Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Paris e, France Fursac | Anselin & Associés Temps plein

Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail

Directeur Général et Directrices Générales Adjointes,

Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat

général, les courriers à destination des autres services,

Centraliser, contrôler et relire systématiquement les courriers internes transmis pour signature à la

Direction Générale ; demander les compléments ou corrections nécessaires auprès des services,

Gérer l’agenda du Directeur Général et des Directrices Générales Adjointes : prévisionnel, mise à jour

des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des

modifications,

Anticiper et organiser les déplacements,

Préparer et organiser les réunions : convocation, préparation des dossiers, réservation des salles,

Rédiger et/ou mettre en forme notes, courriers, comptes-rendus/PV de réunions...,

Participer au pôle d’assistante en réalisant les tâches de secrétariat émanant d’autres services selon

les besoins

Classer régulièrement et archiver les dossiers du Directeur Général et des Directrices Générales

Adjointes

Gérer et suivre les représentations de la Direction Générale auprès d’organismes et institutions

extérieures (invitations, inaugurations, cérémonies officielles) et suivre les participations aux

instances décisionnelles des structures dont la Fondation est membre (FEHAP,),

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France DJiNN Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...


  • Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences pour une période de stage de fin d’études d’une durée de 6 à 9 mois. **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire Un ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché a la Direction Générale en CDI poste à pourvoir immédiatement à Paris 8. Les missions sont les suivantes: - La Gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour un grand groupe bancaire international, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 à 6 mois. Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 à 6 mois. Vous aurez pour missions principales: - La gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Directeur Général et de la Directrice des Ressources...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **Kara travail temporaire et placement** recrute pour l'un de ses clients, maison de luxe spécialisée dans les massages amincissants, minceurs et anti cellulites basée à Paris 8, **un assistant de direction H/F en CDI.** - **Vos Missions seront les suivantes**:_ - Gestion administrative du Centre - Suivi des salaires et des plannings - Correspondances et...