Responsable Du Service Des Inscriptions
Il y a 4 mois
Responsable du service des inscriptions administratives
Contexte du recrutement:
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 22 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants.
Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes
Missions:
La-le responsable du service des inscriptions administratives coordonne l’accueil et l’ensemble des inscriptions administratives en présentiel et à distance du centre de gestion Montpellier (environ 19 000 étudiants). À ce titre, elle-il encadre l’équipe du service et supervise la régie de recette associée.
**Mission 1 : Assurer l'encadrement hiérarchique, l'animation et la formation de l'équipe du service (5 agents).**
- Assurer l'encadrement des personnels du service et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative, participer à leur montée en compétences.
- Accompagner les nouveaux agents dans leur prise de fonction.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du service.
- Réaliser les tableaux de bord du service, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
**Mission 2 : Coordonner l’organisation et assurer le suivi du bon déroulement des campagnes d’inscriptions administratives.**
- Coordonner l’accueil physique et électronique des usagers en lien avec les inscriptions administratives.
- Établir, en lien avec la direction, les calendriers et tous les documents nécessaires à l’inscription.
- Coordonner l’organisation des chaines d’inscription en définissant les besoins et moyens nécessaires (matériels, locaux, vacations, etc.).
- Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des vacataires de la chaine d’inscription (environ 30 vacataires/an).
- Assurer le suivi du bon déroulement des campagnes d’inscriptions administratives.
- Superviser la régie des recettes du service.
**Mission 3 : Participer à la mise en qualité des données de scolarité et à l'amélioration des processus dans le domaine des inscriptions administratives.**
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Participer à la modernisation du service et à la simplification des procédures.
- Assurer la circulation de l'information (ascendante et descendante), communiquer avec les composantes, les services de l'université et les partenaires extérieurs.
- Participer aux réunions Effiscol.
- Assurer le traitement des anomalies SISE pour le centre de gestion Montpellier.
- Se tenir informer de la réglementation dans le domaine de la scolarité, s’en porter garant et l’actualiser.
**Mission 4 : Superviser les campagnes de césures.**
- Mettre à jour les documents de la campagne de césure.
- Coordonner la collecte des dossiers de césure en lien avec les composantes et assurer la présentation des dossiers en commission.
**CONNAISSANCES ET SAVOIRS**
Organisation de l'enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation relative à la scolarité- Techniques de management
Conduite de projet
Techniques de communication et d’élaboration de document
**SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS**
Conduire des entretiens, encadrer, animer une équipe
Savoir coordonner une activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Réaliser et mettre en œuvre des procédures et des règles
Maitriser les logiciels spécifiques au domaine d'activité
**SAVOIRS ÊTRE**
Sens de l'organisation
Très bon sens relationnel
Rigueur/ Fiabilité
Force de proposition
**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**
Expérience dans l'enseignement supérieur souhaitable.
**Rémunération**
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B.
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.
**Lieu d'exercice **Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Type d'emploi : Temps plein, C
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Responsable de Secteur Services à La Personne en
Il y a 5 mois
Montpellier, France Toccata Temps pleinToccata est un CFA **digital** (à distance) proposant de passer le Titre Professionnel Responsable Coordonnateur Services au domicile en **alternance** et cela dans toute la France avec l'une de nos entreprises partenaire spécialiste de l’aide à domicile. Avec l'accompagnement de votre maître d’apprentissage en entreprise, vous aurez en charge les...
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Responsable de service
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinPoste : Responsable de serviceL'association La Clède recrute un responsable de service pour son pôle hébergement. Le candidat idéal possèdera une expérience dans le domaine de la lutte contre l'exclusion et une bonne connaissance du secteur.Missions principales :Mettre en œuvre le bon fonctionnement des établissements et services.Animer les...
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Responsable Du Service élevage, Muséographie
Il y a 4 mois
Montpellier, France SEM CITE DES INSECTES - MICROPOLIS Temps plein**MICROPOLIS c’est** un parc à thème sur les insectes qui recense plus de 40 espèces vivantes et sur la biodiversité. C’est autant d’occasions de se reconnecter avec la nature, de se détendre, ou encore d’exprimer sa surprise, son admiration ou ses frissons face aux insectesBref son WAAAHHHHH ! Mais c’est aussi plus de 40 collaborateurs qui,...
