Assistant Suivi Administratif Projet Chantier Grand
il y a 1 semaine
La Réunion des musées nationaux et du Grand Palais, recherche pour le pôle administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier:
**Une assistante / Un assistant suivi administratif de gestion du projet du chantier Grand Palais en CDI**
**Le pôle administratif** est en charge de la synthèse des données administratifs, économiques et des risques du projet du Nouveau Grand Palais.
Il assure une mission globale de prévention des situations de blocages et contentieuses, et met en place, des mécanismes de protection en lien avec les services support de la Direction générale.
Le pôle administratif est composé de deux experts : un responsable d’activité en charge de la gestion économique et des risques d’une part, et un responsable d’activité en charge de l’exécution financière du projet, d’autre part.
**Missions principales**:
Sous l’autorité du responsable d’activité en charge de la gestion économique et des risques **l’ assistante / l’ assistant suivi administratif de gestion du projet du chantier Grand Palais **est au cœur des relations entre les 3 pôles de la DPI en permettant à chacun de bénéficier d’un appui sur les phases administratives inhérentes à la gestion d’une opération de travaux. La/le titulaire du poste assure principalement les missions suivantes:
**ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DU PROJET**:
- Classer les pièces notifiées du marché, puis intégrer les données contractuelles dans les différents tableaux de suivi,
- Organiser la mise à disposition des pièces nécessaires pour diffusion tant aux services supports qu’aux tiers partenaires (AMO, MOE )
- En phase de clôture, être en appui à la gestion administrative des actes liés à la réception des travaux notamment à travers le suivi du tableau des réserves prononcées au PV de réception, en vue de gérer la période de GPA (prolongation, levée de garantie, etc.),
- En lien avec la SDAJ, contribuer à la constitution des dossiers de fond pour alimenter les projets de réponses aux mémoires en réclamation.
**ACTUALISER L’ENSEMBLE DES OUTILS DE SUIVI DU CHANTIER**:
- Assurer le suivi quotidien et la gestion administrative des fiches de travaux modificatifs (FTM) et ordre de service (OS) et des courriers,
- Appui rédactionnel de synthèse de ce suivi pour diffusion des revues d’avancement dont la diffusion est hebdomadaire, à l’attention de la Maîtrise d’œuvre,
- Appui administratif d’aide à la rédaction de courriers : aide au recensement des informations auprès des chefs de projets (dates clés, contexte, mise en page), construction et alimentation d’une base de suivi des courriers échangés sur l’opération,
- Reporting des PME-TPE auprès de SOLIDEO, consolidation du tableau de suivi des intervenants sur le chantier,
- Administration de Bativigie pour la partie « enrôlement »
**ASSURER UNE MISSION D’ASSISTANAT AU PILOTAGE TRANSVERSE**:
- Classement et archivage des pièces d’exécution de marchés dans les emplacements réseaux dédiés, et contrôle de cohérence avec les logiciels applicatifs,
- Gestion des circuits de signature des OS et des FTM,
- Préparation ponctuelle de compte rendu de réunions structurantes,
- Préparation de l’extraction des informations pertinentes de la base de données, dans le cadre de la campagne mensuelle de mise à jour CFE (coût final estimé de l’opération), participation à la « consignation » des données d’actualité entrant dans le champ du CFE,
- Etre garant de la bonne circulation des informations au sein du pôle.
**Profil**
Titulaire d'un Bac+3 en gestion administrative, type DUT/BUT en gestion administrative**, **vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire. Votre parcours vous a permis d'acquérir une parfaite maîtrise du suivi de gestion administrative, contractuelle et économique de marchés de travaux et de marchés publics Dynamique, organisé (e), et respectueux (se) des échéances, sachant rendre compte, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse et êtes à l’aise pour concevoir et élaborer à l’aide des logiciels bureautiques classiques des tableaux, schémas, graphiques, synthèses permettant un suivi dans le temps de données,
Force de proposition pour toute action de productivité ou d'amélioration de l'existant, vous êtes attaché (e) à la qualité d'action, au dialogue et au développement du travail en équipe comme en réseau.
Vous maîtrisez les fonctionnalités des logiciels bureautiques classiques (Word, Excel ), et les progiciels de gestion intégrée nécessaires à votre activité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 31 200,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)
Expérience:
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Assistante Administrative Polyvalente
Il y a 7 mois
Paris 8e, France ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro "George V", notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 5 jours
Paris 8e, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro « George V », notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe...
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Assistante Administrative Et Juridique
il y a 6 jours
Paris 8e, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, start-up de la food tech basée à Paris 8ème proche du métro « Madeleine » un profil **Assistante administrative et juridique (H/F)** Cette structure dynamique de 60 personnes réalise +34% de CA chaque année et recherche un nouveau talent dans le cadre de son...
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Chargé de Suivi Chantiers D’eclairage
il y a 1 mois
Paris 8e, France Clareo Lighting Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, vous participerez au développement commercial du nouveau département « Audit énergétique ». En tant que chargé de suivi Chantiers d’éclairage, vous aurez pour missions principales: - Réalisation d’inventaires d’éclairage sur site pour évaluer les installations existantes. - Travailler en binôme...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Paris 8e, France BEI Temps plein**Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...
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Assistant Administratif Polyvalent/office Manager
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Maison de Luxe - Commerce de détail Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Organisation des déplacements - Gestion administrative des dossiers et réunions - Gestion des achats du...
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Assistant(E) Chantier Et Administratif/ve
Il y a 7 mois
Paris, France LTd Temps plein**Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...
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Assistant Administratif Et Financier de Projets
Il y a 6 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Paris 8e, France RMN Grand Palais Temps plein12 novembre 2024 CDD 9 mois Localisation Coordinates of this location not found 75008 Paris 8e Arrondissement, Île-de-France A propos Le GrandPalaisRmn recherche pour son service administratif, des affaires générales et des concessions au Grand Palais: Un responsable administratif (F/H) en CDD pour une mission de 9 mois au sein du pôle...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Assistant(e) de direction Grands Projets H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) de direction Grands Projets H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) de direction / technique...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps pleinL’Ordre des Experts Comptables (OEC) Région Paris Ile-de-France est une institution qui a pour rôle de représenter et de promouvoir la profession d’Experts-Comptables ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un: **Assistant administratif (H/F).** Directement rattaché à la Responsable de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Think tank CRAPS Temps pleinL'assistant(e) administratif doit être doté d'une grande polyvalence. Il doit gérer simultanément les activités en cours de secrétariat (gestion administrative, rédaction de courriers, gestion de listing) et les sollicitations nombreuses des adhérents ou des partenaires. **L'assistant(e) administratif**: - Assiste le Président et le Directeur...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez un grand groupe de gestion immobilière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe de gestion immobilière, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes: Direction générale: - Secrétariat classique, -...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Acerta Temps plein**Acerta France** est une société qui propose des prestations dans le domaine de la construction, de la réhabilitation, de la restructuration, du transfert et de l'aménagement d'espaces intérieurs à usage professionnel ou d'habitation. Ces prestations vont du conseil jusqu'à la réalisation clé en mains de projets complexes, en passant par...