Ph7427 - Gestionnaire Pédagogique Et Administratif
il y a 2 semaines
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
L’Ecole d’Ingénieur est une école en trois ans formant des ingénieurs dans quatre spécialités sous statut étudiant : Génie Physique, Matériaux et Nanotechnologies, Systèmes Informatiques Embarqués, Génie Biologique.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le secrétariat pédagogique a pour mission d’accompagner les étudiants de l’EIDD tout au long de leur parcours universitaire et de gérer l’intégralité de leurs dossiers de l’inscription jusqu’au diplôme.
Le secrétariat pédagogique a également pour mission d’appliquer les décisions prises par la direction, d’accompagner les enseignants de l’EIDD et de faciliter leurs interventions auprès des étudiants.
A ces missions principales, sont ajoutées un ensemble de missions administratives transversales.
En tant que Gestionnaire de scolarité vous assurez l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique de cursus et modules d’enseignement des spécialités proposées par l’EIDD.
Vous êtes l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Activités principales (70% de l’activité)
- Accueil, information, secrétariat.
- Accueil de l’ensemble des usagers, des personnels de la structure et d’ autre public.
- Gestion de la diffusion des informations (affichage, courrier électronique).
- Création de listes de diffusion électroniques.
- Courrier administratif.
Gestion de la scolarité
- Campagne d’admission relevant du concours e3a-Polytech, de la procédure e-Candidat et de Campus France.
- Dossiers pédagogiques des élèves-ingénieurs (inscription pédagogique, publication des résultats)
- Salles d’enseignement et plannings d’examens.
- Maquette du diplôme d’ingénieur et ses spécialités : modélisation, règles de calcul, inscription pédagogique, saisie des notes, édition des relevés de notes et des procès-verbaux.
- Conventions de stage en liaison avec le bureau du greffe des conventions.
- Application de la réglementation et alerter sa hiérarchie en cas d’irrégularité.
Soutien logistique
- Assurer le soutien logistique des enseignants-chercheurs et autre public (imprimerie, copie d’examens ).
Insertion Professionnelle
- Participer au suivi du développement de l’insertion professionnelle.
Activités secondaires
Assistanat de direction (30% de l’activité)
- Gérer la mission stages : saisir les offres en ligne, suivre l’état d’avancement des recherches des élèves, vérifier les conventions, transmettre au greffe, veiller au respect du calendrier, coordonner et relancer les interlocuteurs, diffuser et collecter les fiches d’évaluation, organiser le dépôt en ligne des rapports, préparer les soutenances.
- Effectuer une veille des heures dispensées par les intervenants extérieurs et en rendre compte régulièrement à la responsable administrative.
- Mettre à jour, diffuser et collecter les enquêtes d’évaluation semestrielles puis dépouiller les questionnaires.
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des instances (envoi des convocations, préparation des documents nécessaires à la tenue des séances, rédaction des comptes-rendus).
- Contribuer à l’organisation d’événements ponctuels : séminaires, cérémonie de remise des diplômes, visites des partenaires et organisme de tutelle.
- Assurer la gestion logistique : imprimerie, courrier, matériel
Accueil & infor
-
Gestionnaire Administratif, Pédagogique Et
il y a 4 semaines
Paris, France Université d'Orléans Temps pleinÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. **Mission** Au sein de l’Institut CONFUCIUS de l’université d’Orléans, vous intervenez dans un rôle d’appui de la...
-
Gestionnaire Pédagogique Au Service de
il y a 4 semaines
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein**Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Techniques pédagogiques - Outils bureautiques - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Présenter et promouvoir une formation - Organiser le suivi (pédagogique,...
-
Secrétaire Pédagogique Et Administratif
il y a 7 jours
Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire Pédagogique Des Masters
il y a 4 semaines
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: C Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Henri Mondor **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé **Corps**: Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier **Département / Equipe de...
-
Assistant(E) Administrative Pedagogique
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Interforum Temps pleinRattaché(e) au Directeur des ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l’interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistique d’interforum dans le cadre de la campagne promotionnelle scolaire. **Missions**: Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: Assurer le suivi et...
-
Gestionnaire Administratif Du Recrutement Des
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein**Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...
-
Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris 3e, France CNAM Intec Temps pleinL’EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l’EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 40 centres en France et à l’international. Le service inscription gère...
-
Gestionnaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: B Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Faculté de sciences et technologie **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint...
-
Référent de Parcours Pédagogique
il y a 4 semaines
Marseille 13e, France Formation et Métier Temps plein**Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle,** vous assurerez différentes missions **Recrutement et Accompagnement des jeunes** - Participer au recrutement des jeunes intéressés par une entrée en formation de prépa-apprentissage sectorielle - Assurer la coordination des parcours proposés: - Elaborer des progressions pédagogiques pour...
-
Assistant(E) Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche sa Gestionnaire administrative en CDD. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Vous êtes Gestionnaire administrative, vos missions sont: Accompagner la mise oeuvre de la Section Internationale: - Accompagner le...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Logivolt Territoires Temps plein**Logivolt recherche un(e) gestionnaire administratif(ve)** **C'est quoi Logivolt ?** Logivolt est une solution de financement pour déployer des infrastructures de recharge pour les véhicules électriques au sein des copropriétés. **Notre mission ?** Simplifier l’accès des conducteurs de véhicules électriques à une borne de recharge et...
-
Secrétaire Administrative Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...
-
Responsable Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris 13e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd hui, nous recherchons pour l un de nos clients qui est une école de spécialisée dans le Design Graphique & Motion Design un(e) Responsable pédagogique H/F pour un CDI basé à Paris. Vous rejoindrez...
-
Responsable Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris 13e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd hui, nous recherchons pour l un de nos clients qui est une école de spécialisée dans le Design Graphique & Motion Design un(e) Responsable pédagogique H/F pour un CDI basé à Paris. Vous rejoindrez...
-
Responsable Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris 13e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd hui, nous recherchons pour l un de nos clients qui est une école de spécialisée dans le Design Graphique & Motion Design un(e) Responsable pédagogique H/F pour un CDI basé à Paris. Vous rejoindrez...
-
Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 7e, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7. Salaire : 28 800 -31 200€ Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine. La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion...
-
Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps pleinPour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...
-
Ph10943 Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinRejoindre Université Paris Cité Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
-
Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris, France COLLEGE DE PARIS Temps plein**Assistant administratif et pédagogique H/F** **Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement **Description** **Sur le plan administratif**: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...