Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?

**Ce poste est peut-être fait pour vous **

La Direction de l’Offre Sanitaire définit et coordonne la mise en œuvre de la stratégie hospitalière de l’Agence et assure la gestion des directeurs d’établissements. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions, et en soutien les délégations territoriales dans le cadre des opérations d’organisation et de restructuration de l’offre sanitaire, tant du point de vue de l’offre proposée que de la performance des offreurs de santé

**Mission/Activités**:
En tant qu’Assistant(e) de direction, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Vous interviendrez en tant qu’appui auprès de la Direction de l’Offre Sanitaire (DOS), et notamment auprès de la responsable du secrétariat
- Vous assurerez le remplacement de la responsable du secrétariat en cas d’absence
- Vous prendrez en charge l’accueil physique et téléphonique, et orienterez les usagers et les appels
- Vous gèrerez et sécuriserez, pour le compte du responsable, l’organisation quotidienne de son travail
- Vous assurerez la gestion du courrier et des circuits de signature des parapheurs
- Vous suivrez les échéances
- Vous assurerez la gestion du planning, des agendas, des déplacements
- Vous organiserez les réunions (invitation, réservation de salle, organisation repas, préparation de documents, affichage)
- Vous assurerez la gestion des boîtes mails
- Vous trierez et enregistrerez le courrier
- Vous classerez et archiverez les documents
- Vous assurerez les commandes de fournitures de la Direction

Une expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitée.

**Compétences**:
**Compétences recherchées**:

- Utilisation des outils bureautiques
- Organisation de réunions
- Gestion d’agendas
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie, rigueur, capacité d’adaptation
- Travail en équipe, réactivité
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle

**Conditions particulières**:
**Profil et spécificités du poste**
- Etat : Secrétaire administratif
- Assurance maladie : niveau 5A
- Contractuel de droit public (cat. B) : CDD d’un an, renouvelable une fois avant pérennisation
- Poste à sujétion : permanences hebdomadaires à assurer en binôme
- Référence interne : TACC000005

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5A


  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...


  • Nancy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE** D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19 - 54035 Nancy **Lieu de travail** - Nancy **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...


  • Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Description de la mission**: - Pour notre résidence - **OVELIA « Les Rives St-Georges** », nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de Direction (H/F) en d’alternance.** - En tant que bras droit du directeur de la...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...


  • Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...


  • Nancy, France ACEO RH Temps plein

    **ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005. Poste Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût des métiers de la formation, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande...


  • Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...


  • Nancy, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Descriptif de l'emploiDans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Assistant.e de Direction, pour une missions auprès de la DIREST située dans le secteur géographique de Nancy. Ce service gère le réseau routier national non concédé (routes et autoroutes) du Nord Est...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

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  • Nancy, France GEZIM Temps plein

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  • Nancy, France Gezim Nancy Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    _Dans le cadre d’un CDI, l’association recrute un(e) _**assistant(e) de direction**_ _pour son Pôle Urgence et Territoires._ Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Urgence et Territoires et en lien quotidien avec les services opérationnels du Pôle ainsi que les services support de l’association, vous organisez et réalisez les missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Recrutement Century 21 Temps plein

    ASSISTANTE **Mission**: Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. **Profil**: Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez...


  • Nancy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CIAS de la Communauté d'Agglomération Bar-le-Duc - Sud Meuse** 12 rue Lapique - B.P. 60559 - 55012 BAR LE DUC **Lieu de travail** - NANCY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un...


  • Nancy, France Arias Temps plein

    Reference number : ADC092023 Area : France Location : Nancy (54) Employment contract : Alternance-Apprentissage Work time : Plein temps Starting date : 01/09/2023 before: Le Groupe **SAVENCIA Fromage & Dairy** est un des acteurs majeurs de la transformation laitière, groupe familial indépendant d’envergure internationale grâce à ses marques...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Arias Temps plein

    Reference number : ADC092023 Area : France Location : Nancy (54) Employment contract : Alternance-Apprentissage Work time : Plein temps Starting date : 01/09/2023 before: Le Groupe **SAVENCIA Fromage & Dairy** est un des acteurs majeurs de la transformation laitière, groupe familial indépendant d’envergure internationale grâce à ses marques...