Responsable Administratif

Il y a 6 mois


Paris, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) responsable administratif

**Lieu : Paris 8**

**Rémunération : selon profil**

**Contrat : CDI**

**Missions**:

- Vérifier et suivre la facturation des contrats signés.
- Assurer et conseiller les responsables de pôles sur le suivi des contrats.
- Administrer les flux d’information qui sous-tendent la gestion administrative
- Edition et suivi de l’activité des consultants et psychologues internes
- Suivi du Staffing
- Suivi des validations des factures prestataires et vérification/imputation sur les contrats
- Saisie des informations nécessaires à la création des clients et des contrats Conseil dans le CRM
- Assurer avec le directeur de Pôle le calcul des Produits Constatés d’Avance (PCA) ou des Factures à Etablir (FAE) selon le calendrier défini par la DAF
- Alerter en cas de faible ou non rentabilité sur les missions.
- Assurer, en coordination avec la DAF et en relation avec les responsables de contrats, le recouvrement (relances, traitement de litiges) ;
- Contribuer avec l’aide de la DAF, à la réalisation ou la mise à disposition d’outils de pilotage ou de tableaux de bord pour les opérationnels.
- Intervenir sur les réponses aux appels d’offres.
- Participer aux réunions des responsables de l’entité et aux réunions d’équipe des Assistants de gestion de Pôle.

**Profil**:

- Rigoureux, organisé, analytique, diplomate, curieux, adaptable.
- Bonnes qualités relationnelles et un caractère affirmé.
- Capacité de comprendre, aborder et traiter des problèmes concrets, variés, faisant appel à des méthodes et procédés prédéfinis mais pouvant évoluer.

Ce poste correspond à un niveau de formation Bac + 2 au minimum ou expérience équivalente.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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