Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction.
Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes:
Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement
Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur, centralisation des commandes et préparation, gestion des stocks administratifs, préparation et suivi de la facturation, lien opérationnel avec le comptable
Relations extérieures : Liens avec les parents pour les inscriptions et toute demande relative à la scolarité, participation à tout élément de communication (lettre d'information trimestrielle, site internet, réseaux sociaux, plaquettes,...), mise en page, relecture, diffusion,...
Examens : Vérification des bases de données élèves pour préinscription aux examens, convocations des élèves, vérification et/ou inscription divers examens
Gestion des inscriptions : gestion des relations avec les familles retenues, suivi des dossiers, suivi des statistiques des inscriptions, reporting des réponses, relances... création du dossier élève, édition des listes de classes, gestion des renouvellements d'inscriptions
Suivi des dossiers des élèves et gestion des diplômes : Saisie et mise à jour de la base élèves, mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles, gestion des départs et entrées, tableau suivi des mouvements d'élèves, envoi des bulletins trimestriels pour tout l'établissement, envoi des bulletins et dossiers scolaires aux établissements demandeurs, édition de l'annuaire des élèves, emploi du temps professeurs, suivi des diplômes...
Suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif : saisie et mise à jour des bases, des dossiers des enseignants, gestion des entrées et sorties, enregistrement et transmission des données de paie...
Compétences et qualifications requises
Savoirs-être
- Qualités humaines et relationnelles
- Forte implication et disponibilité
- Rigueur, organisation, autonomie
- Anticipation et capacité à prioriser les tâches
- Mettre en place et suivre des procédures administratives rigoureuses
- Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien
Compétences, connaissances
- Maitriser les outils bureautiques : MSExcel niveau médian, MSWord : publipostage
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence
- Excellent positionnement vis-à-vis de l'intérieur comme à l'extérieur de l'établissement
Niveau 5
3 ans ou plus
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Pas de convention collective applicable
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 4e, France Officéo Temps pleinAssistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...
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Assistant.e Direction/office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein**Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...
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Assistant.e de Direction en Cdi à Paris 15ème
il y a 1 mois
Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 16e, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Direction d'établissement **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 2e, France FHCOM Temps pleinSpécialisée dans les Relations Medias et Influence, FHCOM, agence indépendante créée en 1988 et à taille humaine, recrute un(e) Assistant.e de direction / secretaire Issu(e) d’une formation supérieure, de type BTS vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires, avec au moins une expérience probante...
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Alternance- Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinLe département de la communication du Groupe AFD cherche un.e assistant.e de direction pour une alternance sur une durée de 12 mois. Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'alternant.e aura pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris 11e, France Syos Temps plein**Syos est le nouveau fabricant high-tech d’instruments de musique à l’acoustique sur-mesure.** Créée en 2016 par Pauline Eveno et Maxime Carron, deux chercheurs de l’Ircam passionnés de musique et de nouvelles technologies, l’entreprise est devenue en moins de 3 ans un acteur incontournable sur le marché des instruments à vent grâce à son...
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Paris, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...
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Deviens assistant.e de direction en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinL'ÉCOLE PROPOSE UN POSTE EN ALTERNANCE DANS LE CADRE DE SON BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE.Un groupe coopératif recherche son assistant.e de direction en alternance.Le groupe rassemble 12 000 agriculteurs adhérents et dispose d'un savoir faire reconnu dans la transformation de matière première agricole : betterave, pomme de terre, luzerne, blé,...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD80505 **CPAM DE PARIS**: Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de plus de 60 millions de personnes tout au long de leur...
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Assistant.e de Direction Et Ressources Humaines en
il y a 1 mois
Paris 15e, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, est un cabinet spécialisé dans les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT**. Nous faisons de votre satisfaction notre priorité. Nous recherchons pour une société du secteur de la santé **un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines**, disponible rapidement, pour un **CDI**....
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Assistant.e de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Forbidden Stories Temps plein_Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Projet Pegasus, Projet...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3584 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3584 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...