Assistant/assistante de Direction Et Communication

Il y a 5 mois

Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines de souveraineté que sont le transport et les mobilités, les énergies durables, la sécurité et la défense ou encore la santé. L’école est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’École polytechnique, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un **établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap**, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.

La direction de la communication (DDC) est chargée de promouvoir les formations, l’identité et l’image de l’École. Elle est au service de la stratégie fixée par la direction d’ENSTA Paris. La DDC gère les relations avec la presse, le suivi d’évènements internes ou externes de l’École, alimente le site web et les réseaux sociaux de l’École, etc.

**Missions / Activités principales**:
Sous l’autorité du directeur de la communication, le/la titulaire du poste a pour missions de:

- Gérer le budget du service
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus ou présentations et en assurer la diffusion, réaliser des tableaux de bord de la direction et suivre les bases de données pour les mailings
- Organiser des agendas (comités éditoriaux, réunions avec les étudiants, etc.) et prendre en charge les aspects administratifs et logistiques liés aux activités (organisation des déplacements, commandes de fournitures, etc.
- Piloter le programme "ambassadeurs" pour les forums des Grandes Ecoles et Universités (communication sur le programme, suivi des invitations et interventions, logistique & statistique) ainsi que la plaquette Alpha en lien avec la section Tapage
- Elaborer des présentations & faits marquants (CODIR mensuel, CA trimestriel, Amphi d'information bimestriel...)

**Missions / Activité annexe**:

- Participer ponctuellement à diverses activités liées au projet de l’école pilotées par la Direction demandant des disponibilités horaires le soir ou le week-end
- Assurer le secrétariat de la Fondation ENSTA
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

***Connaissances**:

- Connaissances sur l’organisation de l’enseignement supérieur et des organismes de tutelle
- Nouveaux médias de communication
- Codes de communication des 18-25 ans

**Savoir-faire**:

- Utilisation des outils bureautiques, mails, agendas et Web (Office 365, WinM9, CMS, etc ;)
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Orthographe & grammaire
- Connaissances de base en gestion budgétaire
- Savoir planifier son temps et s’organiser
- Savoir rechercher l’information

**Savoir être**:

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Disponibilité, autonomie, réactivité, rigueur et discrétion
- Facilité d’adaptation
- Sens de la qualité du service rendu à l’usager

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Job DescriptionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence IP Paris.En lien étroit avec l'assistante de la présidence et la direction IP Paris, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et organisera les réunions relatives à la gouvernance de...

  • Assistante ou Assistant de Direction à La

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse. Vos missions seront variées et incluront...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats. En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des...

  • Assistante ou Assistant de Direction à La

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...

  • Alternance - Assistant de Direction Et RH (H/F)

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...

  • Titre d'assistant de direction en BTP

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos du posteL'entreprise CONNECTT BE recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant de direction dans l'équipe.MissionL'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec les responsables de l'exécution des travaux pour gérer diverses tâches administratives et de secrétariat, notamment :...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Gestion

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Avenue de la Com Temps plein

    Existante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein du Secrétariat général,La Direction des achats (DA) est chargée de mettre en œuvre la politique d’achat pour l'ensemble des services de l’École. Son rôle principal consiste à garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à l’École polytechnique.La Direction des Affaires Financières (DAF) a pour...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Missions et responsabilitésAu sein du Secrétariat général, la Direction des achats (DA) est chargée de mettre en œuvre la politique d'achat pour l'ensemble des services de l'École polytechnique. Son rôle principal consiste à garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à l'École.La Direction des Affaires...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Assistant de Direction du BTP

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...

  • Assistant D'éducation

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France collège césar franck Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'éducation pour un contrat de 20 heures hebdomadaires. Il s'agit d'un poste impliquant des compétences en encadrement pédagogique, du dynamisme et l'aptitude au travail en équipe. Vos missions Surveillance et encadrement des élèves, autorité auprés du public adolescent, capacité au travail en équipe, capacité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Uxco Management Temps plein

    **À propos**: - UXCO Group, foncière et opérateur de résidences de coliving dédiées aux étudiants et jeunes actifs. Depuis plus de vingt-cinq ans, UXCO Group a su évoluer pour opérer aujourd'hui près de 75 résidences et plus de 14 000 lits à travers la France sous ses deux marques phares : UXCO Student et ECLA. En parallèle, avec Océanis...