Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Fini à partir du 22 janvier 2025
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (UFR SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants:

- les Langues étrangères appliquées (LEA)
- les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER)

Répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence (le poste à pourvoir est situé à Grenoble), l'UFR compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 22 personnels administratifs.

Sous l’autorité de la responsable du service formation vous travaillerez au sein de l'équipe scolarité qui se compose de 12 agents.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales:

- l'accueil et la diffusion de l'information
- la gestion des inscriptions pédagogiques
- l'organisation des enseignements, des jurys et des examens

Activités principales
- Accueillir, informer et guider les étudiants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l'année
- Réceptionner, traiter, suivre les dossiers d'admission et réaliser les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants : absences, publics spécifiques, publics en situation de handicap...
- Réaliser et gérer les emplois du temps relatifs aux différents parcours de formation en lien avec les enseignants
- Gérer, de manière administrative et logistique, l'organisation des enseignements, des jurys, des examens et la diffusion des résultats

Spécificités du poste:
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l’année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d’admission.

Compétences attendues
- Être en capacité de saisir, contrôler et diffuser divers documents
- Maîtriser les outils informatiques
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité
- Avoir le sens du relationnel et des capacités d’écoute
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.



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    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


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  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

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    il y a 3 semaines


    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence à partir du 04 mars 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de remplaçants pour les...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de...

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  • Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

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    Date limite de réponse : 28 juin 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début juillet - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180...

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    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...


  • Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité H/F** **Vos missions** - Accueil téléphonique et physique des...


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  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...