Gestionnaire administratif et financier
Il y a 2 mois
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
MissionGestionnaire scolarité / admissions
Vos missions consisteront à :
Réaliser des opérations de gestion courante liées au domaine de la scolarité et des admissions :
-Accueillir, informer et traiter les demandes des étudiants et enseignants.
-Assurer la gestion des stages et organiser les soutenances (contrôler et éditer les conventions de stage, avenants associés, gérer leur circuit de signatures, suivre leur avancement et contrôler obligations des étudiants en matière de réglementation et renseigner
Vérifier les bases de données SI et être en support au responsable en charge des stages : Coordination avec les différents interlocuteurs)
-Mettre à jour et rédiger des procédures
-Assurer les inscriptions administratives des étudiants
-Assurer la gestion des entretiens (paramétrage sur Rank’INP, création, contrôle des créneaux sur plusieurs sites des Prépas des INP et documents à établir : cahiers de jury, listes d’émargements, mallettes pour les jurys, réservations des salles et des prestataires extérieurs, signalétique, mise en place des salles…).
-Assurer, l’accueil des candidats et des jurys lors des entretiens d’admission en collaboration avec la chargée du recrutement
-Assurer la logistique lors des évènements du département (rentrée, Assemblées, Journées Portes ouvertes, salons, conseils…).
2. Gestionnaire finance
Vos missions consisteront à :
-Procéder aux opérations d’engagement des dépenses du département (demande de devis, bon de commande, service fait) dans le respect des règles de l’achat public,
-Suivre les dépenses courantes et les dépenses sur projets (production de tableaux de suivi)
- Gérer les stocks/approvisionnements, réceptionner et distribuer les commandes
-Traiter des factures internes
Spécificités du poste :
Disponibilité requise en période de charge forte de travail : Inscriptions, Entretiens de sélection (1 week-end et jours fériés), soutenances des stages. Possibilité d’un jour de télétravail.
ProfilConnaître le fonctionnement et l’organisation d’un établissement d’enseignement supérieur
Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoir gérer les priorités et planifier son travail, être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle (contraintes calendaires).
Savoir rendre compte : Informer régulièrement des dossiers en cours et des difficultés rencontrées
Travailler en équipe
Avoir le sens de l’accueil et du service public
Faire preuve d’écoute et de discernement face à des publics variés
Connaitre la règlementation des stages
Être en capacité de se former aux logiciels métiers (APOGEE, PSTAGE, Rank’INP, Parcoursup…)
Être rigoureux, organisé et autonome
Savoir prendre des initiatives et être réactif Faire preuve de capacité d’adaptation et de disponibilités
Savoir appliquer les procédures administratives
Connaissance des règles de l’achat public et de la commande publique
Maîtriser l’outil Sifac/sifacweb serait apprécié
Connaître les règles liées aux pièces justificatives comptable et leur archivage
Modalités de recrutement proposées :
Prise de fonction souhaitée à compter du 07/01/2025
Date limite de dépôt des candidatures : 01/11/2024
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDI, sous conditions)*
*conformément à l'art 3-2 de la loi n°84-16, les postes permanents de l'établissement sont ouverts au recrutement de titulaires et contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps Technicien.ne
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un baccalauréat à minima
Conditions de rémunération : - Titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400 euros. Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236,20 euros à 2374,04 euros. La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de l fonction publique.
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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Gestionnaire administratif et financier en santé
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteL'Agence Régionale de Santé (ARS) AUVERGNE-RHÔNE-ALPES recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Responsabilités Analyse budgétaire et financière de portefeuilles d'établissements et services médico-sociaux Allocation des moyens financiers et fixation des budgets Examen des comptes...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinGestionnaire administrative et financière « Jeunesse & Sport » Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service jeunesse et sport Référence : i2672-24CC42534A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des Aesh
Il y a 5 mois
Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein**Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap **Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier **Missions du poste**: - Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif et financier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d'essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinA propos de notre clientPage Personnel intervient dans les secteurs public et associatif. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour un poste d'intérim.Description du posteVos missions :Facturation industrielle- Réception des commandes, gestion des accusées réceptions, enregistrement et diffusion;- Suivi de la facturation des...
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Gestionnaire Financier Et Administratif Projets
il y a 2 semaines
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, France Page personnel Temps pleinVos missions :Facturation industrielle : * Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusées réceptions, enregistrement et diffusion, * Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l'échéancier de facturation : Etablissement des factures en lien avec les Chefs de Labo et le Service Financier, suivi des...
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Gestionnaire financier et administratif projets
il y a 2 semaines
Grenoble, France Artelia Temps pleinDescription du posteVos missions :En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Maritime, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :Gestion comptable et financière :Assistance dans nos processus comptable...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Grenoble, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Gestionnaire Administrative Financière de
Il y a 2 mois
Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Cdd 1 An Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i2152-ctb-DAU03 - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...
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Chef de Projet Financier et Administratif H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein{"Compagnie sur le plan de l'expérience": "Page Personnel Public et Non Profit accomplit ses missions dans les domaines public et privé. Notre portefeuille de recrutement comprend des postes de Conseiller Formation, Gestionnaire RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique et Chargé de Fundraising.", "Salaire estimé": "60 000 € par an",...
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Finançier Gestionnaire Senior
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Un poste d'Assistant gestionnaire financier (H/F) est à pourvoir chez LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.Vos missions principales :- Assurer la gestion des opérations commerciales,- Assurer la facturation industrielle,- Assurer la coordination des projets de recherche...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Promotion
Il y a 5 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
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Gestionnaire financier et administratif projets
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire financier et administratif projets, vous serez en charge de la gestion comptable et financière des projets au sein du service Energie. Vous assisterez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :Gestion comptable et financière : vous serez responsable de l'assistance dans les processus comptable et...
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Gestionnaire administratif de projets de recherche
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un gestionnaire administratif de projets de recherche pour rejoindre son équipe. En tant que gestionnaire administratif de projets de recherche, vous serez chargé de la gestion administrative et financière des projets de recherche portés par les médecins du...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur
Il y a 6 mois
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Financier, vous serez responsable de la gestion des opérations financières courantes et de la préparation des documents financiers de l'entreprise.Responsabilités :Gérer les finances de l'entreprise et assurer la bonne...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...