Adjoint Administratif à La Direction Des Soins

il y a 1 mois

Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

**Poste**:
Poste Adjoint Administratif à pourvoir au 1er Juin 2024 à temps pleins, sur le CH Libourne Robert Boulin à la Direction des soins infirmiers, réeducation et médico-techniques.
- Rythme de travail : 5j/7
- Travail en binôme, à temps plein avec activités télétravaillables.
Du lundi au vendredi avec repos fixes. Amplitude horaire à couvrir de 8h30 à 17h30.

MISSIONS GENERALES
ACTIVITES DE SECRETARIAT

Organiser pour le responsable hiérarchique, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et suivi des dossiers.
- Accueil physique des personnes, agents et/ou visiteurs, renseignements et orientation
- Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de rendez-vous
- Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins pour la Direction des Soins, commande, réception et distribution)
- Gestion du courrier entrant : réception, distribution
- Gestion de l’agenda professionnel des directeurs des Soins, planification des rendez-vous et des réunions
- Organisation des réunions thématiques et institutionnelles (Commission de Soins infirmiers, medico-techniques et de rééducation, Directeur des Soins et encadrement paramédical,) : planification, convocation, préparation des dossiers, compte-rendu
- Organisation du classement et de l’archivage
- Rédaction de compte-rendu d’entretien / de réunions

ACTIVITES D’ASSISTANTES POUR LA DIRECTION DES SOINS:
ORGANISATION DES SOINS
- Suivi des projets et activités de la Direction des Soins : COS, projet managérial, projet de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques, Projet "Prévention de la désinsertion professionnelle"
- Suivi et renseignements de tableaux de bord : organigramme, recrutements, tableau de garde, astreintes
- Mise à jour mensuelle des gardes cadres de santé et cadres supérieurs de santé
- Gestion des fermetures de services : suivi des fermetures
- Alimenter et mettre à jour l’espace dédié à la Direction des Soins sur l’intranet
- Organisation, planification et suivi des réunions et instances suivantes:

- CSIRMT (Commission de Soins infirmiers, medico-techniques et de rééducation) et élections de ses membres tous les 4 ans
- Assemblées générales de l’encadrement paramédical
- Réunions et séminaires de coordination des soins
- Gestion des stages paramédicaux : recueil des demandes, édition des conventions, liens avec les organismes de formation et les instituts et écoles de formation
- Groupement Hospitalier de Territoire : organisation des CSIRMT : planification, convocation, préparation dossier, compte-rendu et procès-verbaux

GESTION RH
- Suivi administratif du personnel paramédical : mouvements, changement de service, dossier de recrutement, formation, mutation, temps partiel, évaluation, disponibilité
- Gestion et diffusion des avis de vacances de postes
- Suivi des dossiers PPH
- Suivi des évaluations annuelles pour le personnel d’encadrement paramédical
- Suivi des heures supplémentaires pour chaque pôle
- Suivi des demandes d’intérims et des « missions Hublo » des services

NIVEAU DE RESPONSABILITE

Liens hiérarchiques:

- Coordonnateur général des soins
- Directeur des soins adjoint au coordonnateur général des soins

Liens fonctionnels:

- Au sein de l’établissement : Directions fonctionnelles, cadres supérieurs de santé, cadres hospitaliers (de santé ; administratifs ; logistiques)
- Externes à l’établissement : Instituts de formation.

**Profil**:
Adjoint administratif ; Catégorie C

COMPETENCES REQUISES:
Etre capable de s’organiser et de travailler avec méthode et rigueur
Etre capable de faire face à des situations d’urgence
Savoir hiérarchiser les tâches
Savoir respecter un échéancier
Prendre des initiatives adaptées, faire preuve de proactivité
Capacité à anticiper
Capacité d’accueil, d’écoute et d’analyse

APTITUDES REQUISES
Maitriser internet et l’outil bureautique : Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Renseigner les interlocuteurs de façon pertinente
Travailler en équipe
Sens du dialogue et de la communication
Sens de l’anticipation
Disponibilité
Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations
Sens de l’accueil

**Divers**:
ADRESSER CV ET LETTRE DE MOTIVATION A:
Madame Olivia RUFAT : Coordonnatrice Générale des Soins
Monsieur Guillaume LADRIX : Directeur des Soins

  • Adjoint administratif pour l'IFSI

    il y a 3 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    CDD 3 mois renouvelable / mutation Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste adjoint administratif à la Direction Institut de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde, pour le secrétariat de la Direction des services des filières infirmier, aide-soignant et auxiliaire de puériculture à pourvoir au 1er Juillet 2024. ...

  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 pour le pôle médecine opératoire au service du bloc opératoire de R BOULIN. Horaires : 8h00-15h00 (Vacations de 7h) Amplitude possible des horaires de 7h45 à 18h00 selon les nécessités de...

  • Adjoint de Direction Médico-sociale

    il y a 1 mois

    Libourne, France EHPAD et Plateforme Gérontologique Temps plein

    Afin de compléter notre équipe nous recherchons un **Adjoint de Direction** H-F. Vous recherchez un poste ayant une vision globale sur la gestion d’un établissement ? Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Sous la responsabilité du Directeur...

  • Responsable Des Services Administratifs-financiers

    il y a 1 mois

    Libourne, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines** **Evolutif sur une fonction de DAF F/H** CDI, Statut Cadre, Libourne 33, **Description du poste et son environnement**: Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental, **notre Client crée...