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Responsable de Services Hébergement et ASLL
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de piloter et de gérer les dispositifs d'hébergement et d'accompagnement, ainsi que de coordonner les actions des services. Le Responsable de Services travaille en étroite collaboration avec les équipes sociales et les partenaires pour assurer la qualité de l'accompagnement des...
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Responsable de Services Hébergement et ASLL
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de piloter et de gérer les dispositifs d'hébergement et d'accompagnement, ainsi que de diriger les équipes qui y sont rattachées. Le Responsable de Services assure également la coordination des actions des services, dans le respect des piliers de la Charte de management et de la politique...
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Responsable de Services Hébergement et ASLL
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Responsable Du Service Patrimoine
Il y a 4 mois
Montpellier, France Communauté de communes du Clermontais Temps pleinContexte: Le territoire du Clermontais est situé à 25 minutes de l’entrée de Montpellier. Idéalement situé au carrefour de deux axes autoroutiers, le territoire est en plein essor démographique, économique et administratif. Desservi par les transports publics depuis la métropole de Montpellier, Clermont l’Hérault est idéalement située pour...
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Responsable de la Formation et du Développement
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France MBway Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Responsable de la Formation et du Développement pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Ce poste consiste à assister le Responsable Formation et Développement dans l'organisation des journées d'intégration, dans la planification des formations et dans le suivi de l'intégration des nouveaux...
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Responsable de la Formation et du Développement
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France MBway Temps pleinMissionL'école internationale de management à Montpellier recherche un Chargé de Formation H/F pour l'une de ses entreprises partenaires, en contrat d'alternance, à Montpellier.ObjectifsAssister le Responsable Formation et Développement dans l'organisation des journées d'intégration, dans la planification des formations et dans le...
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Responsable de Service
Il y a 5 mois
Montpellier, France KFC Temps plein**Description de l’entreprise** Chez KFC, nous sommes restés fidèles aux **valeurs héritées du Colonel Sanders**, qui ont fait notre succès et continuent de guider notre aventure au quotidien. La **diversité** est profondément ancrée au cœur de ces valeurs. Nous pensons qu’au-delà des diplômes, c’est **le talent de chacun** qui nous permet...
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Responsable de Service
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France KFC Occitanie Temps pleinVos missions En tant que Responsable de service, vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil de nos clients Manager une équipe de 10 à 20 personnes sur les différents services du restaurant Participer à la bonne gestion du restaurant tout en respectant les chartes définies Garantir la satisfaction de nos clients tout au long de la...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France Les Compagnons du devoir Temps pleinLes Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se...
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Responsable de la Formation et du Développement
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France MBway Temps pleinMBway recherche un(e) Chargé de Formation H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé de Formation H/F pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Missions Assister le Responsable Formation et Développement dans l'organisation des journées d'intégration, dans la planification des formations et dans le suivi de l'intégration des nouveaux...
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il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France Compétences et Développement Temps pleinCompétences et DéveloppementL'école de commerce IDRAC Business School recherche un Responsable commercial pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de commercialiser les formations et services de l'école par tous les moyens de promotion, en respectant le parcours client.Vous réaliserez une veille concurrentielle et économique,...
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il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Compufirst Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Compufirst en tant que Responsable du Service Client, rattaché au Responsable du Département Service Client. Votre mission consiste à répondre aux demandes des clients après leurs achats.Compétences requisesGérer le service clientRépondre aux demandes / appels des clientsRépondre aux demandes des...
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Responsable du Service Client
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Responsable de la Formation et du Développement
il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France MBway Temps pleinMBway recherche un Chargé de Formation H/F en Alternance Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par la formation et le développement pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Missions Assister le Responsable Formation et Développement dans l'organisation des journées d'intégration, dans la planification des...
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Chef de service
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinMissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Chef de service pour gérer les dispositifs d'accueil et d'hébergement de personnes en situation d'exil.ContexteL'établissement est dédié à deux types de publics :Personnes en difficultés de logementPersonnes en situation d'exilLe Chef de service sera...
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Responsable de service commercial
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France KFC Temps pleinImplanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.Dans le cadre de son développement, KFC recrute un Responsable de Service.Ici, on cuisine, on accueille, on sert, on fait naître des sourires, on soulage des grosses journées, on fait croustiller le...
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Responsable Du Service Centres de Services H
Il y a 5 mois
Montpellier, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Ingénieur de Recherche (IR) **Niveau d'expérience souhaité **:Plus de 12 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: La Direction des...