Assistant / Assistante de Gestion Administrative

Il y a 5 mois


SixFourslesPlages, France temporis Temps plein

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant de gestion » H/F à Six-Fours-les-plages.

Entreprise familiale qui est spécialisé dans la réparation navale depuis 60 ans

**Vos principales missions seront de**:

- Gérer l'accueil téléphonique
- Réceptionner et diffuser les courriels
- Gestion commerciale et contrôle des suivis commerciaux
- Traiter les demandes administratives des clients
- Monter des dossiers d'appel d'offre et répondre aux demandes administratives sur les contrats de sous-traitance
- Préparer et suivre les dossiers d'affaires jusqu'à facturation
- Rédiger les projets de facturation
- Valider les ordres de facturation avec le responsable d'affaires
- Relancer les clients
- Contrôler les contrats d'intérim
- Enregistrer et contrôler les pointages des heures du personnel
- Préparer des salaires
- Valider les pointages des intérimaires
- Contrôler les factures des agences d'intérim
- Procéder aux commandes fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs en suivant le processus des achats
- Gérer administrativement les achats
- Gérer les contrats de services
- Gérer les assurances
- Assurer la liaison entre les données d'entrée et les données de sortie en lien direct avec le Direteur technique et commercial, les Responsables d'affaires et les conducteurs de travaux.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 ? Vous avez deux ans d'expérience sur un poste similaire ? Idéalement une formation secrétariat-comptabilité.

Postulez directement en ligne.

Nous n'attendons plus que vous

Chez Temporis, vous êtes considéré comme un client, au même titre que l´entreprise.
Vous bénéficiez de l´accueil et des conseils personnalisés d´une équipe impliquée et attentive sur l'ensemble de nos plages d'ouverture, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

2 ans


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Six-Fours-les-Plages, France DS AUTOMOTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) à temps partiel pour rejoindre notre équipe située à Six Fours les plages. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en fournissant un soutien essentiel à divers départements. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que...


  • Six-Fours-les-Plages, France Advance Emploi Toulon Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client un assistant polyvalent (H/F) secteur naval sur Six fours les Plages. Vous remplacer l'assistante pendant ses congés et vos...


  • Six-Fours-les-Plages, France GEOMINES Temps plein

    Geomines est une société française spécialisée depuis plus de 20 ans dans l’atténuation de la menace explosive, tant en milieu terrestre que subaquatique. Dotée d’une culture maritime importante et d’un retour d’expérience national et international, Geomines sécurise chaque année plus de trois cents chantiers. Le Groupe intervient en...


  • Six-Fours-les-Plages, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant / Assistante ressources humaines. En qualité d'Assistant RH f/h, vous aurez pour missions :. la saisie des éléments de paie,. l'établissement des contrats de travail,. suivi des dossiers des salariés ( Visites médicales, arrêts de travail...). traitement du courrier administratif Vous...


  • Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...


  • Six-Fours-les-Plages, France Société Paul ricard Temps plein

    La **SOCIETE PAUL RICARD **est** **une** **société familiale actionnaire de référence du Groupe Pernod Ricard propriétaire de l'île des Embiez acquise par Paul Ricard dans les années 50. L'île des Embiez est un paradis dont l’ambiance calme et sauvage charme les amoureux de la nature : pinède, garrigue, plages et criques sauvages y règnent en...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...


  • Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société familiale en plein développement ? La société ADI, actrice majeure dans le service d’installation, de vérification, de fourniture et d’entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche pour son agence de **Six-Fours-les-Plages **un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux. Sous...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...


  • Six-Fours-les-Plages, France DAM MARINE Temps plein

    **OFFRE DE STAGE OU ALTERNANCE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** Qui sommes-nous ? DAM MARINE spécialiste dans la vente de pièces techniques pour moteurs de bateaux, nous exerçons depuis plus de 45 ans dans le sud de la France. Reconnu pour nos conseils techniques et notre large gamme de produits en stock, nous répondons aux besoins des clients...


  • Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre société de construction/rénovation de Pisicnes et espaces extérieurs un/e assistant/e de gestion. Véritable "bras-droit" du chef d'entreprise, vous aurez en charge : - La comptabilité courante, analyse de chantier, gestion de trésorerie, facturation - Gestion des stocks, organisation approvisionnement du chantier - Contacts...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: Missions principales: - La gestion d'une flotte automobile de plusieurs secteurs...


  • Six-Fours-les-Plages, France GAGNERAUD CONSTRUCTION Temps plein

    **Société**: GAGNERAUD, acteur majeur indépendant du BTP, se caractérise par la grande diversité de ses activités dans les métiers de la construction mais également de l’énergie ou les travaux de service, au travers de ses 28 sociétés dont les plus emblématiques sont GAGNERAUD CONSTRUCTION, MARC SA, et CATHELAIN. GAGNERAUD, réunit 2700...


  • Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Six-Fours-les-Plages, France EASE GROUP Temps plein

    Implantée dans le Var (Six-Fours-les-Plages) depuis 2015, **EASE GROUP** est une holding regroupant plusieurs structures spécialisées dans le diagnostic technique immobilier et intervenant dans le monde entier (industrie, nucléaire, navire et bâtiment). Dans le cadre de notre recrutement, nous recherchons **un Assistant de Gestion PME-PMI (H/F) en CDI...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La gestion du service informatique interne du Groupe...