Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 3 mois


Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

**Mission**:

- Gestionnaire scolarité / admissions

Vos missions consisteront à:

- Réaliser des opérations de gestion courante liées au domaine de la scolarité et des admissions:

- Accueillir, informer et traiter les demandes des étudiants et enseignants.
- Assurer la gestion des stages et organiser les soutenances (contrôler et éditer les conventions de stage, avenants associés, gérer leur circuit de signatures, suivre leur avancement et contrôler obligations des étudiants en matière de réglementation et renseigner
- Vérifier les bases de données SI et être en support au responsable en charge des stages : Coordination avec les différents interlocuteurs)
- Mettre à jour et rédiger des procédures
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants
- Assurer la gestion des entretiens (paramétrage sur Rank’INP, création, contrôle des créneaux sur plusieurs sites des Prépas des INP et documents à établir : cahiers de jury, listes d’émargements, mallettes pour les jurys, réservations des salles et des prestataires extérieurs, signalétique, mise en place des salles ).
- Assurer la logistique lors des évènements du département (rentrée, Assemblées, Journées Portes ouvertes, salons, conseils ).

2. Gestionnaire finance

Vos missions consisteront à:

- Procéder aux opérations d’engagement des dépenses du département (demande de devis, bon de commande, service fait) dans le respect des règles de l’achat public,
- Suivre les dépenses courantes et les dépenses sur projets (production de tableaux de suivi)
- Gérer les stocks/approvisionnements, réceptionner et distribuer les commandes
- Traiter des factures internes

**Spécificités du poste**:
Disponibilité requise en période de charge forte de travail : Inscriptions, Entretiens de sélection (1 week-end et jours fériés), soutenances des stages. Possibilité d’un jour de télétravail.

**Profil**:
Connaître le fonctionnement et l’organisation d’un établissement d’enseignement supérieur

Savoir utiliser les outils bureautiques

Savoir gérer les priorités et planifier son travail, être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle (contraintes calendaires).

Savoir rendre compte : Informer régulièrement des dossiers en cours et des difficultés rencontrées

Travailler en équipe

Avoir le sens de l’accueil et du service public

Faire preuve d’écoute et de discernement face à des publics variés

Connaitre la règlementation des stages

Être en capacité de se former aux logiciels métiers (APOGEE, PSTAGE, Rank’INP, Parcoursup )

Être rigoureux, organisé et autonome

Savoir prendre des initiatives et être réactif Faire preuve de capacité d’adaptation et de disponibilités

Savoir appliquer les procédures administratives

Connaissance des règles de l’achat public et de la commande publique

Maîtriser l’outil Sifac/sifacweb serait apprécié

Connaître les règles liées aux pièces justificatives comptable et leur archivage

**Modalités de recrutement proposées**:

- Prise de fonction souhaitée à compter du 07/01/2025
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDI, sous conditions)*
- conformément à l'art 3-2 de la loi n°84-16, les postes permanents de l'établissement sont ouverts au recrutement de titulaires et contractuels
- Durée du contrat proposé : 12 mois
- Catégorie B - corps Technicien.ne
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un baccalauréat à mínima
- Conditions de rémunération : - Titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400 euros. Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236,20 euros à 2374,04 euros. La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de l fonction publique.

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.



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    Gestionnaire administrative et financière « Jeunesse & Sport » Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service jeunesse et sport Référence : i2672-24CC42534A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...


  • Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap **Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier **Missions du poste**: - Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif et financier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d'essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i2152-ctb-DAU03 - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...


  • Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Financier, vous serez responsable de la gestion des opérations financières courantes et de la préparation des documents financiers de l'entreprise.Responsabilités :Gérer les finances de l'entreprise et assurer la bonne...


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    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/01/2025 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble, Isère,...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

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  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Gestionnaire de Projet FinancierÀ Grenoble, Expectra recherche un Gestionnaire de Projet Financier pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste en la gestion des campagnes de facturation et des réclamations clients. Vous devrez suivre les traitements des factures et répondre aux problèmes des clients. Un Bac+2 en Comptabilité ou Relation Client est...


  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

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    Votre mission : Etre garant de la fiabilité de l'information financières et l'élaboration des comptes CFA A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Comptabilité générales : Etablir le budget, contrôle des couts, gestion de la trésorerie courante, préparation des états financier - Financement des CFA : Gestion des relations...

  • Responsable Financier

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inria Temps plein

    Développez votre carrière avec InriaL'Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, Inria, est une organisation leader dans le domaine de la recherche numérique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Responsable Financier - Gestionnaire de Dépenses pour rejoindre notre équipe.Description du posteLe responsable...