Responsable Administratif

il y a 4 semaines


Stains, France PRODESIGN Temps plein

**Responsable administratif & financier F/H**

Rattaché(e) directement à la direction générale de la holding IWTC (4 structures), basé(e) au nord de Paris à Stains avec quelques déplacements dans les sociétés du groupe, la/le RAF aura pour mission:
**Activités principales**

**Management hiérarchique & transversal**
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs secteurs.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

**Suivi comptable & financier**
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la pr
- paration des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

**Coordination des tâches administratives**
- Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

**Pilotage, conseil, appui technique**
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne

**Activités annexes**
- Participer aux réunions du comité de direction.
- Mener des entretiens annuels.
- Assurer le contrôle de gestion.
- Superviser des missions d’audit interne.
- Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d’investissement).

**Compétences requises**

**Compétences techniques**
- La connaissance du BTP, de ses métiers, de sa culture et de son fonctionnement serait un plus.
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires
- Bonnes connaissances du système d’information de l’entreprise et du traitement automatisé des big data
- Maîtrise des outils bureautiques

**Aptitudes professionnelles**
- Capacités managériales
- Prise d’initiative
- Vision stratégique
- Polyvalence
- Organisation et rigueur
- Sens de l’écoute et de la communication
- Réactivité
- Anticipation
- Force de proposition
- Forte capacité de travail
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de la négociation
- Travail en mode projet

**Profil et rémunération**

**Formation/Diplôme** **(ou équivalent)/Expérience**
- Licence professionnelle ou DCG
- Licence ou Master CCA
- Diplôme supérieur de comptabilité et gestion
- Diplôme d’IEP, avec une spécialisation finance
- Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance

Une expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire serait un plus. Le salaire annuel sera compris entre 50 & 65K€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 65 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Stains, France Moulinot Temps plein

    **Détail des missions** **Bras droit de notre Directeur Administratif et Financier, vos missions seront de**: - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des comptabilités / sociétés du Groupe - Participer à la préparation des situations comptables mensuelles (social et consolidé) - Participer à l’établissement des reportings...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Stains, France Altam H&R Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...


  • Stains, France Moulinot Temps plein

    23 janvier 202422 novembre 2023 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation & Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes: **MISSIONS** **1. Les formations** - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Stains, France ALTAM Temps plein

    Altam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...


  • Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

    **L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

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  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

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  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

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  • Responsable Magasin

    Il y a 2 mois


    Stains, France REUSSIR H CONSEIL POUR DAVUM TMC Temps plein

    vous rejoignez une entreprise performante pour la maintenance électronique dans l'aéronautique et l'automobile sport le magasin est un poste essentiel pour le développement compte tenu de la croissance de l'entreprise **Description détaillée de la mission**: vous serez au centre de notre activité logistique et commerciale. Vous travaillerez en...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Vos missions **Missions principales**: - Maitrise du projet éducatif et accompagnement des équipes de direction dans l’élaboration des projets pédagogiques et à la mise en œuvre pédagogique sur les différents équipements. - Connaître la législation en vigueur. - Rôle formateur auprès de l’équipe des responsables d’équipe. -...


  • Stains, France Adecco Temps plein

    Dans le cadre du Projet LOTUS, nous avons pour objectif de mobiliser, former, accompagner, mettre à l'emploi 225 réfugiés sur 3 ans. Pour accompagner le développement de ce projet, nous recherchons un.e Responsable Recrutement et Accompagnement. Les missions principales sur ce poste sont: - Vous assurez le diagnostic social et professionnel, recrutez...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

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  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

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  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

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  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...