Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) de direction F/H - DRS-Siège-2335
**CONTRAT**
CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
SERVICE
Le Service Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI) a pour mission de définir et mettre en uvre la politique relative à la gestion des biens immobiliers du Domaine Privé de lAP-HP.
Le service contribue, parallèlement aux objectifs doptimisation de loccupation des parcs de logements des sites hospitaliers et de son domaine privé, à la valorisation du patrimoine par son engagement dans la révision de situations complexes, anormales ou décalées.
Il participe activement au développement des recettes de la DNA (baux commerciaux, gestion des prêts et emprunts, etc.).
COMPOSITION DE LEQUIPE
Le SLGAI comporte 3 sous-ensembles:
- Stratégie de loffre de logement
- Pôle Pilotage Juridique des Engagements
- Pôle Gestion des Actifs Immobiliers
LIAISON HIERARCHIQUE DIRECTE
Le Chef du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers
LIAISONS FONCTIONNELLES
- Agence Logement,
- Pôle Pilotage juridique
- Trésorerie Générale, économat
- Direction Economique Financière de lInvestissement et du Patrimoine
POSTE
Missions Générales (liste non exhaustive)
Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale
mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction.
A ce titre, vous êtes en charge de:
- Lassistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable du pôle pilotage juridique des engagements), la responsable du pôle gestion des actifs immobiliers et la chargée de stratégie de loffre de logement, afin d optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, mise en forme de documents, comptes rendus de réunions, organigramme, liste des contacts, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.).
- L accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- La gestion du courrier entrant / sortant (scan, référencements etc.) et le suivi des réclamations.
- La prise en charge des aspects logistiques de la direction (commande et gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur etc.), des demandes daccès informatiques.
- Lenregistrement de demandes dachat et la justification des services faits.
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives au service et à la gestion du parc.
- Classer et archiver les documents en lien avec le service des archives.
- La constitution de dossiers, préparation de supports (powerpoint, notre darbitrage,) en lien avec lactivité, la participation, le cas échéant, à des réunions et préparation des CR, la préparation de tableau excel de synthèse, la mise à jour de la liste du patrimoine et sa diffusion.
- Lassistance à la déclinaison organisationnelle des projets de transformation du service.
- La préparation et coordination des sujets de communication (du service, de nouvelles offres logements,..) et des évolutions IT du service.
PROFIL
Formations et/ou Qualifications:
- Formation supérieure BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat de gestion
- Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire
Compétences opérationnelles:
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word - Excel - PowerPoint sous Windows
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d expression orale
- Rigueur, sens de l organisation et autonomie de travail
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à s adapter aux changements, à faire face à des situations d urgence
- Le goût pour la communication
- Rigoureux(/euse) et organisé(e), vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités
Compétences relationnelles
- Doté-e d un excellent sens du relationnel
- Discrétion
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité danticipation et dadaptation
- Force de proposition
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
-
Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
-
Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Epitech Temps pleinLe Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France MonLogement27 Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps pleinWILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Unique Paris Temps pleinUNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...
-
Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 19e, France IFB Temps pleinDistributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...