Ph7427 - Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

L’Ecole d’Ingénieur est une école en trois ans formant des ingénieurs dans quatre spécialités sous statut étudiant : Génie Physique, Matériaux et Nanotechnologies, Systèmes Informatiques Embarqués, Génie Biologique.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le secrétariat pédagogique a pour mission d’accompagner les étudiants de l’EIDD tout au long de leur parcours universitaire et de gérer l’intégralité de leurs dossiers de l’inscription jusqu’au diplôme.

Le secrétariat pédagogique a également pour mission d’appliquer les décisions prises par la direction, d’accompagner les enseignants de l’EIDD et de faciliter leurs interventions auprès des étudiants.

A ces missions principales, sont ajoutées un ensemble de missions administratives transversales.

En tant que Gestionnaire de scolarité vous assurez l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique de cursus et modules d’enseignement des spécialités proposées par l’EIDD.

Vous êtes l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Activités principales (70% de l’activité)
- Accueil, information, secrétariat.
- Accueil de l’ensemble des usagers, des personnels de la structure et d’ autre public.
- Gestion de la diffusion des informations (affichage, courrier électronique).
- Création de listes de diffusion électroniques.
- Courrier administratif.

Gestion de la scolarité
- Campagne d’admission relevant du concours e3a-Polytech, de la procédure e-Candidat et de Campus France.
- Dossiers pédagogiques des élèves-ingénieurs (inscription pédagogique, publication des résultats)
- Salles d’enseignement et plannings d’examens.
- Maquette du diplôme d’ingénieur et ses spécialités : modélisation, règles de calcul, inscription pédagogique, saisie des notes, édition des relevés de notes et des procès-verbaux.
- Conventions de stage en liaison avec le bureau du greffe des conventions.
- Application de la réglementation et alerter sa hiérarchie en cas d’irrégularité.

Soutien logistique
- Assurer le soutien logistique des enseignants-chercheurs et autre public (imprimerie, copie d’examens ).

Insertion Professionnelle
- Participer au suivi du développement de l’insertion professionnelle.

Activités secondaires

Assistanat de direction (30% de l’activité)
- Gérer la mission stages : saisir les offres en ligne, suivre l’état d’avancement des recherches des élèves, vérifier les conventions, transmettre au greffe, veiller au respect du calendrier, coordonner et relancer les interlocuteurs, diffuser et collecter les fiches d’évaluation, organiser le dépôt en ligne des rapports, préparer les soutenances.
- Effectuer une veille des heures dispensées par les intervenants extérieurs et en rendre compte régulièrement à la responsable administrative.
- Mettre à jour, diffuser et collecter les enquêtes d’évaluation semestrielles puis dépouiller les questionnaires.
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des instances (envoi des convocations, préparation des documents nécessaires à la tenue des séances, rédaction des comptes-rendus).
- Contribuer à l’organisation d’événements ponctuels : séminaires, cérémonie de remise des diplômes, visites des partenaires et organisme de tutelle.
- Assurer la gestion logistique : imprimerie, courrier, matériel

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