Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international:
**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation**
Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes:
- La gestion d'Assistanat classique pour le Directeur Général : organisation d'agenda complexe et mouvant, gestion des déplacements et voyages,
- L’organisation et préparation de réunions, comités de direction, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus en anglais
- La mise à jour des dossiers en cours
- La coordination quotidienne du bureau du Directeur Général avec les parties prenantes internes (Assistant(e)s pays / zone / comex /Assistante de la Directrice Général Adjointe du groupe) et externes etc
- L’organisation d’évènements worldwide : conférences, visites, soirées et évènements d’équipes
- Le suivi du budget et de la facturation. Traitement des notes de frais.
- La communication d’informations auprès des équipes.
- Le suivi de projet sur des missions métiers suivant vos appétences
Profil recherché
Vous disposez de minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, auprès d’une Direction Générale ou membre Comex et êtes particulièrement à l'aise dans des environnements cosmopolites et scientifiques. Vous avez un mindset international. Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable.
- Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Par ailleurs, vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes disponible, et maitrisez les situations stressantes. Enfin, votre anglais est courant à l'écrit comme à l'oral, et le Pack Office n'a plus de secret pour vous.
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Confidentialité**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Back office
**Voir plus**
Entreprise
- EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Claire de LA FAGE
- _Présidente_
Salaire
55 - 60 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 8 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
FABRICATION DE PARFUMS ET DE PRODUITS POUR LA TOILETTE
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
il y a 2 jours
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Un Assistant de Direction Secrétariat Général
Il y a 2 mois
Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein**La mairie recrute un assistant de direction.** **Missions**: Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services, ainsi qu’au Maire, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement de dossiers. Vous serez chargé (e) de: - Accueil téléphonique et physique...
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Assistant Aupres de La Direction Generale Des
Il y a 2 mois
Saint-Gratien, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps pleinDétails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
Il y a 2 mois
La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...
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La direction générale de l'aviation civile
il y a 3 semaines
Le Pré-Saint-Gervais, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps pleinDirection générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France SYS SECURITY Temps plein**Description du poste** **Mission** Dans le cadre de nos activités de Sécurité/Sûreté sur la région Ile-de-France et au niveau national, nous recrutons pour notre siège situé à Saint-Ouen (93) **un(e) Assistant de direction H/F.** Placé sous l'autorité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Vous réalisez, au quotidien, en...
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Assistant de La Direction Générale
il y a 6 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un Assistant Juridique F/H pour soutenir la direction générale. Poste situé au siège à Saint Jean de la Ruelle. Personne clé de l'organisation, vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses missions. Vos missions: - Juridique - Tenir le dossier Permanent (KBIS, Statuts ) - Gérer...
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Cdd - Assistant(E) de Direction Et de Formation
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction & formation au sein de la direction générale de la BFC à Saint-Denis de la Réunion. Concrètement, vous serez amené(e) à: **Assistante de direction** - Gérer le planning et suivre les congés du DG - Savoir tenir un agenda dans Outlook, organiser des réunions internes et...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
Il y a 2 mois
La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...
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Assistant de La Direction Générale
Il y a 2 mois
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps pleinPour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un: **Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !** Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact...
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Assistante/assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistante/Assistant de direction - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Saint-Aignan, France Zooparc de Beauval Temps pleinAvec ses 2 millions de visiteurs par an, le ZooParc de Beauval est l’un des 10 sites les plus visités de France. Notre entreprise familiale, poursuit sa croissance, se structure et a nommé récemment un Directeur Général Adjoint. Afin de l’accompagner dans ses nouvelles missions, nous recrutons **Un Assistant de direction générale H/F** Bras...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France PERFORMANCE GIE Temps pleinPerformance GIE, société partenaire de Focsie, Focsie Centre et Social Inter, renforce son équipe et recherche son futur(e) Assistant(e) de Direction Générale. Prestataire de service social interentreprises, nous accompagnons aussi bien des PME que des grands groupes, dans tous les secteurs d’activité (privé ou public). Nous sommes membres du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Saint-Ouen, France Entreprise BTP Temps pleinEntreprise de BTP recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de direction. Vous intégrerez une équipe, dynamique et ambitieuse. Missions: - Gestion administrative diverse - Gestion des devis et factures - Relation et suivi client - Gestion des commandes et suivi - Gestion des plannings et transmission d’informations aux équipes...