Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée.
Durée hebdomadaire de 35H/semaine.
Taux horaire de 14€B/h
Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00.

**Descriptif du poste**:
Vos différentes tâches et missions
- La gestion de l’accueil physique, téléphonique et les agendas du directeur et du secrétaire général,
- L'organisation des RDV liés aux déplacements, instances et préparation des dossiers en cours du directeur et du SG ;
- Organiser les instances de direction (CODIR hebdomadaire et CODIR élargi, CSA, CA, réunions pédagogiques, réunions de travail)
- Faire les réservations de salle, préparer l’ordre du jour, gérer les participations et rédiger les comptes rendus et suivi des décisions. -Préparer la disposition des salles et le fonctionnement de la visio.
- Prendre en charge les réservations des déplacements du directeur et du SG
- Réaliser les bons de commande et les services faits dans logiciel métier pour toutes les instances

Du secrétariat : frappe de courriers, de comptes rendus de réunions et autres documents ; classement et archivage ; suivi de la boite institutionnelle de la direction, Effectuer le retour et les envois du courrier postal
- Planifier et organiser les bilatérales mensuelles avec les Directions d’administration centrale (DAC) : SGMAS, DRH, DGT, DGEFP, DNUM, cabinet ministre et COPIL de gouvernance.
- Suivre la carte achat du directeur,
- Planifier les astreintes des cadres de permanence,
- Préparer et l’organisation des entretiens professionnels conduits par le directeur et le Secrétaire général.

**Profil recherché**:
Vos compétences:

- Vous maîtriser les techniques de secrétariat, et vous savez rédiger des documents administratifs et vous maîtrisez les logiciels bureautiques, word, excel, power point, internet et la messagerie électronique.
- Savoir identifier et signaler les urgences, et établir des priorités et respecter des délais
- Vous savez planifier, organiser, travailler en équipe et partager l’information
- Etre capable d’anticiper, de s’adapter, organiser son temps et sa charge de travail
- Vous avez le sens de la discrétion, une bonne communication et vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative.

Niveau de qualification requis : Bac ou Bac +2, avec expérience sur un poste d’assistante de direction environ 2 ans minimum poste ouvert aux sortants d'alternance dans le domaine.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower **CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE **recherche pour son client, **un Assistant de direction (H/F)** - **Missions**:_ - **Assister le Directeur** dans les tâches **administratives et assure le secrétariat classique**: - Gérer les **tableaux de bord de la Direction**: - Participer **à la mise à jour des documents de présentation et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: *Traitement des mails *Gestion des déplacements : logements et transports *Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous *Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...


  • Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France FOYER DOMAGNE - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...


  • Villeurbanne, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    TR/69/CA/2023-10A QUE PROPOSE LE POSTE ? Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RV, gestion courrier ). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ANNECY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, **un Assistant de direction (H/F)** **Les missions****: Rattaché(e) à la direction du site, vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité et les services travaux. Vos missions: - Accueil (téléphonique et physique) - Saisie...


  • Villeurbanne, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - COMMERCE **Intitulé du poste externe**: Stage Assistant commercial / Direction Générale Villeurbanne H/F **Type de contrat**: Stage **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Medical est le leader européen des services de Ressources Humaines dans la Santé (Médical et Paramédical). Nous proposons des solutions...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de l'alternance, est l'interface...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction MISSION THD Service MISSION TRES HAUT DEBIT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que...


  • Villeurbanne, France Holding EIPIV Temps plein

    Assistant de direction - Stagiaire Le rôle: Le rôle d’un stagiaire assistant Marketing est d’épauler le manager. La mission: Participer au développement commercial et marketing des sociétés clientes Organiser des événements. Créer et gérer les réseaux sociaux et la communauté autour du concept Créer une opération marketing attractive...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes disponible dès à présent, vous souhaitez un poste à forte polyvalence en matière de gestion administrative, RH ? Alors ce poste est peut être fait pour vous Pour le compte de notre partenaire spécialisé dans le domaine de la formation nous recrutons un assistant de direction H/F; Afin de venir en renfort à l'équipe actuelle, nous vous...