Agent de Gestion Administrative Pôle Lutte Contre

il y a 1 mois


Lyon, France Ville de LYON Temps plein

**Descriptif et missions**: Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et non-permanents. Il met en oeuvre la politique sociale municipale, en s'appuyant notamment sur un réseau de plus de 30 sites d'accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons de la Métropole de Lyon, restaurant social, bains-douches...) et d'hébergement pour seniors (15 Résidences seniors, 4 EHPAD).
Le service Solidarités est composé de différentes unités de travail et comprend 110 postes permanents. Les équipes assurent des compétences obligatoires comme la domiciliation administrative ou la gestion du dispositif canicule, et mettent en oeuvre des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ alimentaire et dans celui de la lutte contre le sans-abrisme. Le service Solidarités assure un accueil inconditionnel et un accompagnement social au sein des Maisons de la Métropole de Lyon, délivre des aides financières, assure une veille sociale sur les squats et campements de la ville et propose un accès à des structures alimentaires (restaurant social, épicerie sociale et solidaire, tiers-lieu alimentaire) et au pôle hygiène (bains-douches, laverie sociale). Il travaille, en lien avec le service gérontologie, au développement de projets en direction des seniors et à la lutte contre l'isolement des personnes âgées.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES:
L'assistance administrative du pôle lutte contre le sans-abrisme:

- Soutien administratif auprès de l'équipe: organisations des rendez-vous partenariaux, réservation de salles de réunion, rédaction de courriers, classement des documents, participation aux réunions, rédaction de compte rendus, archivage de données, reporting de données...
- Recherche de données dans les logiciels SIAO et IODAS
- Assistance à la préparation et suivi des dossiers de subvention
- Création d'outils de suivi de l'activité
- Assistance à la réalisation du rapport d'activité du service

Suivi administratif du pôle lutte contre le sans abrisme:

- Répartition et suivi du courrier, enregistrement des données
- Préparation de présentations,
- Gestion du classement papier et informatique du pôle
- Suivi et certification des factures

Gestion des outils de suivi de la politique de lutte contre le sans-abrisme:

- Traitement et suivi des données mensuelles
- Suivi des conventions de mise à disposition des locaux
- Gestion des aspects logistiques de la mise à l'abri, en lien avec le Pôle technique et le Pôle finances : demande de devis et suivi des commandes, visite de sites, gestion des clefs, démarches administratives...

VOS ACTIVITES SECONDAIRES:
Dans une dynamique de continuité d'activité du service:

- Gestion du " plan canicule ", en lien avec le cadre référent
- Suivi des demandes de domiciliation
- Suivi des doléances usagers (GU)
- Gestion du courrier du Service Solidarités
- Participation aux réunions du pôle administratif du service

Aide ponctuelle auprès d'autres pôles du CCAS
**Profil recherché**: Connaissances techniques
- Maitrise de l'outil informatique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Utilisation d'outils-métiers (IODAS, ASTRE, SIAO...)

Savoir-faire
- Organisation, rigueur et adaptabilité
- Maitrise des principes de l'organisation et des méthodes administratives
- Maitrise de l'expression écrite et orale

Savoir-être
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens de l'initiative

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.



  • Lyon, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et non-permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant notamment sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons...


  • Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    Le 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...


  • Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...


  • Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps plein

    Le 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...

  • Inspecteur de Salubrité

    Il y a 4 mois


    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...


  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **En tant qu’agent de pôle administratif et financier, vous gérez et réalisez des missions qui émargent sur les entités de la Ville de Chalon-sur-Saône, du Grand Chalon et du CCAS de Chalon-sur-Saône. Vous assurez vos missions en transversalité : sein des différents pôles administratifs et financiers, en cas de besoin de remplacements temporaires...


  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...


  • Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - RÉFÉRENT LOGEMENT SOCIAL FH Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes: - l’identité et la citoyenneté (titres...


  • Lyon, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **1 AGENT AGREE CHARGE DE LUTTE CONTRE LA FRAUDE H/F**: - CDI - LYON - de 30 862 € à 30 863 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD88961 **CARSAT RHONE-ALPES**: Le Département Prévention et Lutte contre les Fraudes se compose de 9 agents de contrôle agréés et assermentés qui procèdent au contrôle de la situation des assurés...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Responsable du pôle gestion administrative du personnel et de la rémunération H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD100315 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: L'ARS recrute ! L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant que Technicien de Prestations, vous pouvez être amené(e) à exercer des missions au sein de services de prestations de l'Assurance Maladie (Indemnités journalières, Invalidité, Accidents du travail, frais de santé,...) ou de services en relations avec les professionnels de santé ou de prévention, services supports (comptabilité,...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des...


  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Rattaché au Directeur Administratif et Financier de la Délégation, l’agent participe à la préparation budgétaire et à son exécution, passe et suit les marchés publics, prépare et suit les demandes de subventions.** - **Les missions**:_ - **Participation à la préparation budgétaire et à son exécution en lien avec les services de la...


  • Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **ASSISTANT.E LUTTE CONTRE LES FRAUDES H/F**: - CDI - LYON - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100974 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : permettre l'accès aux soins de tous ! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...


  • Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Assistant.e Lutte contre les Fraudes H/F**: - CDI - LYON - de 25 315 € à 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91560 **CPAM DU RHONE**: La CPAM du Rhône est un organisme de droit privé, qui a la chance d'exercer des missions de service public ! Elle accompagne et est au service des professionnels de santé, des assurés, des...


  • Lyon, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI RESPONSABLE ADMINISTRATIF REFERENT (H/F)** L’Entraide Pierre Valdo est une association sans but lucratif dont l’objet est l’accueil, l’hébergement, l’intégration et l’insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d’origine, de genre, de...

  • Chargé de Vie Collective

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le service Solidarités est composé de différentes unités de travail et comprend 120 postes permanents. Les équipes assurent des compétences obligatoires comme la domiciliation administrative ou la gestion du dispositif canicule, et mettent en œuvre des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ...

  • Agent Administratif

    il y a 6 heures


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Descriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...


  • Lyon, France DIRECTION DES CIMETIÈRES Temps plein

    La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion administrative des concessions...