Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Missions du service : Gestion d'un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités
Les activités spécifiques au poste
Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel de santé.
- Renseignements divers sur l'HCE et les services en rapport avec nos consultations
- Remise des documents pour la facturation.
- Vérification et si besoin modification de l'identité du patient (différence entre secrétaire et BDE) en lien avec le Bureau des Entrées
- Fusion à réaliser lors d'un doublon d'identité ou faire la demande à la Cellule Qualité
- Prise de rendez-vous selon les consignes des médecins/chirurgiens
Préparation des consultations
- Mise en place du service : ouverture salles de consultation, installation noms des médecins consultants, préparation salle de consultation et salle d'attente
- Impression des listes et préparation des feuilles de cotation
Gestion des cotations
- Demande de création de venue au BDE pour tous les patients vus en téléconsultation et pour les patients en présentiels qui ne sont pas passer faire leur admission
- Facturation quotidienne des rendez-vous en présentiel et en téléconsultation, et de tous les actes effectués dans le service
- Vérifier si les échographies cardiaques programmées pour les enfants hospitalisés ont bien eu lieu avant de rentrer la cotation
- Création ou modification des fiches de cotation
- Vérification des venues sans actes à mettre à jour suite à l'envoi régulier d'un listing par le responsable du BDE (environ tous les 15 jours).
Entrées et Sorties des Bilans Multidisciplinaires
- Demander la suppression d'une venue lorsqu'il y en plusieurs
- Contacter l'imagerie lorsque leur cotation n'est pas rentrée sur la bonne venue
- Modifier la date de sortie lorsque la sorite d'hospitalisation est faite le lendemain
Commande auprès de l'imprimerie pour l'approvisionnement des documents nécessaire au fonctionnement du
service
Mise à jour régulière des divers documents de l'accueil (carte de visite, fiche d'information sur les divers
secrétariats)
Tenir à jour les statistiques des consultations de médecine et de chirurgie
Gestion de la répartition des salles de consultations (supervision)
- Au coup par coup selon les demandes des médecins/secrétaires
- Planning général en collaboration avec la Cellule Supervision (Médecins chefs des consultations, Cadre de
Santé du service, Cadre Administratif)
Renseigner les patients pour la création des comptes My CHUGA sur internet, créer le compte à l'accueil si besoin
Renseigner les patients pour la création des comptes Mon Espace Santé sur internet
Tri du courrier de la médecine pédiatrique
Réponse téléphonique
Les relations professionnelles spécifiques au poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
Lien fonctionnel avec les responsables médicaux du secteur, les responsables médicaux d'unité, le Cadre de
santé du secteur, le Cadre supérieur de santé, les Cadres de Santé de la pédiatrie, l'Adjoint des cadres du
Bureau des Entrées
Profil recherché:
Les compétences spécifiques
Maîtrise d'Easily, Outlook, Excel, Word, Cristal Link
Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
- Auxiliaires/puéricultrices/infirmières
- Secrétaires
- Médecins/Chirurgiens
- Accueil central
- Agents du bureau des entrées
Qualités requises pour acquérir ces compétences
Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Gestion du stress
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactive face à l'afflux des demandes
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication
Conditions de travail dans le poste
Temps de travail : 100 %
Horaires : en roulement 7h30-15h20 / 8h30-16h20 / 9h55-17h45 (vendredi 9h30-17h20)
Télétravail : autorisé 1 jour/semaine en roulement (8h-15h50)
Travail dimanches et jours fériés : non
Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation, aux
nécessités de service
En cas de Plan Blanc ou Situation Sanitaire Exceptionnelle, chaque agent est tenu de rester en poste jusqu'à
décision de la direction générale
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
CHU Grenoble Alpes - Site SUD
Avenue de Kimberley 38130 Echirolles CS 90338
38434 Echirolles
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...
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Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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[dtps]adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [DTPS]adjoint administratif - GHE (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 7 mois
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...
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Adjoint Administratif Bda Neuro
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif BDA Neuro **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION DU SERVICE Le Bureau du Personnel est un service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales. Il assure un relai de proximité entre les services centraux de la DRHRS, le personnel...
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Adjoint Administratif Au Contrôle de Gestion de La
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. **ACTIVITÉS** SOUTIEN AUX GESTIONNAIRES CARRIERE ET PAIE: Gestion et traitement de...
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[hcl / Daf]adjoint Administratif (H/F) Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DAF]Adjoint administratif (H/F) Direction des affaires financières **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (F/H) - Pharmacie / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi...
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Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Ghe
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Bureau des Admissions GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et...
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Gh Centre Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) SERVICE SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Adjoint Des Cadres Hospitaliers
Il y a 6 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Peut être amené à travailler dans différents secteurs de la restauration du CHU : Selfs, cuisine centrale) Les horaires d'ouverture du service : de 6h30 à 18h00 et 5h30 16h10 les WE Poste d'encadrement...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Facturation (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Objet Un poste d'agent administratif à 100% sera prochainement vacant en service Facturation Soins Externes du site de Chambéry. 2° Missions et activités Ce poste s'articule...
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Adjoint Administratif Espace Patients/visiteurs
Il y a 6 mois
Lyon, France CH de Trévoux Temps plein**AGENT AFFECTE A L’ESPACE PATIENTS-VISITEURS** **FONCTION** **Statut**: Adjoint administratif non cadre. **Qualifications requises (diplômes)**: Niveau Baccalauréat. **Lieu d’exercice**: Centre Hospitalier de Trévoux, Espace Patients-Visiteurs. **Responsable hiérarchique (fonction du responsable du premier niveau hiérarchique)**: Responsable...
