Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines, comptabilité, formation). Au carrefour de différents services, il ou elle assure le suivi des dossiers de la structure : gestion administrative du personnel, de la facturation, des relations contractuelles avec les prestataires et avec les services supports.

MISSIONS
- Assure la gestion administrative du personnel en lien avec les services supports de l'Association partenaire,
- En charge de la gestion des factures des prestataires auprès du service comptabilité,
- Assure les comparatifs de devis et suggère le meilleur qualité/prix, - En lien administratif avec le service support formation,
- Assure la centralisation et la gestion logistique du matériel professionnel (ordinateurs, téléphones portables, lignes téléphoniques),
- Analyse les documents administratifs (factures, bons de commandes) avant transmission pour validation au directeur d'établissement,
- Gère les contrats de maintenance et les équipements,
- Traitement du courrier et des factures,
- Participe à la démarche qualité du GCSMS en prenant part à l'élaboration de procédures et de documents de référence (notes de service, documents supports)
- Sélectionne, traite et diffuse les informations internes et externes après validation du directeur
- Prend en charge les aspects logistiques du GCSMS (fournisseurs)
- Instruit des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Organise le matériel et logistique des réunions (envoi des ordres du jour, des convocations, rédige les relevés de décisions, commande de repas)

Vous disposez d'une maturité professionnelle, discrétion et sérénité.

Convention 66 (Congés payés + Congés trimestriels = 9 jours en + par an),
- Statut de technicien supérieur,
- Reprise d'ancienneté,
- Avantages : Tickets restaurants et prise en charge à 50% du titre de transport (ou indemnité kilométrique vélo) Horaires de journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 241,15€ à 38 768,38€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...


  • Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et vous participez à différents projets transverses. En tant qu'Assistant de Direction Commerciale, vous aurez pour missions: - Assister le Directeur de la filiale commerciale dans ses activités (gestions de planning, prise de notes,...


  • Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, groupe spécialisé dans les solutions thermiques, un Assistant de Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD. Poste basé à Villeurbanne. Prise de poste dès que possible. Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée. Durée hebdomadaire de 35H/semaine. Taux horaire de 14€B/h Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00. **Descriptif du poste**: Vos différentes tâches et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'agence F/H. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Directeur délégué vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers. - Vous réalisez le suivi des appels d'offre clients - Vous réceptionnez et distribuez le courrier - Vous assurez le suivi des...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant(e) manager / de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e) manager / de direction **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...


  • Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI est un cabinet de **conseil en stratégie de développement** dont l’expertise est d’accompagner les **acteurs du Retail** dans leur création de valeur en alliant **développement immobilier** et **développement en Franchise** Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI est un cabinet de **conseil en stratégie de développement** dont l’expertise est d’accompagner les **acteurs du Retail** dans leur création de valeur en alliant **développement immobilier** et **développement en Franchise** Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction afin...


  • Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...


  • Villeurbanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Au sein de la délégation territoriale de l'Ain et sous la responsabilité de la Directrice territoriale, vous l’assistez dans la conduite de ses missions. Vous êtes le relais de la Directrice Territoriale auprès des partenaires du territoire et notamment auprès des bailleurs sociaux. A ce titre, vous: Assurez le suivi des investissements auprès des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un assistant de direction H/F dans le cadre d’un CDI à Oullins-Pierre-Bénite. **Pour travailler auprès de 3 directeurs, vos missions seront...


  • Villeurbanne, France PATCHWORK RH Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, Cabinet d’expertise historiquement implanté sur le département 71 et présent sur plusieurs sites en Bourgogne Franche-Comté, recherche dans le cadre d’un départ à la retraite son futur(e) Assistant(e) de Direction. Le poste sera sédentaire et basé au siège social de la structure à Mâcon. Vous êtes...

  • Cdi Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI, créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) stagiaire afin d’assister le Président de la société...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    The Adecco Group, leader mondial des solutions en ressources humaines, est présent sur les 5 continents dans 60 pays et territoires. En France, The Adecco Group et ses 8 000 collaborateurs permanents construisent l’emploi de demain. Au sein d’un monde qui évolue chaque jour, le Groupe s’appuie sur le digital et les dernières technologies pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Moutiers, recrute un assistant de direction (H/F) pour l'un de nos clients sur le bassin de la Tarentaise dans une cadre d'un recrutement en CDI. Contrat à temps partiel (80%). Notre client est une belle PME familiale d'une quarantaine de salariés qui œuvre dans le BTP. Vos missions principales: - Administration du personnel:...