Chargé(E) D'accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
Référence interne
- 24-844- En bref
Pour l'ouverture prochaine d'une structure d'accueil celle-ci recherche une personne:
- Assurer des missions administratives et d’accueil de la résidence
- Participer aux activités SAP
- Appliquer les procédures de sécurité et de la démarche qualité
- Participer à la continuité de service et au développement de la structure- Missions
- **Missions d’accueil**:
˃ Accueillir et renseigner les clients (accueil physique et téléphonique);
˃ Orienter les personnes vers le bon interlocuteur de la Résidence;
˃ Vérifier l’identité des visiteurs le cas échéant;
˃ Distribuer la documentation;
˃ Etablir et transmettre régulièrement à la Direction des tableaux de bord mis à jour concernant le nombre de repas, les inventaires, les fiches prospects.
˃ Suivre le fonctionnement du système de téléassistance.
- **Missions administratives**:
˃ Gérer - facturer et encaisser une réservation temporaire
˃ Gérer le courrier (arrivée/départ) et le distribuer ;
˃ Enregistrer et transmettre les réclamations clients;
˃ Suivre les stocks;
˃ Rédiger et actualiser divers documents, notamment : fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, livret de bienvenue, organigramme, etc.
˃ Connaitre et utiliser l’outil de suivi client, facturation et planification.
**Gérer les activités SAP**:
- Connaître et appliquer la règlementation SAP / SAAD
- Assistance administrative à domicile:
˃ Aider et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives ;
- ˃ Etablir les devis pour les demandes ponctuelles.- Assistance informatique et internet à domicile:
˃ Respecter les spécificités des clients ;
- ˃ Aider à l’installation du matériel ou de l’environnement informatique, établir les connexions ;
- ˃ Initier à la navigation internet et autres logiciels ;
- ˃ Réaliser éventuellement un pré-diagnostic par téléphone en cas de panne, avant de se déplacer ;
- ˃ Etablir des devis pour les demandes ponctuelles et les planifier.- Commande, livraison et traçabilité des prestations facturées.
**Appliquer les procédures de sécurité, D’Hygiène et de la démarche qualité**
- En cas d’assistance auprès des résidents, demander l’intervention des secours.
- S’inscrire pleinement dans la démarche qualité de l’établissement en la mettant en oeuvre dans
son quotidien.- Appliquer les pratiques professionnelles de bientraitance dans ses activités quotidiennes.
- Signaler immédiatement à la direction tout dysfonctionnement sur les matériels et équipements pouvant mettre en péril la sécurité au travail et/ou la démarche qualité.
- Effectuer le test des montres Vivago tous les trimestres.
- Connaître, comprendre et respecter la politique qualité Domitys et les objectifs liés.
- Mettre en oeuvres des actions correctives.
- Connaître les objectifs d’amélioration fixés par la direction de la résidence et participer à la réalisation des plans d’actions.
- Respecter les règles de gestion documentaire.
- S’assurer de la disponibilité à son poste de travail des documents de référence à jour.
- Effectuer un contrôle des accès à la résidence et garantir ainsi la sécurité des clients.- Profil
Personne ayant un bon relationnel, motivée et dynamique.- Type de contrat
- CDI- Durée hebdomadaire
- 30H hebdomadaire- Public visé
- Tout public- Secteur d'activité
- Santé- Lieu de travail
- Trélissac- Qualifications/Diplômes
- Niveau BAC à BAC+ 2 (BTS - DUT) spécialisation dans les métiers de l’accueil et du secrétariat Ou expérience équivalente- Pour postuler
Envoyer un **CV et une lettre de motivation**, en précisant le n° de l'offre** 24-844**
- par courrier : Maison de l'Emploi du Grand Périgueux - 255 Rue Martha Desrumaux
- Espace Aliénor - 24000 PERIGUEUX- Expériences
- Souhaitée
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Chargé(E) D'accueil
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Chargé(E) D’accueil Et Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Union Saint-Jean Temps pleinCDD, Temps plein **Dans le cadre du développement de l’USJ via le projet EDE²N, l’USJ recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif à temps complet, en CDD de 12 mois.** **Vos missions principales**: Sous la responsabilité directe de la responsable accueil, vous assurez notamment les missions suivantes (liste non exhaustive): -...
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Un(E) Chargé(E) D’accueil Et Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Union Saint-Jean Temps plein**L’USJ, en quelque lignes** L’USJ, plus ancienne association maison de quartier de la ville de Bordeaux (depuis 1895), est, depuis plus de 10 ans, dans une dynamique globale volontariste. Elle est portée par ses 84 salariés et 26 intervenants ainsi que par ses 50 bénévoles tous en faveur de nos 3000 adhérents, des habitants de Bordeaux Sud et...
