Assistant(E) Medico Administratif Pôle 93g01-02

Il y a 4 mois

SaintDenis, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Médecin chef de pôle

Autorité fonctionnelle:

- Médecin chef de service
- Médecin responsable d’unité fonctionnelle
- Coordinateur de la Plateforme Jeunesse et Santé Mentale
- Cadres supérieurs de Santé
- Cadres de santé

**Horaire de travail**:
**Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles)**

**Amplitude variable de 8h00 - 17h00**

**Repos Week-end/ jours fériés**

**Description synthétique du poste**:
Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres -supérieur
- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

Poste positionné essentiellement sur l’activité extra-hospitalière.

**Missions principales**:

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : physiques, téléphoniques et mails,
- Participer aux réunions institutionnelles médicales et rédaction des comptes rendus,
- Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d’Identito-Vigilance),
- Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
- Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports,),
- Veiller à la conformité et au respect des délais d’envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD),
- Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
- Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l’établissement,

**Missions spécifiques**:

- Remplacements ponctuels sur les UHTP, CMP et HDJ durant les congés.

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Qualifications**:
**Savoirs/connaissances théoriques**:
**Diplômes** :Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de secrétaire médicale

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

**Savoirs faire**: connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

**Savoirs être **:Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l’équipe institutionnelle - Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d’analyse et réactivité - Dynamisme - Rigueur - S’impliquer dans le travail en réseau - Capacité d’adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d’écoute.

**Particularités du poste**: mobilité interne nécessaire

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...

  • Assistant Médico-administratif à La Maison Des

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...

  • Assistant Médico-administratif Au Secrétariat Des

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au secrétariat des Maladies Infectieuses H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)Interface réseau ville/ hôpital (Données administratives, médicales et intégration PACS/ ORTIF) Frappe...

  • Assistant(E) Medico Administratif- Mi-temps 93g03

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF- MI-TEMPS 93G03 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle: - Responsable de l'unité...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...

  • Assistant Médico-administratif Au Centre de

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Centre de coordination en cancérologie H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, thoracique et ORL et Equipe Mobile...

  • Assistant(E)médico Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluriprofessionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...

  • Assistant(e) commercial(e) télétravailleur(e)

    il y a 15 heures

    Saint-Denis, Île-de-France LEADER PARIS 02 TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseLeader Paris 02 Tertiaire est une agence immobilière basée à Montgermont, avec un siège 100% en télétravail en France et dans les DOM-TOM.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) en CDI pour rejoindre notre équipe de relations clients. Vous serez en charge de conseiller, développer et fidéliser la...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle: - Responsable de l’unité fonctionnelle Liaisons fonctionnelles: Cadre de santé, cadre supérieur de santé **Interne au pôle/service/direction **:professionnels de santé,...

  • Assitant Médico Administrative Urgence

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluri-professionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...

  • Alternance - Assistant(E) de Pôle

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe. Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l’un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins croissants de mobilité...

  • Assistant Médico-administratif à Mi-temps en

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à mi-temps en Chirurgie orthopédique et traumatologique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** - Gestion dossiers patients : Vérifier l'exactitude et la complétude des données administratives du patient (coordonnées, médecin traitant, couverture...

  • Assistant(e) du Pôle Projets Paris Nord

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) du pôle projets Paris Nord & Est et du chef de pôle est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction.MissionsGestion administrative des dossiers et des documentsAssemblage du plan de veille du pôlePréparation des événements et des réunionsPréparation des fiches...

  • Assistant Médico Administratif

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein DESCRIPTION DU POSTE - Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble...

  • Assistant(e) du Pôle Projets Paris Nord

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le Pôle Projets Paris Nord & Est, un équipe de 30 cadres qui pilote plus de 50 projets de construction ferroviaire sur les régions de Paris Nord et Paris Est, pour un montant annuel de plus de M€.En tant qu'assistant(e) du pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assemblage du plan de...

  • Assistant(e) du Pôle Projets Paris Nord

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le Pôle Projets Paris Nord & Est, un équipe de 30 cadres qui pilote plus de 50 projets de construction ferroviaire sur les régions de Paris Nord et Paris Est, pour un montant annuel de plus de M€.En tant qu'assistant(e) du pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assemblage du plan de...

  • Assistant(e) de Pôle Projets

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France TWININ Temps plein

    Au sein du pôle projets Paris Nord & Est, vous contribuerez activement au bon fonctionnement des équipes en assurant un soutien administratif et logistique efficace.Gestion administrative : Vous serez responsable de la gestion courante du pôle, incluant le traitement du courrier, la saisie des notes de frais et la tenue à jour des documents...

  • Assistante Administrative de Pôle

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...

  • Assistant(e) de Pôle d'une direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Pôle est un membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. En étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, il/elle assure l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DDT IDF.Missions clésOrganisation générale : gestion d'une direction et...