Assistante de Direction

il y a 4 semaines


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistante de direction - H/F 100% - Siège - Direction des affaires médicales

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Affaires Médicales, Quai des Célestins

MISSIONS:
Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales:
Gestion du calendrier et des agendas des deux directrices

Planification, préparation, gestion et suivi des rendez-vous et réunions diverses, préparation des salles de réunion, réservation des prestations traiteurs, gestion des relations avec les partenaires internes et externes

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier et des fournitures du service

Mise en forme de documents / supports de présentations

Organisation de déplacements

Suivi et organisation logistique de certaines actions de formation spécifiques

En lien avec la secrétaire dédiée à la CME, préparation des séances et suivi de l'instance et des sous-commissions

QUALIFICATIONS:
Niveau BAC minimum

Diplôme et/ou expérience d'assistanat de Direction souhaité, ou expérience sur des fonctions équivalentes

COMPÉTENCES:
Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)

La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus

SAVOIR-ÊTRE:
Grande capacité dorganisation et danticipation

Qualités relationnelles et sens de laccueil

Disponibilité, réactivité et autonomie

Discrétion et respect de la confidentialité

CONDITIONS D'EMBAUCHE:
Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON

Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 35h (28 jours de congés annuels à organiser en binôme)

Horaires de travail en bureau seul : 9h/16h20

Rémunération : grilles salariales de la fonction publique hospitalière selon le grade et l'échelon - Contractuel = 25K brut annuel

**PERSONNE À CONTACTER**

FROMENT Frédéric

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 12/07/2023 | Date limite le 23/08/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Pour mener à bien ses missions, la direction se projette dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10860 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction vie en établissement - 02/01/2024 La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant...


  • Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10671 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources - 01/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout...


  • Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...


  • Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/11/2023 Résidence administrative Macon Contact RH 0385397057 Contact...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10577 - Service: - Direction générale, Direction de la prospective et du dialogue public - 04/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’une vacance de poste CABINET DU PRESIDENT ET DES ELUS Adjoint administratif territorial Retour aux offresPostuler Date de publication: 23/01/2023 12/02/2023 Détails de l'offre **Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction**...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/04/2024 - 16/05/2024 Référence : 3145 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - EHPAD Les Cèdres Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Orsac Temps plein

    Orsac Mont Fleuri (150 salariés), Clinique de Médecine physique, de rééducation fonctionnelle et de réadaptation et EHPAD recherche dans le cadre d’un remplacement de congé maternité: Un(e) Assistant(e) de direction en CDD (6 mois) à temps plein: Rattachée à la direction de l’établissement, vos missions seront orientées autour de 3 grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Couvretoit Temps plein

    À propos de l'entreprise: Couvretoit, entreprise renommée dans le secteur de la couverture zinguerie, est basée à Ébreuil. Dans le cadre de notre expansion et du lancement d'une nouvelle activité dans le secteur de l’aluminium, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 02/01/2024 - 02/02/2024 - Référence: - 2909 - Direction: - Direction générale - Cadre(s) d’emplois: Redacteurs territoriaux - Lieu de travail: - Hôtel de Ville - Saint-etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET (0427405931) Contexte: Avec ses 405 000 habitants et ses 53...

  • Un.e Assistant

    il y a 6 jours


    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste souhaitée...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute à Lyon !_** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower **CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE **recherche pour son client, **un Assistant de direction (H/F)** - **Missions**:_ - **Assister le Directeur** dans les tâches **administratives et assure le secrétariat classique**: - Gérer les **tableaux de bord de la Direction**: - Participer **à la mise à jour des documents de présentation et...