Chargé(E) D'accueil Et Administratif

Il y a 2 mois


Bordeaux, France mde-agglo-perigueux.fr Temps plein

Référence interne
- 24-844- En bref

Pour l'ouverture prochaine d'une structure d'accueil celle-ci recherche une personne:

- Assurer des missions administratives et d’accueil de la résidence
- Participer aux activités SAP
- Appliquer les procédures de sécurité et de la démarche qualité
- Participer à la continuité de service et au développement de la structure- Missions
- **Missions d’accueil**:
˃ Accueillir et renseigner les clients (accueil physique et téléphonique);
˃ Orienter les personnes vers le bon interlocuteur de la Résidence;
˃ Vérifier l’identité des visiteurs le cas échéant;
˃ Distribuer la documentation;
˃ Etablir et transmettre régulièrement à la Direction des tableaux de bord mis à jour concernant le nombre de repas, les inventaires, les fiches prospects.
˃ Suivre le fonctionnement du système de téléassistance.
- **Missions administratives**:
˃ Gérer - facturer et encaisser une réservation temporaire
˃ Gérer le courrier (arrivée/départ) et le distribuer ;
˃ Enregistrer et transmettre les réclamations clients;
˃ Suivre les stocks;
˃ Rédiger et actualiser divers documents, notamment : fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, livret de bienvenue, organigramme, etc.
˃ Connaitre et utiliser l’outil de suivi client, facturation et planification.

**Gérer les activités SAP**:

- Connaître et appliquer la règlementation SAP / SAAD
- Assistance administrative à domicile:
˃ Aider et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives ;
- ˃ Etablir les devis pour les demandes ponctuelles.- Assistance informatique et internet à domicile:
˃ Respecter les spécificités des clients ;
- ˃ Aider à l’installation du matériel ou de l’environnement informatique, établir les connexions ;
- ˃ Initier à la navigation internet et autres logiciels ;
- ˃ Réaliser éventuellement un pré-diagnostic par téléphone en cas de panne, avant de se déplacer ;
- ˃ Etablir des devis pour les demandes ponctuelles et les planifier.- Commande, livraison et traçabilité des prestations facturées.

**Appliquer les procédures de sécurité, D’Hygiène et de la démarche qualité**
- En cas d’assistance auprès des résidents, demander l’intervention des secours.
- S’inscrire pleinement dans la démarche qualité de l’établissement en la mettant en oeuvre dans

son quotidien.- Appliquer les pratiques professionnelles de bientraitance dans ses activités quotidiennes.
- Signaler immédiatement à la direction tout dysfonctionnement sur les matériels et équipements pouvant mettre en péril la sécurité au travail et/ou la démarche qualité.
- Effectuer le test des montres Vivago tous les trimestres.
- Connaître, comprendre et respecter la politique qualité Domitys et les objectifs liés.
- Mettre en oeuvres des actions correctives.
- Connaître les objectifs d’amélioration fixés par la direction de la résidence et participer à la réalisation des plans d’actions.
- Respecter les règles de gestion documentaire.
- S’assurer de la disponibilité à son poste de travail des documents de référence à jour.
- Effectuer un contrôle des accès à la résidence et garantir ainsi la sécurité des clients.- Profil

Personne ayant un bon relationnel, motivée et dynamique.- Type de contrat
- CDI- Durée hebdomadaire
- 30H hebdomadaire- Public visé
- Tout public- Secteur d'activité
- Santé- Lieu de travail
- Trélissac- Qualifications/Diplômes
- Niveau BAC à BAC+ 2 (BTS - DUT) spécialisation dans les métiers de l’accueil et du secrétariat Ou expérience équivalente- Pour postuler

Envoyer un **CV et une lettre de motivation**, en précisant le n° de l'offre** 24-844**
- par courrier : Maison de l'Emploi du Grand Périgueux - 255 Rue Martha Desrumaux
- Espace Aliénor - 24000 PERIGUEUX- Expériences
- Souhaitée


  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Bordeaux, France Union Saint-Jean Temps plein

    CDD, Temps plein **Dans le cadre du développement de l’USJ via le projet EDE²N, l’USJ recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif à temps complet, en CDD de 12 mois.** **Vos missions principales**: Sous la responsabilité directe de la responsable accueil, vous assurez notamment les missions suivantes (liste non exhaustive): -...


  • Bordeaux, France Union Saint-Jean Temps plein

    **L’USJ, en quelque lignes** L’USJ, plus ancienne association maison de quartier de la ville de Bordeaux (depuis 1895), est, depuis plus de 10 ans, dans une dynamique globale volontariste. Elle est portée par ses 84 salariés et 26 intervenants ainsi que par ses 50 bénévoles tous en faveur de nos 3000 adhérents, des habitants de Bordeaux Sud et...


