Responsable Du Service Des Inscriptions

Il y a 6 mois

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

Responsable du service des inscriptions administratives

Contexte du recrutement:
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 22 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants.

Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes

Missions:
La-le responsable du service des inscriptions administratives coordonne l’accueil et l’ensemble des inscriptions administratives en présentiel et à distance du centre de gestion Montpellier (environ 19 000 étudiants). À ce titre, elle-il encadre l’équipe du service et supervise la régie de recette associée.

**Mission 1 : Assurer l'encadrement hiérarchique, l'animation et la formation de l'équipe du service (5 agents).**
- Assurer l'encadrement des personnels du service et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative, participer à leur montée en compétences.
- Accompagner les nouveaux agents dans leur prise de fonction.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du service.
- Réaliser les tableaux de bord du service, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

**Mission 2 : Coordonner l’organisation et assurer le suivi du bon déroulement des campagnes d’inscriptions administratives.**
- Coordonner l’accueil physique et électronique des usagers en lien avec les inscriptions administratives.
- Établir, en lien avec la direction, les calendriers et tous les documents nécessaires à l’inscription.
- Coordonner l’organisation des chaines d’inscription en définissant les besoins et moyens nécessaires (matériels, locaux, vacations, etc.).
- Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des vacataires de la chaine d’inscription (environ 30 vacataires/an).
- Assurer le suivi du bon déroulement des campagnes d’inscriptions administratives.
- Superviser la régie des recettes du service.

**Mission 3 : Participer à la mise en qualité des données de scolarité et à l'amélioration des processus dans le domaine des inscriptions administratives.**
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Participer à la modernisation du service et à la simplification des procédures.
- Assurer la circulation de l'information (ascendante et descendante), communiquer avec les composantes, les services de l'université et les partenaires extérieurs.
- Participer aux réunions Effiscol.
- Assurer le traitement des anomalies SISE pour le centre de gestion Montpellier.
- Se tenir informer de la réglementation dans le domaine de la scolarité, s’en porter garant et l’actualiser.

**Mission 4 : Superviser les campagnes de césures.**
- Mettre à jour les documents de la campagne de césure.
- Coordonner la collecte des dossiers de césure en lien avec les composantes et assurer la présentation des dossiers en commission.

**CONNAISSANCES ET SAVOIRS**

Organisation de l'enseignement supérieur

Connaissance de la réglementation relative à la scolarité- Techniques de management

Conduite de projet

Techniques de communication et d’élaboration de document

**SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS**

Conduire des entretiens, encadrer, animer une équipe

Savoir coordonner une activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Réaliser et mettre en œuvre des procédures et des règles

Maitriser les logiciels spécifiques au domaine d'activité

**SAVOIRS ÊTRE**

Sens de l'organisation

Très bon sens relationnel

Rigueur/ Fiabilité

Force de proposition

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**

Expérience dans l'enseignement supérieur souhaitable.

**Rémunération**

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B.

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

**Lieu d'exercice **Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Type d'emploi : Temps plein, C

  • Responsable de Secteur Services à La Personne en

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Toccata Temps plein

    Toccata est un CFA **digital** (à distance) proposant de passer le Titre Professionnel Responsable Coordonnateur Services au domicile en **alternance** et cela dans toute la France avec l'une de nos entreprises partenaire spécialiste de l’aide à domicile. Avec l'accompagnement de votre maître d’apprentissage en entreprise, vous aurez en charge les...

  • Responsable Du Service Patrimoine

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    Contexte: Le territoire du Clermontais est situé à 25 minutes de l’entrée de Montpellier. Idéalement situé au carrefour de deux axes autoroutiers, le territoire est en plein essor démographique, économique et administratif. Desservi par les transports publics depuis la métropole de Montpellier, Clermont l’Hérault est idéalement située pour...

  • Responsable de Service

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France KFC Temps plein

    **Description de l’entreprise** Chez KFC, nous sommes restés fidèles aux **valeurs héritées du Colonel Sanders**, qui ont fait notre succès et continuent de guider notre aventure au quotidien. La **diversité** est profondément ancrée au cœur de ces valeurs. Nous pensons qu’au-delà des diplômes, c’est **le talent de chacun** qui nous permet...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD recrute un Responsable de Service H/F en alternance dans un bar Lounge situé en plein centre-ville.Vous préparez un BTS Hôtellerie Restauration.Missions :Veiller au bon déroulement du service sur un groupe de tables, sous l'autorité du maître d'hôtel.Profil recherché :Titulaire d'un Bac général avec 6 mois d'expérience validée dans un...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se...

