Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein
À propos de nous

Fondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors artistiques complexes.


Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Assistant Administratif Polyvalent (F/H) en CDI sur Malakoff (92) pour accompagner notre équipe dans la gestion de projets prestigieux.

Mission

DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de décors et la peinture décorative. Nous utilisons des matières structurées comme la chaux et le stucco, créons des couleurs uniques à base de pigments naturels, et excellons en dorure. Nous posons également des revêtements de sol et assurons le traitement des peintures au plomb, en respectant les normes de sécurité.

Nos clients sont la MAIF, le Musée d'Orsay, Pompidou, la Banque de France et bien d'autres


En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (F/H), sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et pour certaines tâches en lien avec les conducteurs de travaux, vous serez en charge des missions suivantes:


1/ Assurer le suivi administratif et financier des chantiers de maintenance et d'entretien

  • Gérer l'agenda des chargés d'affaires
  • Gérer la partie administrative des dossiers chantiers
  • Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
  • Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages
  • Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes et frais généraux
  • Suivre les règlements fournisseurs et faire les relances si nécessaires
  • Éditer et suivre les factures et situations


2/ Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information

  • Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe
  • Gérer le standard, prise de messages et transmission aux intéressés
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe
  • Gérer l'accueil physique en agence


3/ Gérer les appels d'offres

  • Répondre aux appels d'offres
  • Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres
  • Rester en veille sur les affaires commerciales en lien avec l'agence


Cette liste est non exhaustive, et diverses autres tâches pourront vous être demandées.

Profil

Rejoignez l'atelier DUVAL & MAULER et faites partie d'une équipe qui redonne vie à des lieux d'exception, du Musée d'Orsay au Palais d'Iéna. Aux côtés de compagnons passionnés et d'un bureau d'études réactif, vous contribuerez à l'organisation de projets prestigieux, tout en bénéficiant d'un encadrement rigoureux et d'un environnement où l'excellence est au cœur de chaque mission


Le profil recherché pour ce poste:


  • Passionné(e) et expérimenté(e), vous devez justifier d'au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP;
  • A l'aise avec la technologie et les outils digitaux, vous devez maîtriser le pack informatique et avoir déjà travaillé sur des ERP;
  • Titulaire au minimum d'un BAC+2 en assistanat administratif ou en gestion PME/PMI, vous avez le goût des chiffres et une appétence pour la gestion financière;
  • Fort(e) de vos précédentes expériences, vous avez développé une Capacité d'adaptation, une autonomie et un sens de l'organisation.
  • Sociable et ouvert(e) aux autres, vous aimez et savez parfaitement travailler en équipe et avez un véritable sens des responsabilités et du travail bien fait;
  • Très bon(ne) communiquant(e), vous vous exprimez parfaitement aussi bien à l'orale qu'à l'écrit;
  • Enfin, vous savez travailler dans l'urgence, gérer les situations complexes et travailler sur des dossiers parfois courts et stressants.


Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature CV + Lettre de Motivation


Salaire: selon profil/ A titre indicatif entre 33K et 37K Annuel


Poste: CDI 38h/hebdomadaire en Présentiel


Statut: Agent de Maîtrise


Avantages : mutuelle + remboursement Navigo + autres qui vous seront détaillés lors d'un éventuel l'entretien


Date de prise de poste: Dès que possible

IMPORTANT: Afin de pouvoir envoyer votre CV et votre lettre de motivation, il vous faudra les envoyer en un seul document PDF

(Toute candidature non complète ne sera pas étudiée)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) Les missions sont les...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps plein

    Aquadim, un acteur incontournable dans le secteur du BTP, recherche un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour renforcer son équipe.En tant que membre de notre équipe administrative, vous serez chargé(e) de collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer un fonctionnement fluide.Vous serez responsable du suivi et de la...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 21 heures

    Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France RENOFORS Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...

  • Assistant Administratif Polyvalent Btp

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps plein

    Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps plein

    À propos d'AquadimAquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles :Les pôles d'expertise d'Aquadim• La réhabilitation• La remise en état...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Malakoff, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

     PRÉSENTATION DU POSTEVous rejoignez notre équipe dynamique au sein de LE MERCATO DE L'EMPLOI comme Assistant administratif et commercial.MISSIONSSaisir et suivre les contrats, commander les cartes.Effectuer le " Security Check " des bulletins d'adhésion et relancer les prospects par email ou téléphone.Réaliser des relances téléphoniques et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel Et Paie

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    Kéa est un cabinet de **conseil français et européen en stratégie et transformation.** Cabinet à rayonnement **international et multi-spécialiste, **il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale**.** Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l'habitat sur le territoire national, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles : la réhabilitation, la remise en état...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France LESIA Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de LESIA, société de maintenance informatique dédiée aux TPE et PME de tous horizons, et assisterez le gérant dans la gestion administrative au quotidien de l'entreprise et plus particulièrement la facturation clients et fournisseurs. ce poste est à temps partiel (80%) avec le choix du jour de repos à votre...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Auto-école Temps plein

    **_Construisez votre carrière du bon pied avec notre alternance de prestige !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un Bac+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant Administratif dans le Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.A propos du posteNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un...

  • Assistant Administratif dans le Bâtiment

    il y a 1 mois

    Malakoff, France DYNAMIS RH Temps plein

    DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.Nous recrutons un(e ) assistant(e ) administratif (-ve)...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les services recrute pour son **site de MALAKOFF** dans le cadre de son développement une **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** Vos missions seront les suivantes: La Gestion des commandes de logiciels ou de matériels informatiques sur notre ERP, en collaboration avec le Responsable Achats IT et le Service...