  • Adjoint Des Cadres, Service Des Admissions

    il y a 1 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES, SERVICE DES ADMISSIONS - Secteur Externe **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste en CDI pu mutation Poste vacant à pourvoir au 1er avril 2023 au Centre Hospitalier de Libourne. Organisation du travail: Travaille en équipe avec les 2 autres adjoints des cadres du service Utilisation du...

  • Responsable Des Services Administratifs-financiers

    il y a 1 mois

    Libourne, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    Descriptif du poste **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines Evolutif sur une fonction de DAF F/H** **CDI, Statut Cadre, Libourne 33,** **Description du poste et son environnement**: Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Libourne, France Ceva Santé Animale Temps plein

    Assistante de Direction The success of a company depends on the passionate people we partner with. Together, let's share our talents. As a global leader in animal health, Ceva Animal Health believes our success is linked to our passionate people researching, developing , producing and supplying innovative health solutions for all animals, which...

  • Direction Résidence Services Seniors

    il y a 1 mois

    Libourne, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Direction Résidence Services Seniors

    il y a 1 mois

    Libourne, France Espace & Vie Temps plein

    **Direction résidence services seniors H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Cuisinier Adjoint Au Responsable de Production

    il y a 1 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CUISINIER ADJOINT AU RESPONSABLE DE PRODUCTION **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste à pouvoir au 1er juin 2024 à l'UNITE CENTRALE DE PRODUCTION CULINAIRE (UCPC). CDD 3 mois renouvelable. Secteur de travail : secteurs de la production (prétraitement, conditionnements, cuisson, plonge) Horaires :...

  • Apprenti(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Libourne, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Adjoint de Direction Restaurant

    il y a 1 mois

    Libourne, France CRESCENDO RESTAURAtION Temps plein

    **Le Groupe Crescendo Restauration, la passion du produit frais !** **C’est simple, ici tout est frais sur place !** **Avant tout, ce qu’on peut vous apporter**: Un poste passionnant avec du management d’équipe tout en travaillant le produit frais, Un salaire évolutif avec des primes variables sur objectif pouvant aller jusqu'à 250€/mois et...

  • Adjoint de Direction Restaurant

    il y a 4 semaines

    Libourne, France CRESCENDO RESTAURAtION Temps plein

    **Le Groupe Crescendo Restauration, la passion du produit frais !** **C’est simple, ici tout est frais sur place !** **Avant tout, ce qu’on peut vous apporter**: Un poste passionnant avec du management d’équipe tout en travaillant le produit frais, Un salaire évolutif avec des primes variables sur objectif pouvant aller jusqu'à 250€/mois et...

  • Infirmier(ère) en psychiatrie

    il y a 4 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Paramédical Ouvert à tout type de contrat Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste à pourvoir au 1er juin 2024 au CH Libourne sur le site de Garderose Psychiatrie, Pavillon 48 – Unité Fonctionnelle de Soins et Réinsertion, Pavillon d’admission en psychiatrie. Repos variables. 1 poste de jour avec travail en 8h –...

  • Sauveteur Aquatique

    il y a 4 semaines

    Libourne, France LA CALI Temps plein

    Située au confluent des rivières de l’Isle et de la Dordogne, en fond d’estuaire de la Gironde, Libourne (25 000 habitant) est devenue elle-même confluence : de rivières, de terres, de langues et d’hommes. La plaine de loisirs « Libourne-Plage », située sur les bords du lac des Dagueys, propose à près de 30 000 visiteurs chaque été une...

  • Attaché(E) D'administration Hospitalier Des Ehpad

    il y a 1 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir immédiatement Attaché d'Administration hospitalières des Ehad du CHL. Poste ouvert en adjoints des cadres expérimentés Sous la responsabilité du Directeur des Ehpad. Sur la bas de 39 heures par semaine répartie du lundi au vendredi avec forfait. Mission l'AAH participe sous l'autorité du Directeur de l'Ehpad à la...

  • Attaché(E) D'administration Hospitalier Des Ehpad

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste à pourvoir immédiatement Attaché d'Administration hospitalières des Ehad du CHL. Poste ouvert en adjoints des cadres expérimentés Sous la responsabilité du Directeur des Ehpad. Sur la bas de 39 heures par semaine répartie du lundi au vendredi avec forfait. Mission l'AAH participe sous l'autorité du Directeur de l'Ehpad à la...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Libourne, France APEI Les Papillons Blancs du Libournais Temps plein

    **Nature de l’établissement**: L’ESAT de la Ballastière accueille et accompagne des adultes en situation de handicap, relevant d’une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et bénéficiant d’une orientation de la MDPH en ESAT. Dans le cadre du projet personnalisé, l’ESAT propose pour chaque personne accueillie des activités...

  • Cuisinier Adjoint Au Responsable de Production

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste à pouvoir au 1er juin 2024 à l'UNITE CENTRALE DE PRODUCTION CULINAIRE (UCPC)  Secteur de travail : secteurs de la production (prétraitement, conditionnements, cuisson, plonge)  Horaires : 6H00-13H30 ou 6H30-14H00 selon les missions ou postes occupés.  Organisation du travail : Cycle de 5 jours sur 7 du lundi au vendredi et...

  • Chargé de Mission de Développement économique

    il y a 1 mois

    Libourne, France La Communauté d'Agglomération du Libournais Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 640 habitants), elle porte des projets...