Office Manager

Il y a 2 mois


SaintHerblain, France APAJH 44 Temps plein

CDI
- Temps plein
- **Saint-Herblain**

L’APAJH 44 recrute un.e **Office Manager** pour travailler au sein de ses **Pôles Enfance et Insertion** situés sur le même site à Saint Herblain qui accompagnent des jeunes de 0 à 30 ans en situation de handicap.

Rattaché.e à la Directrice du Pôle Enfance et en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle Insertion et les chefs de service des deux Pôles, vous vous verrez confier des missions transversales aux deux Pôles:

- l’assistanat des deux Directrices de Pôle,
- l’accueil physique et téléphonique (à l’exception de 2 demi-journées par semaine),
- la gestion administrative de la liste d’attente des usagers des services des deux Pôles,
- le suivi des données de l’activité et de l’état des séances d’accompagnement,
- la gestion des locaux du site, du matériel (informatique, téléphonique, gros matériel), et des outils de déplacement (vélo, bus, véhicule partagé),
- la référence sur les réservations des salles et des véhicules dans un but d’optimisation.

Enfin, vous organiserez l’ensemble des évènements des Pôles en dehors de ceux propres à chaque service et vous garantirez, par une animation fonctionnelle des différents secrétaires, le bon fonctionnement des services administratifs.

Titulaire d’un BTS dans le domaine de l’assistanat, vous avez une première expérience significative si possible dans l’assistanat de direction au sein d’une structure médico-sociale.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes et êtes en capacité d’anticiper les besoins et d’être force de proposition. Vous disposez d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciels métiers.

**CDI à temps plein à raison de 35 heures hebdomadaires à pourvoir à partir du 21 août 2023 - CCN66


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Project Manager Officer

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900 000...

  • Project Manager Officer

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...


  • Saint-Herblain, France CAMELEON GROUP Temps plein

    Depuis 2004, Cameleon Group crée, fabrique et installe de la PLV et du mobilier Phygital pour les marques et les enseignes. Vous retrouverez nos réalisations dans les points de vente de la parfumerie, de la téléphonie, de l’équipement de la maisonet bien d’autres lieux encore ! Afin d’apporter une solution globale à nos clients, notre groupe est...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, France LISAQUA Temps plein

    Contexte Fondée en 2018, Lisaqua est une start-up à impact qui élève des crevettes dans des fermes aquacoles indoor terrestres, sans impact sur l'environnement. Sa mission : produire mieux, avec moins de ressources. Grâce à sa technologie brevetée, Lisaqua propose les premières crevettes fraîches, garanties sans antibiotiques ni conservateurs,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    L’APAJH 44 recrute un.e Office Manager pour travailler au sein de ses Pôles Enfance et Insertion situés sur le même site à Saint Herblain qui accompagnent des jeunes de 0 à 30 ans en situation de handicap. Rattaché.e à la Directrice du Pôle Enfance et en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle Insertion et les chefs de service des deux...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    L’APAJH 44 recrute un.e Office Manager pour travailler au sein de ses Pôles Enfance et Insertion situés sur le même site à Saint Herblain qui accompagnent des jeunes de 0 à 30 ans en situation de handicap. Rattaché.e à la Directrice du Pôle Enfance et en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle Insertion et les chefs de service des deux...

  • Project Manager Office

    il y a 3 jours


    Saint-Herblain, France SOFREN GROUP Temps plein

    Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: Dans le cadre...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France Groupe ENSUP Temps plein

    Dans le cadre de l’ouverture prochaine de notre Campus de Nantes, nous recherchons un(e) Office Manager. Vos missions: **Administratif**: - Accueil physique et téléphonique - Assistanat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Gestion des services généraux - Gestion des achats - Gestion de la relation avec les fournisseurs **Financier**: -...


  • Saint-Herblain, France STONART Temps plein

    STONART est une entreprise familiale spécialisée dans la rénovation et décoration murale, et l’isolation par l’extérieur (ITE) en Bretagne et Loire Atlantique. Fort de nos 18 ans d’expertise, nous faisons partie des leaders des enduits aspect pierre sur tout le grand ouest. Vivre l’aventure STONART c’est rejoindre une entreprise familiale...

  • Project Manager Officer

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    **Qui est ORYGAMY ?** Nos activités s'articulent autour du négoce, de la prestation de service et de la distribution, pour des grands comptes de l'industrie, principalement dans le secteur aéronautique. Nous recherchons un Project manager officer H/F pour venir rejoindre l'équipe fonctions support du groupe. **Pour quel poste ?** Vous assister le...

  • Asset Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Asset Manager

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Asset Manager

    il y a 5 jours


    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Project Manager Office

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Back Office Manager

    il y a 3 jours


    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, un Groupe leader du commerce de gros, recherche un Office Manager confirmé pour une prise de poste au 27/05 dans le cadre d'un remplacement. Vous serez le coeur de cette équipe soudée et passionnée. Le poste est basé à Saint-Denis (93). Rattaché au Général Manager France, vous intervenez à la fois sur son Assistanat et aussi sur la...