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Un(E) Chargé(E) D’accueil Et Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Union Saint-Jean Temps plein**L’USJ, en quelque lignes** L’USJ, plus ancienne association maison de quartier de la ville de Bordeaux (depuis 1895), est, depuis plus de 10 ans, dans une dynamique globale volontariste. Elle est portée par ses 84 salariés et 26 intervenants ainsi que par ses 50 bénévoles tous en faveur de nos 3000 adhérents, des habitants de Bordeaux Sud et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps pleinVous avez toujours rêvé de travailler dans une école où l’art et l’innovation sont au rendez-vous ? Vous êtes un(e) as de l’accueil, de l’organisation et de la communication ? Vous domptez les outils informatiques et administratifs comme personne ? Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut ! Nous recrutons un(e) assistant(e)...
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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)
il y a 1 mois
Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps pleinVous avez toujours rêvé de travailler dans une école où l’art et l’innovation sont au rendez-vous ? Vous êtes un(e) as de l’accueil, de l’organisation et de la communication ? Vous domptez les outils informatiques et administratifs comme personne ? Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut ! Nous recrutons un(e) assistant(e)...
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Secrétaire Chargé(E) D'accueil
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CARROSSERIE BRACHET ET FILS Temps pleinLa Carrosserie Brachet et Fils est en pleine évolution, nous sommes à la recherche d’un (e ) secrétaire. Vos principales missions sont les suivantes - L’accueil téléphonique : Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages - L’accueil physique - La gestion de la boîte mail - Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous) -...
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Un/une Employe(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Bordeaux, France ASL LES VILLAGES SOUS LES PINS Temps plein**VILLAGE VACANCES COTE SUD LANDES** **(Constitué en Association Syndicale Libre de Copropriétaires)** **RECRUTE** UN/UNE EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ACCUEIL/SECRETARIAT Vous serez chargé(e) de: - L’accueil physique et téléphonique (bureau administratif et bureau d’animation à certaines périodes) - La gestion du courrier entrant et sortant -...
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Chargé de Recrutement et Administratif H/F
il y a 13 heures
BORDEAUX, France Abalone France Temps pleinVotre mission, si vous l'acceptez (promis, elle n'est pas impossible), consiste à trouver le bon match entre un poste à pourvoir et un candidat dans une ambiance conviviale. Votre rôle au quotidien ? Vous êtes en charge du recrutement des intérimaires, de la définition des besoins clients au suivi de l'intégration en entreprise.Vous serez...
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Chargé(E) D'accueil Du Public
il y a 1 mois
Bordeaux, France mde-agglo-perigueux.fr Temps pleinRéférence interne - 22-682- En bref Dans le cadre de son aménagement au sein d'un nouveau bâtiment, le Pôle Aliénor situé sur la commune de Périgueux, le Grand Périgueux est en charge d'organiser un service d'accueil mutualisé pour l'ensemble des partenaires et structures (Mission Locale, Maison de l'Emploi, Conseil Régional, Cassiopéa etc.) qui...
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Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France DOMITYS Temps pleinRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat -...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Bordeaux, France Immobilier La maison Temps pleinVous êtes souriant(e), patient(e), organisé(e), polyvalent(e) et persévérant(e), rejoignez notre agence! L'agent d'accueil est un poste indispensable au bon fonctionnement de l'agence, vous serez le premier contact avec nos clients et le relais entre les différents services, la discrétion et l'esprit d'équipe devront faire partie de vos...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Bordeaux, France ICOS Temps pleinICOS, entreprise de maîtrise d'œuvre à Ludon-Médoc est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour un CDD à temps partiel évolutif. **PROFIL RECHERCHÉ** Disposant d’un BAC+2 et d'une première expérience souhaitée sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Une expérience dans une...
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Agent-e D'accueil
il y a 1 mois
Bordeaux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Région Nouvelle-Aquitaine** 14 rue francois de sourdis - 33077 Bordeaux cedex **Lieu de travail** - Bordeaux **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Ophtalmologie Foch Temps pleinL'entreprise Le cabinet Foch, composé de 5 médecins ophtalmologistes exerçant en libéral, assure la prise en charge de tous les domaines de l'ophtalmologie médicale et pédiatrique y compris l'adaptation de lentilles de contact. Le domaine d'excellence du cabinet demeure les pathologies du segment antérieur et pédiatrique ainsi que leur traitement...
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Chargé.e d’accueil et Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France France Active Temps pleinContexte France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s’engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l’environnement, insertion par l’activité...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CARROSSERIE BRACHET ET FILS Temps pleinLa Carrosserie Brachet et Fils est en pleine évolution, nous sommes à la recherche d’un (e ) secrétaire. Vos principales missions sont les suivantes - L’accueil téléphonique : Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages - L’accueil physique - La gestion de la boîte mail - Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous) -...