Assistant.e de Gestion

Il y a 2 mois


Paris e, France PariSeine Temps plein

**À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE**

Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de Paris, à l’image du Front de Seine Beaugrenelle et du Forum des Halles.

En tant que promotrice publique, ou en tant que mandataire des collectivités, PariSeine agit au service des Grands Parisiens. Engagée dans une politique de développement durable et de responsabilité sociale, certifiée ISO 9001 et 14001, l’énergie de PariSeine sert l’intérêt général. Son expertise solide et agile à la fois, entraine le Grand Paris vers un avenir durable et désirable.

La Direction de la Gestion de Beaugrenelle est en charge de la gestion locative et de l’exploitation technique d’un ouvrage complexe : la dalle piétonne et les parkings du quartier Beaugrenelle.

Le site Beaugrenelle est composé:

- d'une dalle piétonne ouverte au public d’une superficie totale d’environ 4,5 hectares, constituée de cheminements piétons et de jardins ;
- de 9 parkings qui représentent environ 4.200 places. Ces parkings ont pour la plupart 4 niveaux dont 2 en infrastructure ;
- d'équipements techniques et de locaux commerciaux ;
- d'un poste central de sécurité (PCS) composé en permanence de trois personnes au minimum.

Plus d’information sur PariSeine.fr

**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**A titre principal**:

- Assurer les relations avec la clientèle (directe et téléphonique)
- Gérer les parkings (cartes et contrôle d’accès)
- Assurer le quittancement trimestriel
- Assurer les encaissements (en mains propres et dans le logiciel)
- Assurer le suivi des impayés (relances et actions judiciaires)
- Gérer et suivre les baux (longues durées, précaires)
- Renouveler et traiter les dossiers des baux de longue durée
- Gérer et suivre les mutations auprès des notaires
- Rédiger les conventions de tournage sur l’ouvrage dalle
- Préparer les commandes afférentes à la maintenance technique de Beaugrenelle, établir les bons de commandes
- Etablir la facturation fournisseurs / prestataires (lettres de commandes, factures, relances)
- Assurer l’assistanat de la direction (accueil téléphonique, courriers, mise en place de tableaux de bords de suivi, gestion des agendas, mise en place de réunions, publipostage, archivage, classement )

**A titre secondaire : En appui du/de la responsable administratif et financier**
- Suivre les consommations de fluides et d’énergie pour le site de Beaugrenelle
- Optimiser la gestion et les commandes des E.P.I. pour les salariés de la direction
- Maintenir à jour la base de données via l’outil dédié
- Assurer le reporting auprès du/de la Directeur.trice et tenir à jour, au fil de l’eau, les indicateurs de gestion sur l’ensemble des sujets traités
- Actualiser les indicateurs de suivi des prestataires

L’Assistant.e de Gestion est rattaché.e au Responsable Administratif et Financier.

L’équipe est composée d’une douzaine de collaborateurs répartis en 3 missions et placés sous l’autorité du/de la Directeur.trice de site.

**SMQE. DéCliSoP**

PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO 9001-14001.

L’Assistant.e de Gestion est acteur.trice de la DéCliSoP. Il/elle contribue aux processus relevant de son activité, veille à leur bonne exécution.

Il/elle travaille en s’attachant à respecter, au quotidien et dans la conduite de ses activités, les engagements de la DéCliSoP de PariSeine.

**PROFIL**
- BTS assistante de direction, de gestion
- Rigueur, efficacité
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur et méthode

Date de début prévue : 02/05/2024

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024


  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France PariSeine Temps plein

    **À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE** Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France PariSeine Temps plein

    **À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE** Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire...


  • Paris 15e, France Groupe Les Echos Le Parisien Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France ORCOM Temps plein

    Nous recherchons pour **Orléans **un **ASSISTANT.E DE GESTION **(F/H) **Votre quotidien sera rythmé par: - La facturation mensuelle des honoraires - La gestion des règlements et des relances - Diverses tâches de gestion administrative - L’optimisation des procédures et des contrôles internes Ce descriptif est non exhaustif. Vous avez dans vos...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2302**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative La recherche d’un stage au sein d'une...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Archibat Temps plein

    Cette agence d’architecture regroupe 100 collaborateurs répartis entre le siège social de Lyon (75 personnes) et Paris (25 personnes). Composée d’une équipe pluridisciplinaire, l’agence conçoit des projets en maîtrise d’ouvrage privée et publique, dans des domaines variés : enseignement, logement, médico-social, santé, logistique Dans le...


  • Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...


  • Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • Paris 15e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistant(e) / office manager sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice juridique et travaillera essentiellement pour le département innovation/valorisation et pour la direction juridique. Les missions qui lui sont confiées sont: - Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique,...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France France Nature Environnement Temps plein

    SNPN - Société nationale de protection de la nature CDI 44 Rue d'Alésia 75014 PARIS France Publié le - 25 mai 2023 **Présentation de l’association**: La Société nationale de protection de la nature (SNPN) est la doyenne des associations de protection de la nature en France. Fondée le 10 février 1854, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps plein

    L’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Performance recherche, pour un poste à pourvoir en alternance, un ou une Assistant.e contrôleur.euse de gestion.Au sein de la Direction Financière, rattaché au Responsable du Contrôle de Gestion Groupe et intégré au sein de l’équipe Contrôle de gestion, l’alternant(e) sera en étroite collaboration...


  • Paris, France AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...


  • Paris 15e, France CLINADENT MARSEILLE Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales seront: - Management des assistant(e)s dentaires. - La gestion clinique (fauteuil, stérilisation, mise en place des protocoles cliniques). - Une petite partie gestion administrative sous la direction du directeur du centre. - Gestion du stock et des commandes. - Un vrai travail à 4 mains avec le...


  • Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...


  • Paris 15e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, est un cabinet spécialisé dans les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT**. Nous faisons de votre satisfaction notre priorité. Nous recherchons pour une société du secteur de la santé **un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines**, disponible rapidement, pour un **CDI**....


  • Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...