Assistant (E) Administrative

Il y a 6 mois

SixFourslesPlages, France Société Paul ricard Temps plein

La **SOCIETE PAUL RICARD **est** **une** **société familiale actionnaire de référence du Groupe Pernod Ricard propriétaire de l'île des Embiez acquise par Paul Ricard dans les années 50.

L'île des Embiez est un paradis dont l’ambiance calme et sauvage charme les amoureux de la nature : pinède, garrigue, plages et criques sauvages y règnent en maître, loin du tumulte des voitures et de la ville Sur cette destination nature et familiale de la région du Var, **la Société Paul Ricard** exploite l’**Hôtel Hélios 4** qui dispose de **61 chambres avec un Spa Cinq Mondes, 150** **appartements, une** **dizaine de points de vente en restauration**, des** salles de séminaires** pour satisfaire les attentes de notre clientèle touristique.

Un **port de plaisance**, un **domaine viticole et des commerces et des animations** en saison estivale font que cette île si proche où l’on se sent si loin, écrit à chaque visiteur la promesse de souvenirs impérissables.

**Afin d'accompagner notre service marine nous recrutons un(e) Assistant (e ) administrative**:
**Votre mission**:
Sous la responsabilité du Capitaine d’Armement, vous gérez au quotidien les taches administratives liées au fonctionnement du service de la marine.

Vous serez également en soutien à la mise en place d’un système de management de la sécurité maritime permettant de répondre aux exigences du Code international de gestion de la sécurité (ISM).

**Vos responsabilités**:
Traitement administratif des dossiers de la marine

Gestion des mails et du courrier ;
Accueil téléphonique

Communication d’informations en interne ; être le relai de la hiérarchie auprès des marins sur les sujets administratifs

Recenser les éléments comptables liés à l’activité maritime et les transférer au service comptabilité

Gérer la billetterie électronique (passages maritimes)

Participer activement à la mise en œuvre et à l'animation du système de management de la sécurité maritime (ISM):

- Recenser et suivre les qualifications et aptitudes à la navigation des marins (diplômes, formations continues, visites médicales, exercices de sécurité )
- Accompagner les marins dans la gestion administrative obligatoire dans le cadre de l’ISM
- Centraliser les activités d’entretien des navires
- Assister à la réalisation d’audits internes/externes, suivre les réunions et rédiger les comptes rendus
- Suivre les tableau de bord

**Votre profil**:
**Formation et expérience**:
Idéalement diplômé (e) d’un BAC +2 gestion administrative

Expérience minimum de 2 ans requise dans un environnement normé et règlementaire

Avoir déjà participer à un projet de certification serait un plus

Avoir des connaissances du milieu maritime serait également un atout

**Qualités requises**:
Vous êtes dynamique, flexible, polyvalent(e)

Vous êtes doté (e) d’un bon sens relationnel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se),

Vous avez le sens de la confidentialité, des responsabilités.

Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse

**Et si vous avez toujours rêvé de travailler sur une ️, alors rejoignez-nous sans attendre, nous devrions nous entendre **

***Conditions**:
Lieu de travail : Ile des Embiez (VAR- 83)

Contrat de 35heures/semaine

basé sur l’île des Embiez à Six-Fours-les-Plages (83140).

Rémunération sur 13 mois (selon expérience) + Tickets restaurant + Prime intéressement / CSE.

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Six-Fours-les-Plages, France GEOMINES Temps plein

    Geomines est une société française spécialisée depuis plus de 20 ans dans l’atténuation de la menace explosive, tant en milieu terrestre que subaquatique. Dotée d’une culture maritime importante et d’un retour d’expérience national et international, Geomines sécurise chaque année plus de trois cents chantiers. Le Groupe intervient en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France GROUPE EMPREM Temps plein

    **Contexte**: L'agence EMPREM est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients pour un remplacement temporaire d'un congé maternité, qui débutera début décembre 2024. La mission est à pourvoir dès maintenant décembre 2024 pour une durée de 4 mois, jusqu’au 31 mars 2025. **Missions principales**: - Maîtriser...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    Il y a 6 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société familiale en plein développement ? La société ADI, actrice majeure dans le service d’installation, de vérification, de fourniture et d’entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche pour son agence de **Six-Fours-les-Plages **un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux. Sous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    Il y a 6 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    Il y a 7 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: Missions principales: - La gestion d'une flotte automobile de plusieurs secteurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Six-Fours-les-Plages, France DS AUTOMOTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) à temps partiel pour rejoindre notre équipe située à Six Fours les plages. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en fournissant un soutien essentiel à divers départements. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    Il y a 6 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La gestion du service informatique interne du Groupe...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France ECF SPS Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation ECF SUD PREVENTION SECURITE, nous recrutons une assistante Administrative d’accueil sur SIX FOURS Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives et d'accueil au sein du service. **Missions**: - Assurer l'accueil téléphonique,...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Six-Fours-les-Plages, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant de gestion » H/F à Six-Fours-les-plages. Entreprise familiale qui est spécialisé dans la réparation navale depuis 60 ans **Vos principales missions seront de**: - Gérer l'accueil téléphonique - Réceptionner...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Formagroupe Temps plein

    **Localisation** Six Fours - **Durée du contrat** 9 à 12 mois Formation préparée : _Titre Professionnel Secrétaire Assistant_ Pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l’aide à la personne à domicile, nous recherchons un(e) secrétaire assistante - Assistante Administrative en alternance, ayant le goût pour le service à la personne, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ACTIVCERT Temps plein

    **ActivCert est un organisme spécialisé dans la certification des Systèmes de Management.** ActivCert s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et spécialisée depuis plus de 13 ans d’expérience dans l’évaluation et l’expertise technique sur la certification ISO qualité et sa réglementation. ActivCert est engagé depuis 2019 pour la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) en Alternance

    Il y a 7 mois

    Six-Fours-les-Plages, France MTMS Groupe EITP Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) en alternance - H/F** Depuis plus de 20 ans, le groupe EITP est une PME régionale spécialisée dans le Génie climatique, en pleine croissance. EITP dispose de plusieurs agences, en France, qui lui permet d’étendre et de faire bénéficier à ses clients, ses nombreuses compétences et savoir-faire, dans le domaine de la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Six-Fours-les-Plages, France ECF SPS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre centre ECF SPS basé à SIX FOURS en **CDD sans terme précis ( remplacement d’un salarié en maladie)** Missions : Au sein de notre entreprise vous devrez réaliser des activités administratives et commerciales comme: - Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique...

  • Assistant Administratif Stagiaire

    Il y a 7 mois

    Six-Fours-les-Plages, France DAM MARINE Temps plein

    **OFFRE DE STAGE OU ALTERNANCE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** Qui sommes-nous ? DAM MARINE spécialiste dans la vente de pièces techniques pour moteurs de bateaux, nous exerçons depuis plus de 45 ans dans le sud de la France. Reconnu pour nos conseils techniques et notre large gamme de produits en stock, nous répondons aux besoins des clients...

  • Assistant Administratif Et Compatble

    Il y a 6 mois

    Six-Fours-les-Plages, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Advance Emploi Toulon Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client un assistant polyvalent (H/F) secteur naval sur Six fours les Plages. Vous remplacer l'assistante pendant ses congés et vos...