Office Assistant
il y a 1 mois
As the health experts at Allianz Partners, we offer health, life and disability insurance as well as a range of health services to organizations and partners worldwide. We also offer a range of international and regional healthcare plans to private individuals and families. These propositions are sold under the Allianz Care and Medi24 commercial brands.
As the leading Third party administrator in the MEA and GCC regions, under the Nextcare Commercial brand, we provide complete health insurance management and administration services, along with innovative digital solutions to help insurers, businesses and individuals navigate healthcare systems.
Our multicultural teams focus on addressing the health and wellbeing protection needs of clients worldwide. Our mission is to become a truly global health partner. Making it simple for customers to navigate their way through healthcare and get the best advice, treatment, outcome and value.
The French team of Allianz Care is looking for his/her new assistant to help it always being more performant and excellent
As member of the team, you will be the essential partner of all the teams in Paris office by freeing them of the non technical tasks and become the reliable reference for a large number of topics for all the French office staff, and all our welcomed colleagues from Ireland.
The main missions of the French office assistant are:
- Provide support to the French office Director in all areas of responsibility as required
- Provide support to the French office management team in the non technical tasks
- Manage the IT hardware stock (laptops, screens )
- Manage the online travel booking tool and provide support to users if needed
- Manage the invoicing and expense administration of all the Paris office teams in collaboration with the accounting team
- Manage office management
- Manage the relationships with Paris office providers (IT, canteen and cafeteria, travel agencies )
- Assisting teams with general administration duties
- Book meetings and French office events, prepare papers and presentations for meetings, write minutes, as well as type documents.
- Organize Paris office events (Townhalls, Christmas party, seminars )
- Support the HR team in internal communication and organization of social events
- Support Team activities when required.
- Stationary ordering
Qualification
- Fluent in English and French as a minimum
- Strong presentation and communication skills
- Ability to priorities workload and manage time effectively
- Experience working in pressurized environment with tight deadlines
- Highly motivated and proactive
- Team player
- Results driven, solution oriented, client oriented
- Previous experience as an assistant
- Ability to work effectively within a team environment with different requestors
- Solid working experience or understanding of the back office administration functions
- Understanding of our industry a plus
**We give priority to applicants from within the units of Allianz Worldwide Partners as well as from other Allianz Group companies.**
Allianz Worldwide Partners is a fast changing company with strong growth ambitions. We care for our customers, and our caring nature extends to our employees too. So if you would like to work for a global company that offers international career opportunities, contact us today and join our global family.
**Job Level**:
Entry Level
**Location**:
- Saint-Ouen, 93, FR, 93400**Available until**:
17/03/2023
**Area of Expertise**:
Underwriting
**Unit**:
Allianz Partners
**Employing Entity**:
AWP HEALTH AND LIFE
**Job Type**:
Full-Time
**Remote Job**:
Hybrid working
**Employment Type**:
Permanent
**ID**:
22809
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Gestionnaire Back-office
il y a 1 mois
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
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Assistant administratif h/f
il y a 5 jours
Saint-Priest, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 jour
Saint-Denis, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 7 jours
Saint-Denis, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 mois
Saint-Denis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Saint-Priest, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Priest (69800), un(e) Assistant(e) technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure spécialisée dans la conception & réalisation de projets dans le...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinDescriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation** Dans le...
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Assistant Back-office
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Page Personnel Temps pleinVos principales missions seront les suivantes: - Réceptionner les commandes, ouvrir et préparer les dossiers, - Gérer sur le plan administratif le dossier de sa création à sa facturation, - Assurer la relation clientèle et la gestion des réclamations client en répondant aux sollicitations de nos clients, - Faire remonter toute difficulté...
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Assistant Front Office H/F
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre entité Initial Hygiène Services basée à Saint-Denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F en CDD pour 3 moisRattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d'un portefeuille clients :- Réceptionner les appels entrants,- Traiter les emails des...
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Assistant Front Office H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Rentokil Initial Temps pleinDescription du posteNotre entité Initial Hygiène Services basée à Saint-Denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F en CDD pour 3 moisRattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d’un portefeuille clients :Réceptionner les appels entrants,Traiter les emails des...
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Assistant Front Office H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Rentokil Initial Temps pleinDescription du posteNotre entité Initial Hygiène Services basée à Saint-Denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F en CDD pour 3 moisRattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d’un portefeuille clients :Réceptionner les appels entrants,Traiter les emails des...
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Assistant Technique Et Commercial
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France CABINET ROUX Temps plein**Entreprise** Acteur notoire sur le marché, Cabinet Roux est une Société d’Expertise et de Conseil spécialisée dans tous les domaines de l'Expertise et l'Audit de Valeurs : Expertise Préalable, Risques Industriels, Valorisation des Patrimoines professionnels en valeur de marché et valeur d'assurance, Audit Technique (environnement, risque,...
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Saint-Ouen, France CRF Assurances Temps pleinOffre à pourvoir.CRF Assurances est une entreprise de solutions d'assurances sur mesure à destination des Institutions financières, des Startups ou Sociétés de croissance, des ETI et des Incubateurs.Nous recherchons un Assistant de gestion Back Office H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Recrutement Century 21 Temps plein**Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France MyJobCompany Temps pleinExpert & Manager recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une structure basé à Saint-Ouen (93)Description du poste : Profil recherché :Profil recherché: De formation Bac+2/3 Gestion, vous présentez une expérience d'au moins deux années sur un poste similaire idéalement...
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Assistant Front Office H/F
il y a 1 semaine
Seine-Saint-Denis, France RENTOKIL INITIAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre entité Initial Hygiène Services basée à Saint-Denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F en CDD pour 3 moisRattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d'un portefeuille clients :- Réceptionner les appels entrants,- Traiter les emails des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du recrutement. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé à St-Ouen (93). Vos missions: -...
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Assistant Front Office CDD H/F
il y a 5 jours
Saint-Denis, France RENTOKIL INITIAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre entité Initial Hygiène Services basée à Saint-Denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F en CDD pour 3 moisRattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d'un portefeuille clients :* Réceptionner les appels entrants,* Traiter les emails des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint Priest et...
