Gestionnaire Administratif Du Recrutement Des

Il y a 2 mois

Paris e, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

**Environnement du poste**

Le/la gestionnaire H/F est placé sous la responsabilité du directeur des concours et recrutements et intervient principalement auprès des partenaires internes (direction générale, services des campus) et externes (centres d’examens, examinateurs vacataires, fournisseurs).

**Missions**

Le/la gestionnaire H/F a en charge:

- certaines parties en amont de l’organisation des concours et procédures de recrutement des élèves (contribution à l’identification des cibles pour la partie communication/prospection) ainsi que certaines parties opérationnelles de l’organisation des concours et procédures de recrutement.

Il/elle est force de proposition pour résoudre les difficultés sous la responsabilité du directeur des concours et recrutements.

**Activités**

A ce titre, il/elle aura les activités suivantes:
**Organiser les épreuves écrites de la Banque PT**
- Organiser la logistique du déroulement des épreuves écrites sur l’ensemble du territoire
- Accompagner les centres d’examens dans le déroulement des épreuves écrites
- Etablir les demandes d’achat et ordre de mission
- Assurer le suivi budgétaire des activités du service

**Autres activités**
- Contribuer à la logistique des épreuves orales (campus de Paris Arts et Métiers)
- Contribuer à la gestion des rémunérations et des missions des intervenants
- Contribuer aux autres procédures de recrutement des autres formations
- Contribuer à la préparation des actions de communication et de prospection en lien avec les autres services de l’Ecole

Une augmentation du périmètre est à prévoir, avec des activités en lien avec le développement du recrutement des élèves du programme ingénieur de spécialité (PIS) début 2023.

**Objectif**

En un an la personne recrutée devra avoir réussie à:

- Utiliser de manière autonome l’ensemble des procédures administratives de l’Ecole en lien avec l’activité
- Connaître l’ensemble du périmètre de l’organisation des épreuves écrites de la banque PT et le calendrier associé

**Compétences requises**

Ce poste est fait pour vous si:
**Savoir-faire opérationnel**:

- Vous avez une bonne maitrise des outils informatique (Word, Excel principalement)
- Vous avez une bonne capacité d’organisation

**Savoir être**:

- Vous avez de bonnes capacités d’adaptation, de discernement et de réactivité
- Vous avez de bonnes qualités de communication écrite et orale
- Vous avez une capacité à travailler en équipe
- Vous avez le sens des responsabilités et des risques juridiques associés à l’activité

**Informations complémentaires**

Déplacements : exceptionnels (Ile de France)

Possibilité d’évolution sur le poste : coordonnateur/coordonnatrice concours et recrutement des élèves

Management **:non**

Télétravail : Possible après 6 mois en poste, 1 journée par semaine

Vous assurez en outre une présence renforcée pendant les épreuves écrites et orales des concours, incluant rarement des astreintes, notamment le week-end.

**Mots clés**:
Concours grandes écoles, Ecole d’ingénieurs, Centre d’examen, Recrutement des élèves, gestion administrative, Banque PT.
- Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse _**dpo(at)ensam.eu**_
- Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente _**ICI**_._

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire Administratif Du Recrutement Des

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieurs, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiersest un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...

  • Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein

    **Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    _**Localisation administrative et géographique**_ Le SPIP de Paris a son siège situé au 12 rue Charles Fourier, 75013 PARIS. Il possède une antenne milieu fermé au centre pénitentiaire. - **Les activités du service**_ Le SPIP, service public de justice, participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire RH

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    _**Localisation administrative et géographique**_ Le SPIP de Paris a son siège situé au 12 rue Charles Fourier, 75013 PARIS. Il possède une antenne milieu fermé au centre pénitentiaire. - **Les activités du service**_ Le SPIP, service public de justice, participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    _**Localisation administrative et géographique**_ Le SPIP de Paris a son siège situé au 12 rue Charles Fourier, 75013 PARIS. Il possède une antenne milieu fermé au centre pénitentiaire. - **Les activités du service**_ Le SPIP, service public de justice, participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Gestionnaire Administratif (H/F) - Mode - CDI - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, Maison du luxe de renommée internationale, un Gestionnaire Administratif (H/F). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) à la Direction France de la filiale, vous pilotez l’ensemble des...

  • Gestionnaire de Recrutement

    il y a 1 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** Temps de travail: 7h30 Statut: Titulaire Grade: Adjoint Administratif Intitulé du poste: Gestionnaire de recrutement Lieux de travail: 4 rue Ferrus - 75014 PARIS Organisation du travail: Travail en équipe Amplitude Horaires: 08h30 à 17h00 Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques: - Directeur des ressources humaines -...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    L’Institut du Cerveau a mis en place une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche. Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e assistant(e)gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, placé/e sous la responsabilité directe du...

  • Gestionnaire Administratif Au Secrétariat Du

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France VILLE DE PARIS Temps plein

    **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...

  • Gestionnaire Administratif Au Secrétariat Du

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France VILLE DE PARIS Temps plein

    **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...

  • Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France PB RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet indépendant et de proximité haut de gamme, un(e) gestionnaire de copropriétés afin de prendre en charge un portefeuille d’environ 45 immeubles / 1200 lots sur les tâches suivantes: - Préparation et tenue des assemblées générales, - Mise en place des décisions prises aux...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Stage - Assistant Administratif / Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    Au sein de notre équipe composée de 5 gestionnaires maladies, vous serez formé-e (progressivement) afin de mettre en pratique votre apprentissage et d’assurer la gestion administrative des arrêts de travail des collaborateurs de votre portefeuille. Pour ce faire, vous réalisez les missions suivantes: - Récupération des IJSS maladie et prévoyance...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Gestionnaire administratif-ve / contrôle interne **Statut / type de contrat** : Contractuel en CDD de 1 an **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Gestionnaire administratif et comptable **Rattachement...

  • Saisonnier - Gestionnaire Administratif (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Logement - Habitat** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...

  • Ph6841 Gestionnaire Administratif en école

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    du DAJ sont les suivantes: Mettre au point et à disposition les éléments juridiques (notes, procédures, conventions...) nécessaires à l'accomplissement des missions de l’Inserm Veiller à la cohérence de la démarche juridique de l’Inserm Concourir à la défense de l’Inserm devant les juridictions judiciaires et administratives Assurer le...