Agent en Gestion Administrative Et Financière

il y a 3 semaines

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'agent travaille au sein de la cellule administrative de la DEVE, une équipe de huit personnes, laquelle regroupe les activités suivantes : secrétariat de direction, gestion de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), soutien juridique, RH, budget, gestion financière, communication.

Sous l'autorité administrative de la responsable de la cellule administrative et sous l'autorité hiérarchique de la responsable des activités RH, du budget et de la gestion financière, l'agent exerce des activités de gestion financière et RH:

- Gestion des dépenses et des recettes:

- Établir les bons de commandes,
- Mettre en œuvre la politique d'achat,
- Demander la création des fournisseurs,
- Contrôler les livraisons ou réalisations des prestataires,
- Classer et archiver les pièces de dépenses pour le compte de l'ordonnateur,
- Relations avec les fournisseurs dans le cadre de la commande ou de la réalisation de la prestation
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Préparer les pièces administratives et la mise en forme complète des dossiers à joindre aux commandes,
- Respecter la procédure des missions mise en place à l'Université,
- Réceptionner, contrôler et archiver les justificatifs,
- Demander la création des agents non référencés,
- Suivre les remboursements des agents,
- Participer au suivi budgétaire,
- Gérer l'accueil physique et téléphonique lié à la fonction,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes,
- Conseiller, informer et assister les secrétaires des services de la DEVE concernant les dépenses et les missions des activités financières,
- Gestion des congés et absences sur un outil informatique "Chronos" (accompagnement des agents, modifications et saisie d'informations dans l'outil)
- Suivi et transmission des arrêts maladie, jour enfant malade etc.,
- Participation aux campagnes collectives RH.

Dans le cadre des activités du service, il travaille en étroite relation avec divers interlocuteurs internes à AMU (les quatre pôles de la DEVE, les directions centrales (DAF, DCP, DRH) et l'agence comptable) et interlocuteurs externes (fournisseurs).

**Profil**:

- Vous êtes :_
- Diplômé dans le domaine de la comptabilité, gestion finance ou expérience équivalente, vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience._
- Dynamique, rigoureux, organisé, et qualités relationnelles vous caractérisent._
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, en particulier Excel._

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Salaire net par mois : 1413,24€ / Renouvellement de contrat possible**Agent en gestion administrative et financière - F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DEVE**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- BEP / CAP**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Mardi 3 janvier 2023**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1812.0 € (Euros) par mois

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Chef de Service Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Tysilio Temps plein

    **Stage - chargé de gestion administrative et financière** **Présentation de l’entreprise** Tysilio est une entreprise spécialisée dans la conception, l’installation et la maintenance de solutions photovoltaïques en France et en Afrique. Tysilio permet à ses clients (industriels, centres de santé, organisations humanitaires, collectivités) de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion des réclamations et de la facturation - Garant de la base de données des...

  • Secrétaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Descriptif** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence,...

  • Responsable Administratif et Financier junior F/H

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    **Missions**: - Gestion des réclamations, et de la facturation. - Garant de la base de données des outils métier. - Contacts abonnés/usagers. - Traitement des sollicitations des abonnés/usagers, de la facturation. - Mise à jour de la base de données et suivi financier/statistiques. **Activités**: - Répondre aux sollicitations des abonnés/usagers...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...

  • Chef de Service Administratif Occupation Domaine

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).** DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT Catégorie A - Filière administrative **MISSIONS**: Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France APF Temps plein

    Publiée le 15.03.2023 - Direction Régionale Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Corse- CDD- Temps plein- 13290 Aix-en-ProvenceRattaché(e) au Directeur régional, en lien fonctionnel étroit avec la direction financière du siège national, dont il/elle fait appliquer la politique et les échéanciers, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • H/F Assistant en gestion financière et comptable

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F Assistant en gestion financière et comptable Référence : UMR7330-NOEGAR-052 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : jeudi 25 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024...

  • Chef de Service

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service / service Ressources Financières (h/f).** DIRECTION RESSOURCES ET EXÉCUTION BUDGÉTAIRE Catégorie A - Filière Administrative Au sein de la Direction Ressources et Exécution Budgétaire, sous...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France FINAIA Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...