Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines

Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**

**L’université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**La Faculté de sciences humaines et sociales** de l’Université Jean Monnet regroupe cinq départements de formation et quatre laboratoires de recherche autour de l’histoire, la géographie, la sociologie, les sciences de l’éducation et les sciences du patrimoine.

La Faculté de sciences humaines et sociales accueille 1800 étudiants répartis dans 4 licences générales, une licence professionnelle, 13 parcours de masters dont un master international, un master en formation continue, un master de préparation au professorat des écoles et un master de préparation au concours de professeur du second degré Histoire-Géographie.

La Faculté de sciences humaines et sociales compte sur une équipe composée de 40 enseignant.es-chercheur.es titulaires, 250 enseignants vacataires, 24 personnels administratifs dont 9 affectés dans les 4 laboratoires rattachés à la composante (Centre MAX WEBER, EVS-ISTHME, LEM CERCOR, Éducations-Cultures-Politiques).

Le service administratif de la Faculté de sciences humaines et sociales comporte trois services en dehors de ses laboratoires rattachés : l’Accueil et la Gestion des Enseignants, le service Scolarité et le service Finance-Comptabilité.

**POSITIONNEMENT**:
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service de Scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assurera la gestion de la scolarité d’une filière.

**MISSIONS**:
Les missions du.de la gestionnaire de scolarité seront les suivantes:
**ACTIVITES**:
**I - Accueillir et informer**

Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées
- Coordonner les réunions de rentrée et d'information à destination des étudiants,
- Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents,
- Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation.

**II - Gérer la scolarité des étudiants**
- Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l’édition des relevés de notes,
- Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d’assiduité et de transfert,
- Contrôler l’assiduité des étudiants (Bourses) et gérer les justificatifs d'absence.

**III -Organiser les enseignements - les examens
- les stages**
- Structurer les enseignements de chaque année d'études, modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur le logiciel dédié,
- Constituer les groupes de Travaux Dirigés,
- Etablir le calendrier des épreuves d’examen (contrôles continus ou terminaux), des sessions de rattrapage,
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets),
- Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap,
- Organiser les jurys d’examens et établir les procès-verbaux de délibérations,
- Validation des conventions de stages de la filière en lien avec le service accueil.

**IV - Activités spécifiques**
- Participations aux commissions paritaires
- Participation à toute activité commune de l’équipe
- Participation à l’organisation d’évènements : forums, salons, journées portes ouvertes
- Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
- Publications sur le réseau Linkedin
- Publications sur le site Internet de la faculté d’informations liées à l’activité
- Archivage

**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**

**Savoirs**:

- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Maîtriser la règlementation et les procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante.

**Savoir-faire**:

- Savoir organiser une action et gérer les dossiers ; savoir analyser, anticiper et organiser une situation de travail donnée
- Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

**Savoir être**:

- Travailler en autonomie
- Disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail
- Être réactif
- Anticiper et hiérarchiser l’importance des tâches à réaliser
- Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
- Être polyvalent
- Être ponctuelle
- Av

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité H/F** **Vos missions** - Accueil téléphonique et physique des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité Ispb

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...

  • Gestionnaire Scolarité All

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois - Affectation: Faculté ALL **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 20 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    A propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Responsable de Pôle Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Fini à partir du 22 janvier 2025 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...

  • Responsable Du Pôle Licences

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 17 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Commence à partir du 01 septembre 2023 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal...

  • Responsable Du Service Scolarité 1er Cycle Des

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité Suaps

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 5 mois - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour un centre de formation, un(e) gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Scolarité Du 2ème Cycle

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne...

  • Gestionnaire de Systèmes Applicatifs

    il y a 1 mois

    Lyon 5e, France ECAM LaSalle Temps plein

    **Le poste : Gestionnaire de systèmes applicatifs** Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, ECAM LaSalle recrute un Gestionnaire de systèmes applicatifs. Directement impliqué dans l’amélioration continue des outils de gestion de la relation client et de la scolarité, vous contribuez au maintien de la qualité académique et à...

  • Gestionnaire de Dossiers en Assurance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Geco Assurances Temps plein

    **Vous êtes expérimenté(e) en gestion de dossiers ou diplômé(e) en assurances et vous souhaitez vous projeter dans un métier de service, tourné vers l’humain, sans dimension de vente.** Geco Assurances recrute ses futurs Gestionnaires Sinistres Stéphanois, en charge d’apporter à nos assurés le meilleur niveau d’accompagnement sur leurs...