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Stage/apprentissage - Executive Assistant
Il y a 2 mois
**A propos de SLB**
Nos collaborateurs, représentant plus de 170 nationalités, fournissent des solutions numériques de pointe et déploient des technologies innovantes pour permettre la performance et la durabilité de l’industrie énergétique mondiale. Avec une expertise dans plus de 120 pays, nous collaborons pour créer une technologie qui débloque l’accès à l’énergie pour le bénéfice de tous.
Ensemble, nous ouvrirons la voie vers une planète équilibrée grâce à de meilleures pratiques, des technologies innovantes et l’engagement d’aider les autres dans leur voyage à travers le monde.
SLB est une entreprise technologique mondiale, à la pointe de l’innovation énergétique pour une planète équilibrée.
**Missions**
Les responsabilités de l'assistant de direction comprennent la gestion des calendriers, l'organisation des voyages et la préparation des notes de frais. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et être capable d'agir sans directives. Vous contribuerez à l'efficacité de notre entreprise en fournissant un soutien personnalisé et opportun aux membres de la direction.
- Processus d'arrivée et de départ des employés (mouvement des fiches, iworkplace)
- Gestion du courrier (entrant et sortant, assistance DHL, courrier recommandé)
- Gestion quotidienne des salles de réunion : réservations simples de salles de réunion
- Organisation et gestion des réunions importantes : réservation + pauses café + commande de repas le cas échéant + liaison avec le service informatique
- Commandes de PO et suivi de la chaîne de commande
- Organisation de voyages pour la direction d'OCC
- Tenir à jour l'agenda
- Maintenance des données LoadChart OU proxy LoadChart en tant qu'approbateur
- Organisateur de voyages
**Qualifications et expérience**:
- Bac+3/+4
- Excellente connaissance de MS Office
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français)
- Discrétion et confidentialité
Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 100,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75007 Paris 7e)
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Stage - Apprenti - Assistant Chef Exécutif (H/F)
il y a 2 jours
Paris, France Galeries Lafayette Temps pleinRéférence - Stage opé - Assistant Chef Exécutif-10384 - Filière-Métier - ALIMENTATION / RESTAURATION - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Alternance - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Paris - 37-35 Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie - Votre Rôle- Nous recherchons au sein du pôle de la cuisine...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris, France Licorne Society Temps pleinAbout The Residency The Residency is an early-stage startup aimed at giving football fans direct access to their favorite stars. Our platform connects fans to the world's biggest players, offering them unique and personalized experiences they will cherish forever.Job Overview:We are seeking a skilled and organized Executive Assistant to support our CEO and...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Bank of America Temps plein**LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...
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Executive Personal Assistant
Il y a 2 mois
Paris 7e, France CENTURION SEARCH Temps plein**Description du poste**: En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien. - Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir. - Gestion d'agendas. - Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Meridiam Temps plein**JOB BRIEF**: The Executive Assistant [EA] will provide high-level administrative support to several key Directors, as well as travel coordination for the company and will report directly to the Administrative Team Manager. The EA must be open-minded and enjoy working within a multi-cultural team environment. The ideal individual will have the ability to...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France ENGIE Temps plein**Executive Assistant** **Sustainability Solutions & HR - EMEAI** ENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments across the globe. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide range of strategic and technical capabilities, to provide a comprehensive offer...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Paris, France Ogury Temps pleinOgury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...
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Executive Personal Assistant
il y a 5 jours
Paris 8e, France Société d'Investissement Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général. Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive): Ø...
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Executive Assistant(E)
Il y a 2 mois
Paris 7e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur dynamique du secteur audiovisuel, un(e) executive assistant(e), en CDI. Le poste est à pourvoir idéalement en début d'année 2023 et est situé dans Paris (7ème arrondissement). Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale du groupe....
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Executive Assistant(E)
il y a 1 semaine
Paris 7e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur dynamique du secteur audiovisuel, un(e) executive assistant(e), en CDI. Le poste est à pourvoir idéalement en début d'année 2023 et est situé dans Paris (7ème arrondissement). Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale du groupe....
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Assistant(E) Exécutif
il y a 2 semaines
Paris, France CEB Temps plein**Description d'emploi**: **Affectation**: Bureau Exécutif / Bureau du Gouverneur **Durée du contrat**: 3 ans (y compris une période probatoire d'un an) **Groupes de grade**: N/A **Grade**: B3/B4 **Date de clôture**: 21/06/2024 **Description**: La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale...
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Assistant Chef Exécutif
Il y a 2 mois
Paris 4e, France Eataly Paris Marais Temps pleinRejoins la famiglia Eatalienne ! Eataly, un nom court qui en dit long sur un concept, en plein cœur du quartier du Marais, dédié à la gastronomie italienne. Après New-York, Milan, Tokyo, Séoul, Moscou, Dubaïl'enseigne a débarqué à Paris, à deux pas du BHV. Le lieu idéal pour faire découvrir aux frenchies les saveurs de la cuisine italienne...
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Personal Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Destinus Temps pleinDestinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
Il y a 2 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
il y a 2 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Euronext Temps pleinKey accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...
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Chiefs Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Wakam Temps plein**✎** Mission** We are looking for a person driven by the opportunity to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Our future Chiefs Executive Assistant will be dedicated to managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports. To be successful in this mission, we are looking for...