  • Bordeaux, France Union Saint-Jean Temps plein

    **L’USJ, en quelque lignes** L’USJ, plus ancienne association maison de quartier de la ville de Bordeaux (depuis 1895), est, depuis plus de 10 ans, dans une dynamique globale volontariste. Elle est portée par ses 84 salariés et 26 intervenants ainsi que par ses 50 bénévoles tous en faveur de nos 3000 adhérents, des habitants de Bordeaux Sud et...


  • Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

    Vous avez toujours rêvé de travailler dans une école où l’art et l’innovation sont au rendez-vous ? Vous êtes un(e) as de l’accueil, de l’organisation et de la communication ? Vous domptez les outils informatiques et administratifs comme personne ? Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut ! Nous recrutons un(e) assistant(e)...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

    Vous avez toujours rêvé de travailler dans une école où l’art et l’innovation sont au rendez-vous ? Vous êtes un(e) as de l’accueil, de l’organisation et de la communication ? Vous domptez les outils informatiques et administratifs comme personne ? Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut ! Nous recrutons un(e) assistant(e)...


  • Bordeaux, France CARROSSERIE BRACHET ET FILS Temps plein

    La Carrosserie Brachet et Fils est en pleine évolution, nous sommes à la recherche d’un (e ) secrétaire. Vos principales missions sont les suivantes - L’accueil téléphonique : Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages - L’accueil physique - La gestion de la boîte mail - Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous) -...


  • Bordeaux, France ASL LES VILLAGES SOUS LES PINS Temps plein

    **VILLAGE VACANCES COTE SUD LANDES** **(Constitué en Association Syndicale Libre de Copropriétaires)** **RECRUTE** UN/UNE EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ACCUEIL/SECRETARIAT Vous serez chargé(e) de: - L’accueil physique et téléphonique (bureau administratif et bureau d’animation à certaines périodes) - La gestion du courrier entrant et sortant -...


  • BORDEAUX, France Abalone France Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez (promis, elle n'est pas impossible), consiste à trouver le bon match entre un poste à pourvoir et un candidat dans une ambiance conviviale. Votre rôle au quotidien ? Vous êtes en charge du recrutement des intérimaires, de la définition des besoins clients au suivi de l'intégration en entreprise.Vous serez...


  • Bordeaux, France mde-agglo-perigueux.fr Temps plein

    Référence interne - 22-682- En bref Dans le cadre de son aménagement au sein d'un nouveau bâtiment, le Pôle Aliénor situé sur la commune de Périgueux, le Grand Périgueux est en charge d'organiser un service d'accueil mutualisé pour l'ensemble des partenaires et structures (Mission Locale, Maison de l'Emploi, Conseil Régional, Cassiopéa etc.) qui...


  • Bordeaux, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat -...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Immobilier La maison Temps plein

    Vous êtes souriant(e), patient(e), organisé(e), polyvalent(e) et persévérant(e), rejoignez notre agence! L'agent d'accueil est un poste indispensable au bon fonctionnement de l'agence, vous serez le premier contact avec nos clients et le relais entre les différents services, la discrétion et l'esprit d'équipe devront faire partie de vos...


  • Bordeaux, France ICOS Temps plein

    ICOS, entreprise de maîtrise d'œuvre à Ludon-Médoc est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour un CDD à temps partiel évolutif. **PROFIL RECHERCHÉ** Disposant d’un BAC+2 et d'une première expérience souhaitée sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Une expérience dans une...

  • Agent-e D'accueil

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Région Nouvelle-Aquitaine** 14 rue francois de sourdis - 33077 Bordeaux cedex **Lieu de travail** - Bordeaux **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Bordeaux, France Ophtalmologie Foch Temps plein

    L'entreprise Le cabinet Foch, composé de 5 médecins ophtalmologistes exerçant en libéral, assure la prise en charge de tous les domaines de l'ophtalmologie médicale et pédiatrique y compris l'adaptation de lentilles de contact. Le domaine d'excellence du cabinet demeure les pathologies du segment antérieur et pédiatrique ainsi que leur traitement...


  • Bordeaux, France France Active Temps plein

    Contexte France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s’engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l’environnement, insertion par l’activité...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CARROSSERIE BRACHET ET FILS Temps plein

    La Carrosserie Brachet et Fils est en pleine évolution, nous sommes à la recherche d’un (e ) secrétaire. Vos principales missions sont les suivantes - L’accueil téléphonique : Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages - L’accueil physique - La gestion de la boîte mail - Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous) -...