Assistant-e Administratif-ve Et Technique

il y a 1 mois


ChampssurMarne, France FCBA Temps plein

FCBA, institut technologique de plus de 250 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais...) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation humaine.

**Notre assistant-e aura les missions suivantes**:
**Missions Techniques**:
Assurer l’assistance technique des Responsable Techniques Normalisation et du service autour des activités de normalisation : gestion documentaire, relecture des documents, référencement des documents, etc

**Missions Administratives**:
**Assurance Qualité**:
Rédaction des process, gestion et mise à jour du MAQ, suivi des indicateurs qualité, préparation de la revue de Direction, préparation des éléments objets des audits et renouvellement d’agrément.

**Administration**:
Participation à l’organisation et au fonctionnement des commissions de normalisation : disponibilité et réservation des salles, réservation du matériel adapté, commande des repas et boissons, fonctionnement des logiciels Zoom et Teams,;
**Prise en charge de l’organisation des déplacements**: réservation des billets d’avion ou train, des éventuelles voitures, des chambres d’hôtels,;
Gestion des commandes, achat des fournitures, gestion de la facturation,

**Profil / Compétences requises**:
Formation en secrétariat/assistanat de type Bac+3 avec une expérience significative. Une expérience en normalisation serait un plus ;
Maîtrise des outils informatiques, ainsi qu’idéalement, les logiciels dédiés à la normalisation tels que COMCOM, GPP, NORM’INFO, Livelink, Plateforme collaborative, Nextcloud, Wrike, Nuxeo, Annuaire, Projex, CEN DOC, ISO DOC,) ;
Anglais indispensable.

**Qualités**:
Rigueur, Fiabilité, Organisation, Réactivité, Bon relationnel. Très bonnes capacités rédactionnelles.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous rejoindre en postulant à notre annonce

**Ref**: C192O64636



  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Laboratoire Acoustique du Bâtiment Européen du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite. La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...


  • Vaires-sur-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son antenne de Vaires sur Marne. L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....


  • Champigny-sur-Marne, France Systea Infrastructures Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...


  • Champs-sur-Marne, France COMAP SA Temps plein

    Industriel, concepteur fabricant de solutions thermiques et sanitaires, Sentinel (Groupe Aalberts) se place aujourd’hui comme la marque leader du traitement d’eau de la boucle thermique en France (chaudière, radiateur, PAC, etc), plébiscitée par les professionnels du confort thermique. L’objectif de notre entité Sentinel/Comap Water Quality ?...


  • Champs-sur-Marne, France FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l’ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu’aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise...


  • Vaires-sur-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son agence Nord, actuellement située à Vaires sur Marne, avec démanégement prévu sur Meaux en fin d'année. L’assistant(e) administratif(ve) assiste la Chargée de Relations aux Habitants dans ses tâches administratives courantes: - Remboursements des soldes créditeurs -...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d'accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d'autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT. VOUS êtes...


  • Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts des eaux et sinistres Courriers et notes Passage des commandes auprès des entreprises...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps plein

    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT....


  • La Seyne-sur-Mer, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....


  • Ballancourt-sur-Essonne, France MCB Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL (E) Mission Principale: Assurer les tâches polyvalentes d’assistante pour l’entreprise MCB. Assurer la gestion administrative, et commerciale. - Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité́, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps...


  • Vitry-sur-Seine, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....


  • Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions Trois Moulins Habitat recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour son antenne de Claye Souilly L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des...


  • Champs-sur-Marne, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Fos-sur-Mer, France ETPO Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre du développement de l’activité de l’entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et social(le). Rattaché(e) à la cadre administrative, vous assurez des taches techniques et administratives liées à la gestion du personnel et des tâches comptables. A ce titre, vous pilotez les activités de...