Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

il y a 4 semaines

AixenProvence, France Anonymal Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)**

**Modalités**:

- CDD de 3 mois
- Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023

**Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence

**Finalités**:
L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur général de l’association. L'assistant administratif(ve) et financier(e) soutient le RAF dans l’exécution de ses missions en contribuant à la bonne tenue des comptes, et de la gestion administrative et juridique de l’association.

**Missions Principales**:
1. _**Gestion comptable et financière**_
Accompagne la RAF dans le suivi des comptes de manière régulière. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles.
Assure la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures.
Tient un tableau de suivi des dépenses / ressources.
Edite les devis et factures relatives à l’activité de la structure (MediaLab et Maison
Numérique) ; assure leur suivi et les relances de paiement.
En lien avec le Directeur Général, il/elle se charge des achats et veille au respect des procédures d’exécution des dépenses.
Exécute le paiement des charges récurrentes (paies, factures fournisseurs)
Assure la vérification de l’archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l’activité (factures, devis, relevé bancaires etc).

2. _**Gestion administrative **_
Assiste la RAF dans le suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions, dépôt etc).
Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l’association.

**QUALIFICATIONS**
- De formation générale ou comptable
- Maîtrise de la comptabilité
- Maîtrise des techniques et procédures administratives
- Bonne expression orale et écrite
- Bonne utilisation des principaux outils bureautiques (excel, word)
- Bonne maîtrise des outils collaboratifs (google drive) et internet
- Bonne connaissance du régime juridique des associations loi 1901
- Autonomie
- Organisation, rigueur, méthode
- Discrétion, confidentialité

**Qui sommes nous ?**
Anonymal est une association d’animation et de médiation sociale et culturelle via l’outil audiovisuel et les technologies de l’information et de la communication. Créée en 1999 au Jas de Bouffan, territoire prioritaire de la ville d’Aix-en
- Provence, un de ses objectifs est d e valoriser la parole de l’habitant et de mettre en lumière la vie citoyenne. En 2010, l’association réhabilite l’ancienne cyber-base abandonnée du quartier, et la transforme en Maison Numérique qui reçoit en 2011 le label SUD LABS, anciennement Label ERIC (Espace
Régional Internet Citoyen). Elle accueille aujourd’hui un véritable Espace Public Numérique (EPN) avec plus d’une centaine d’adhérents chaque année en accès libre ou lors d’ateliers spécifiques. En 2019, la Maison
Numérique est labellisée Grande École du Numérique et forme aux outils digitaux et aux métiers du numérique. En 2020, la labellisation Fabrique de Territoire permet le développement de notre offre de services et la mise en place d’une programmation dans une logique de Tiers-lieu.

**Description du Patio**:

- Le Patio du Bois de l’Aune est un équipement de la ville d’Aix-en-Provence installé au cœur du quartier prioritaire du Jas de Bouffan, accolé au théâtre du Bois de l’Aune. C’est à l’origine un ancien parking public transformé en pépinière associative. Depuis sa création, les collectivités (Communauté d’Agglomération du Pays d’Aix puis Métropole AMP puis Ville d’Aix) cherchent à faire de ce lieu un outil de proximité culturelle et sociale avec un projet fort pour le territoire. Il accueille aujourd’hui une vingtaine d’associations qui œuvrent dans les domaines de la médiation numérique, sociale et culturelle._

**Comment Postuler ?**
Envoyez votre CV et une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps partiel, Indépendant / freelance
Nombre d'heures : 15 par semaine

Salaire : 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F): - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients : nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trésorerie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Accompagné(e) par notre Responsable Trésorerie, vous assurez les tâches liées à la gestion administrative du service. - Gérer la partie administrative des comptes bancaires : ouvertures/fermetures/mises à jour des contrats - Mettre en place l'outil de ticketing Monétique et gérer les demandes - Gérer le parc de TPE - Classer et archiver -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Services

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps plein

    Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...