plein

    CAB MINDEL - Chargé/e de mission auprès du directeur de cabinet et des conseillersVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Cabinet MinistreLocalisation : Cabinet du ministre délégué / Paris 8Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé d'un directeur de cabinet, une directrice adjointe de cabinet, une cheffe de cabinet et sept collaborateurs et collaboratrices, ainsi que de trois assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...


  • Paris, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    L’Autorité de régulation des transports (ART) est une autorité publique indépendante (API). Elle a été créée en 2009 sous le nom d’Autorité de régulation des activités ferroviaires (ARAF) avec pour principale mission d’accompagner l’ouverture à la concurrence du marché du transport ferroviaire. Limitée au seul périmètre ferroviaire...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...


  • Paris, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistant(e) ressources humaines - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Gestion des ressources humaines : créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel, -...

  • Chef(fe) de cabinet

    Il y a 6 mois


    Paris, France Mutualité Française Temps plein

    Missions Agenda/Déplacements du président et de la directrice générale  Responsabilité du pilotage de l’agenda du président et de la directrice générale.  Organisation de représentations externes, de rendez-vous et de déplacements.  Dans le cadre des déplacements et rendez-vous, recueille des informations auprès des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des affaires scolaires, la DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion des enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le PEDT, le projet éducatif du territoire parisien 2021-2026 et la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville 2022-2026. Dans ce cadre,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion des enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le projet éducatif du territoire parisien 2021-2026 et la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville 2022-2026. Dans ce cadre, une mission ressources inclusion est créée...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion des enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le projet éducatif du territoire parisien 2021-2026 et la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville 2022-2026. Dans ce cadre, une mission ressources inclusion est créée...

  • Assistant Ressources

    il y a 1 mois


    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Assurer le secrétariat de la sous-directrice (cheffe de service) et des 2 chefs de mission + interface avec les rédacteurs activitesPrincipales I. Secrétariat : - Standard - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'agenda de la cheffe de service et de ses 2 adjoints - Accueil des visiteurs - Réservation des salles de réunion ; création...


  • Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

    Pour une entreprise basée à 1 minute de la gare de Montparnasse nous recherchons un/e assistant/e en Ressources Humaines. **Vous êtes impérativement disponible immédiatement. Le poste étant à pourvoir 4/12.** CDI, Statut : Agent de maitrise - 35h par semaine - Rémunération fixe mensuelle brute : 2500€ - Une prime participation/intéressement...


  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...


  • Paris (75), France J4S Intérim et Recrutement Temps plein

    Pour un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante en ressources humaines pour un poste en CDI à Paris. Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuerez à façonner l’avenir d’une équipe de 250 salariés en apportant votre soutien à ce rôle clé....


  • Paris, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Au sein du Cabinet du Gouverneur, la Conseillère Parlementaire sert d’interface entre le Parlement et la Banque de France lorsqu’un projet de loi concerne la Banque de France et l’ACPR. **Descriptif de mission** Vous serez en charge de la veille parlementaire, du suivi des amendements et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Paris, France Cabinet blue Temps plein

    A retenir: - Assistant comptable (H/F), ville d' Évreux (27); - Salaire selon expérience, à partir de 24k€ sur 12 mois, contrat de 35 ou 38h; - Primes, mutuelle avantageuse, télétravail (1/5jrs), tickets restaurant; - Structure d'ampleur nationale; - Perspectives d'évolution; Le Cabinet blue recherche pour l’un de ses clients, cabinet comptable...

  • Assistant de Cabinet

    Il y a 6 mois


    Paris, France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps plein

    ASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d’entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que: - L’expertise comptable ; - Le...