Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

TR/69/CA/2023-10A
QUE PROPOSE LE POSTE ?
Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RV, gestion courrier ). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure avec un souci permanent de confidentialité. Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance, gestion administrative du personnel, dossier des personnes accompagnées ) en lien avec les services supports comptabilité et RH.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Vous occuperez le poste d’Assistant de Direction et vous serez amené à:
**Travail administratif**:

- Etre support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives:
Gérer le courrier entrant et sortant
Gérer les appels téléphoniques, les messages
Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendus de réunions, brochures, modèles
Classer et tenir à jour les dossiers confiés (papier et informatiques)
- Gérer en relation avec le service RH:
Diffusion interne des offres d'emplois APAJH
Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv)
Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures )
Déclarations Préalables à l’embauche (DPAE)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers suivants

Fournitures administratives et produits d’entretien (préparation et saisie des commandes, suivi stocks)
Assurance (déclarations et suivi des sinistres)
Suivre parc voiture
Suivre visite de contrôle périodique bâtiment
Demande de devis
- Gérer en relation avec le service comptabilité:
Prendre en charge les tâches préparatoires à la saisie comptabilité
Suivre les commandes (relances, réception, rapprochement des pièces )
Suivi paiement client et relance
- Suivre et mettre à jour les systèmes d’information : site internet, base de données des personnes (Via Trajectoire, Mediateam, SIRH )

**Qualité du service rendu**:

- Appliquer les procédures existantes, proposer mise à jour
- Aide à la mise en page et la rédaction des supports qualités
- Collaborer aux enquêtes de satisfaction

Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie. Vous faites preuve:

- de dynamisme tout en sachant fait preuve de patience,
- d’un bon relationnel, d’une capacité à travailler en réseau et en équipe
- d’une capacité d'écoute et de communication,
- de discrétion, avec la faculté à gérer les relations et le stress

**Vous avez de l’expérience dans**:

- les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- le respect de la norme rédactionnelles et orthographe,
- les méthodes de classement, le suivi tableau de bord
- les modalités d'accueil, la gestion d'un standard téléphonique,

Venez nous présenter votre projet.

Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.

APAJH AUVERGNE RHONE ALPES
La Fédération APAJH AUVERGNE RHONE ALPES recherchent pour ces différentes structures : La Fédération APAJH recherche pour le Centre d’Accueil de Jour et l’ESAT Hors Murs de Villeurbanne un Assistant de direction H/F CDI à 0,80 ETP.

Vous avez une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous recherchez une mission qui a du sens, tournée vers les autres, dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et de valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous

QUE FONT L’ESAT Hors Murs et le CAJ
L’ESAT Hors les murs contribue à l’épanouissement et l’inclusion sociale et professionnelle en milieu ordinaire, de 26 personnes (ETP) en situation de handicap (majoritairement handicap psychique) en leur proposant un accompagnement adapté par le travail en entreprises/partenaires et des soutiens professionnels.
Le Centre d’Accueil de Jour de Villeurbanne accompagne des personnes (16 ETP) porteuses de handicap mental avec troubles psychiques, moteurs et /ou sensoriels, éloignées momentanément ou durablement du travail, pour favoriser et soutenir le maintien et le développement du lien social et des acquis à travers des activités diverses.

Villeurbanne
Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence Tertiaire de Saint Étienne recrute pour l'un de ses clients, Association...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Direction seniors et liens intergénérationnels - CCAS de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable du service relations usagers de la direction seniors et liens intergénérationnels, vous êtes le.la référent.e accueil de la maison des ainés. Vous assurez l’instruction des dossiers d’entrée en résidence, l’assistance du.de la responsable du service relations usagers et partenaires et du.de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Centre Social des Buers Temps plein

    Le Centre Social des Buers recrute un(e) assistant(e) de direction **Poste à pourvoir au 1er juin 2023** L’Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d’animation de quartier et de...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant de Direction de Président

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistant de Direction de Président

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant de Direction de Président

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et vous participez à différents projets transverses. En tant qu'Assistant de Direction Commerciale, vous aurez pour missions: - Assister le Directeur de la filiale commerciale dans ses activités (gestions de planning, prise de notes,...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, groupe spécialisé dans les solutions thermiques, un Assistant de Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD. Poste basé à Villeurbanne. Prise de poste dès que possible. Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée. Durée hebdomadaire de 35H/semaine. Taux horaire de 14€B/h Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00. **Descriptif du poste**: Vos différentes tâches et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...