Executive Personal Assistant

il y a 3 semaines


Paris e, France CENTURION SEARCH Temps plein

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien.
- Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir.
- Gestion d'agendas.
- Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en France et à l'étranger).
- Organisation de réunions en présentiel et en distanciel (réservation de salles, mise en place et gestion du matériel, restauration, etc.).
- Organisation des événements (dîners, colloques, forums, etc.) internes et externes.
- Préparation des présentations pour les conseils d'administrations et les réunions clients.
- Gestion des notes de frais.
- Accueil des invités et visiteurs au siège du groupe.
- Support administratif quotidien.
- Aide à la collecte des données internes.
- Participation à la diffusion des différentes communications internes.

De façon plus générale, vous facilitez le quotidien de l'équipe et mettez tout en oeuvre afin de fluidifier les échanges et de permettre à chacun des membres du Codir de se concentrer sur l'essentiel de ses missions.

**Description du profil**:
A l'écoute et au service de cadres dirigeants, vous justifiez au minimum d'une dizaine d'années d'expérience dans l'accompagnement d'un comité exécutif ou de direction, idéalement dans un contexte international. A ce titre, vous vous appuyez sur une maîtrise parfaite au minimum du français et de l'anglais, et idéalement de l'espagnol (tant à l'écrit qu'à l'oral). Capable de faire face à un environnement international et exigeant, vous savez vous adapter à un contexte mouvant où sens du service et efficacité sont les clés de la réussite. Des qualités de communication et un certain enthousiasme vous aideront à créer un véritable binôme avec le CEO.

**Description de l'entreprise**:
Engagement et proactivité sont des qualités qui animent votre vie professionnelle Alors n'hésitez pas à rejoindre ce groupe international en tant qu'Executive Personal Assistant H/F du Comité de Direction.



  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Aux côtés de ce Dirigeant moderne, ambitieux, créatif, rapide, franc et communicant, volontiers dans la délégation en ce que celle-ci lui permet de mieux se consacrer au développement de ses affaires, vous aurez un rôle très complet. Vous prendrez en charge l’organisation de son agenda mouvant, de ses quelques déplacements, et de ses réunions....

  • Personnal Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, France XL Catlin Temps plein

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Personnal Assistant** Paris, France AXA Smart Services relies on creating an ecosystem of AXA’s risk insights, risk management, and risk prevention capabilities to enhance and support our service offering to commercial clients. Clients will be able to access a broad selection of data...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    **Position**: We are looking for a motivated Executive Assistant responsible to provide a comprehensive, confidential and dynamic support service, with the ability to juggle a complex day to day and long-term schedule, understand a complex organization, collaborate with other Executive Assistants and work independently as needed. - Maintain and provide a...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour


    Paris, France coty Temps plein

    Executive Assistant Our purpose is to celebrate and liberate the diversity of beauty. We challenge convention through invention, expanding our horizons to enrich your reality with possibility. We build brands to inspire and enable our consumers to experience the confidence and joy of expressing their beauty, their way. THE ROLE **The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    Company: Moët Hennessy Wines & Spirits - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Wines & Spirits - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 10 years - Reference No.: MHWS00598 - Date of publication: 2023.06.05 POSITION We are looking for a motivated Executive Assistant responsible to...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, France Euronext Temps plein

    The Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations. It is in charge of keeping the books of the company, produces the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of the company. The financial...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Tiger Recruitment Temps plein

    Tiger Recruitment is looking for a professional and experienced Personal Assistant to our client, a UHNWI, to provide comprehensive administrative support to the Principal at the Monaco office.Responsibilities:Manage incoming emails, phone calls, and postCoordinate and maintain a complex diary scheduleArrange meetings, appointments, and international travel...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). Situé à La Défense, au cœur du...

  • Reliable Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Private Temps plein

    Hello ,I am perfectly looking for a reliable and responsible person for the post of a personal assistant.Please kindly forward your CV if you are interested .Thanks Joseph Nicolas

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Paris, France Heidrick & Struggles Temps plein

    Heidrick & Struggles is a premier provider of executive search, leadership assessment and development, organization and team effectiveness, and culture shaping services globally. In our more than 60 year history, we have conducted some of the most high-profile C-suite and board-level searches in the world. Today, we are working with our clients across 29...

  • Executive Assistant(E)

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur dynamique du secteur audiovisuel, un(e) executive assistant(e), en CDI. Le poste est à pourvoir idéalement en début d'année 2023 et est situé dans Paris (7ème arrondissement). Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale du groupe....

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, France Licorne Society Temps plein

    About The Residency The Residency is an early-stage startup aimed at giving football fans direct access to their favorite stars. Our platform connects fans to the world's biggest players, offering them unique and personalized experiences they will cherish forever.Job Overview:We are seeking a skilled and organized Executive Assistant to support our CEO and...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein

    **Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client, leader de l'électronique Grand Public, recherche pour accompagner une équipe de 10 personnes, un(e) Executive Assistant au sein de l'équipe Innovation et design sur la partie Hardware.Votre mission consiste à soutenir au quotidien, une équipe multiculturelle dans l'accomplissement de ses tâches. Vous prendre en charge les missions...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Paris 2e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Paris 3e, France The Sandbox Temps plein

    **Position Overview**: What you’ll be doing: - Calendar Management: Coordinate the COO's demanding schedule, including travel arrangements and meetings - Travel Coordination: Arrange complex domestic and international travel logistics, ensuring seamless arrangements - Communication Management: Prioritize and manage the COO's correspondence and prepare...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...