Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
il y a 1 jour
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif bureau des entrées - Pharmacie Centrale (H/F)
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale. Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par l'établissement. Elles participent à la recherche et à l'innovation (Essais cliniques, Phages, Car-T cells, MTI [Médicaments de Thérapies Innovantes]). Elles disposent de plateaux techniques performants permettant la préparation et le contrôle de médicaments stériles et non stériles (anticancéreux, radiopharmaceutiques, nutrition parentérale...), assurent l'activité de stérilisation de tous les GH, assurent le lien ville-hôpital avec leurs 4 sites de rétrocession, développent les activités des préparateurs en pharmacie hospitalière de proximité dans les unités de soins...
LE POSTE:
En lien avec le service rétrocession:
Missions quotidiennes
- Facturations Cristalnet : prise en charge des facturations effectuées par le service Rétrocession ainsi que des ventes mises en attente d'ouverture de dossiers de venue ; tri des factures, vérification de l'intégration des actes facturés dans le logiciel Pastel, correction éventuelle d'anomalies bloquant la facturation de ces actes (annulation d'actes erronés à la demande de préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) ou de pharmaciens.
Vérification de l'adéquation entre ordonnance et informations du relevé de vente ; classement des deux documents dans le dossier patient.
Renseignement du nombre de venues ouvertes dans un tableau d'activité.
- Création de dossiers de venue du patient dans les cas suivants : mise en attente de facturation, sur demande de Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (PPH), de Pharmaciens ou lors de la venue du patient.
- Traitement du courrier : récupération du courrier, différenciation COLIPASS/colis postaux ; conservation du chèque de règlement envoyé pour les colis postaux pour adjonction au bordereau dans un objectif de transmission au régisseur du CHLS.
Récupération des bordereaux d'envoi de colis postaux ou de colipass aux patients. Renseignements de tableaux correspondants, en lien avec le service Rétrocession et le service de gestion du nombre de colis envoyés. Traitement des bordereaux de colis postaux et du chèque de règlement pour transmission à la Régie.
- Traitement des rejets de caisse mis par le service de gestion dans PASTEL
- Renseignement du tableau de suivi de portage de médicaments par prestataires
Missions périodiques ou ponctuelles
- Traitement des anomalies de facturation dans PASTEL (1x/semaine)
- Traitement des contentieux ou rejets de caisse dans PASTEL, ou envoyés par courrier physique ou électronique
- Recherche de justificatifs correspondant à l'avis des sommes à payer transmis par le service Gestion du CHLS et envoi par courriers postaux à l'Assurance Maladie.
- Recherche et envoi de justificatifs demandés lors de contrôles CPAM.
- Recherche et envoi de justificatifs demandés lors des audits du cabinet DELOITTE
- Archivage des dossiers patients (1x/an)
En lien avec la régie du Centre Hospitalier Lyon Sud (CHLS) Pharmacie Centrale:
- Activités d'encaissement pour la régie du CHLS
- Remise au régisseur du CHLS des règlements perçus, pour encaissement.
En lien avec le secteur ATU:
Transmission par mail aux laboratoires des fiches de demandes d'accès et de suivis de traitement des patients, en lien avec l'AMA du service. Enregistrement de ces fiches et transmission au service concerné pour classement dans dossier patient.
Remplacement du secrétaire administratif:
- Ouverture quotidienne des portes et orientation des publics en l'absence du secrétaire (ouverture du secrétariat entre 08h00 et 12h30).
- En l'absence du secrétaire (congés, maladie...), réception et tri du courrier reçu pour l'ensemble de la Pharmacie Centrale
PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences informatiques
Logiciels généraux : EXCEL, WORD, OUTLOOK
Logiciels spécifiques : CRISTALNET, PASTEL
Conditions de travail
Quotité : 100%
Poste classé à repos fixe
Présence sur site cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
Horaires : 09h00-16h50
Localisation du poste de travail : bureau, Pharmacie Centrale
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
Lien Hiérarchique : Directeur DTPS, Cadre administratif
Lien Fonctionnel : Cadre administratif, Pharmaciens du service Rétrocession
-
Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
-
Adjoint Administratif Au Bureau Des Admissions
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Bureau des Admissions DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions et des Adjoints des Cadres responsables des admissions, l’agent est chargé de l’accueil et de l’orientation des patients, ainsi...
-
Agent Administratif Bureau Des Entrées Hce
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif bureau des entrées HCE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des...
-
Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
-
Secrétaire Bureau Des Entrées/facturation
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre des Massues Temps pleinA la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation,...
-
Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Ghe
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Bureau des Admissions GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et...
-
Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Admissions
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Bureau des Admissions DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Manager une équipe d'adjoints administratifs : 40 agents composant l’équipe « guichet » - Gestion opérationnelle du personnel (planning, congés, comptes d’heures) - Accompagnement des équipes...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service : Gestion d'un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités Les activités spécifiques au poste Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel...
-
Adjoint Des Cadres
Il y a 4 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES (H/F) AU BUREAU DU PERSONNEL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
-
Secrétaire Bureau Des Entrées Et Facturation
Il y a 7 mois
Lyon, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes: Présente dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements Croix-Rouge française mettent à votre service une...
-
Agent D'accueil Pôle Bureau Des Entrées
il y a 1 semaine
Lyon, France Croix-rouge française Temps pleinSous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement et dans le cadre d'une dynamique forte d'évolution et de projets, vous rejoindrez une équipe de près de 3 personnes au sein du pôle bureau des entrées. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers et les visiteurs vers...
-
Adjoint Des Cadres
Il y a 4 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie. Sous...
-
Adjoint Au Chef de Bureau Systèmes D'information
Il y a 7 mois
Lyon, France MINISTERE DES ARMEES Temps pleinL'état-major de zone de défense de Lyon assiste l'officier général commandant la zone de défense et de sécurité Sud-Est dans l'ensemble de ses attributions. La zone SE correspond à la région Auvergne-Rhône-Alpes. - Assurer la suppléance du chef du BSIC/J6. - Piloter ou contribuer aux études SIC. - Piloter ou contribuer au déploiement des moyens...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...
-
Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
-
Adjoint Des Cadres
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Bureau des admissions - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Bureau des admissions et frais de séjour MISSIONS: Sous lautorité du directeur du pôle clientèle et de lattaché...
-
Responsable Du Service Des Entrées
Il y a 7 mois
Lyon, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. - L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION DU SERVICE Le Bureau du Personnel est un service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales. Il assure un relai de proximité entre les services centraux de la DRHRS, le personnel...
-
Commis de Salle
il y a 1 semaine
Lyon, France Au Bureau Temps pleinVous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun, gourmandes et fans de bières c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année,...
-
Commis de Salle
Il y a 7 mois
Lyon, France Au Bureau Temps pleinVous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...