  • Responsable de Service Hospitality

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Elior Services Temps plein

    Rejoignez Elior Services, un leader dans le domaine des services de première nécessité, pour occuper le poste de Responsable de Service Hospitality.Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et professionnelle qui peut garantir l'excellence du service en tant que Responsable de Service Hospitality.A ce titre, vous serez chargé(e) de...

  • Responsable de Secteur Dans Les Services à La

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Petits-Fils Temps plein

    Entreprise **Petits-fils**: un réseau qui n’arrête pas de grandir ! Petits-fils est aujourd’hui un réseau national de 270 agences de services à la personne spécialisé dans l’aide à domicile pour les personnes âgées. Depuis 15 ans, nous aidons les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’étaient...

  • Responsable Du Service Centres de Services H

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Ingénieur de Recherche (IR) **Niveau d'expérience souhaité **:Plus de 12 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: La Direction des...

  • Responsable Du Service Patrimoine Et Architecture

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Responsable de Service Hôtelier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Le Domaine de Verchant Temps plein

    Situé au sein du Domaine de Verchant, notre restaurant La Plage incarne l'élégance décontractée et la passion pour la gastronomie.Description du Poste :En tant que responsable de service expérimenté, vous jouerez un rôle crucial dans le déroulement harmonieux du service. Vos compétences et votre connaissance des meilleures pratiques en matière...

  • Responsable de Services

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France re-med.io Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Nous accompagnons un groupe national de santé, et acteur majeur sur la région, qui compte une vingtaine d'établissements pour proposer de multiples disciplines : chirurgie, maternité, médecine, hospitalisation à domicile, soins de suite et de réadaptation, psychiatrie et hébergement de personnes âgées, (EHPAD et résidence...

  • Responsable de Service

    Il y a 6 mois

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    **Leader sur le marché** de la restauration rapide en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 300 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre du développement de notre franchise, nous recrutons un(e) Responsable de Service, dans notre restaurant KFC de Montpellier Facultés. -...

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    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Kfc Montpellier Fac Temps plein

    **Leader sur le marché** de la restauration rapide en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 300 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre du développement de notre franchise, nous recrutons un(e) Responsable de Service. - Missions_ - **Encadrer une équipe** de 10 personnes...

  • Responsable de Service

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France KFC ALES Temps plein

    **Leader sur le marché** de la restauration rapide en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 300 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre du développement de notre franchise, nous recrutons un(e) Responsable de Service, sur le restaurant d'Alès. - Missions_ - **Encadrer une...

  • Responsable de Service

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France KFC MONTPELLIER FAC Temps plein

    **Leader sur le marché** de la restauration rapide en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 300 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre du développement de notre franchise, nous recrutons un(e) Responsable de Service, dans notre restaurant KFC de Montpellier Facultés. -...

  • Responsable de Service

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France KFC MONTPELLIER FAC Temps plein

    **Leader sur le marché** de la restauration rapide en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 300 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre du développement de notre franchise, nous recrutons un(e) Responsable de Service, dans notre restaurant KFC de Montpellier Facultés. -...

  • Responsable de Service

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France KFC NIMES ET ARLES Temps plein

    **Leader sur le marché** de la restauration rapide en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 300 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre du développement de notre franchise, nous recrutons 4 Responsables de Service H/F avec une première formation sur notre restaurant de...

  • Responsable de Service Logistique

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Responsable de service logistique (H/F) - Ensuès la Redonne (13) - CDI - 31K /33,7K€ - Démarrage de site logistique - Management d’équipe - Logistique - Performance** Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise leader en France dans le domaine de la logistique prestée, un **Responsable de service logistique (H/F)**. **Vos...

  • Responsable de Service Logistique

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Responsable de service logistique (H/F) - Ensuès-la-Redonne (13) - CDI - 31K€ / 34K€ - Démarrage de site logistique - Management d’équipe - Logistique - Performance** Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise leader en France dans le domaine de la logistique prestée, un **Responsable de service logistique...

  • Chef de Service Responsable

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Aers Asso Temps plein

    L'AERS Asso recherche un professionnel compétent pour occuper le poste de chef de service responsable. Ce rôle consiste à animer, encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire dans le cadre d'un dispositif médicosocial.Salaire estimé : entre 42 000€ et 45 000€ bruts annuels. Le salarié travaille en journée du lundi au vendredi et...