Secrétaire D’accueil Et de Communication
il y a 2 semaines
CONTEXTE-ENVIRONNEMENT
L’association _**ConfluenceS**_ recrute un poste de secretaire d'accueil et de communication.
- **ConfluenceS**_ **et son centre social des jalles en quelques mots**:
- ConfluenceS_ est le regroupement d’un centre social et de deux espaces de vie sociale (EVS) au sein de la même association dans de la ville de Saint-Médard-en-Jalles (33160). Elle porte des actions auprès des enfants, des jeunes, des familles, des seniors, de tout public. Le projet social actuellement mis en œuvre est agréé par la Caisse d’Allocations Familiales, la Ville et le Département jusqu’en 2025 autour des projets des habitants, d’une équipe de bénévoles et de 15 professionnels.
Les centres sociaux et les EVS ont pour objectif de développer le pouvoir d’agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale locale. Ils ont vocation à être des lieux d’apprentissage, de pratique de la citoyenneté et de construction du lien social ainsi que du « Vivre Ensemble ». Ils défendent les valeurs de solidarité, de démocratie et de respect de la dignité humaine.
**MISSIONS**
Premier contact avec le public, vous êtes une des premières portes d’entrée dans la structure.
Vous assurez un accueil inconditionnel de tous dans le respect des valeurs des centres sociaux.
Vous assurez l’information, l’orientation du public et contribuez au recueil des besoins des habitants. Votre sens de la communication vous permet à la fois d’accueillir l’ensemble des publics et de proposer les outils de communication adaptés aux projets.
**Gestion d’Accueil**
- Assure l’accueil physique et téléphonique sur deux antennes
- Enregistre les inscriptions aux activités et leurs encaissements
- Tient à jour le logiciel de gestion des adhésions et des activités
**Gestion Administrative**
- Réalise des travaux administratifs en appui de l’équipe du centre social et de la direction
**Gestion de la communication**
- Collecte les informations en lien avec l’équipe
- Elabore les supports de communication physiques et dématérialisés,
- Distribue les supports de communication,
- Actualise le site Internet, les réseaux sociaux et tout autre support numérique,
- Met à jour régulière le plan de communication avec la direction.
**Projet social**
- Participe au projet social de la structure et aux différents temps forts et manifestations.
**QUALITÉS REQUISES**
- Sens du contact et disponibilité
- Dynamisme, motivation et sens de l’initiative,
- Capacité à travailler en équipe (bénévoles-professionnels)
- Polyvalence et capacité d’adaptation,
- Rigueur et sens de l'organisation
**PROFIL RECHERCHÉ**
- BTS secrétariat-accueil ou/et BTS communication ou équivalent
- Connaissance de l’environnement associatif et des centres sociaux serait un plus
**COMPETENCES ATTENDUES**
- Capacité d'accueil, d'écoute, d’orientation et de dialogue
- Maitrise des outils bureautiques, informatiques, numériques et logiciel de communication Créativité
- Connaître les techniques de base de la communication
- Avoir le sens de la discrétion
**LIEU DE TRAVAIL**
Saint Médard en Jalles (33160)
**CONDITIONS**
- Convention Collective Nationale des acteurs du lien social et familial (ALISFA)
- Période d’essai de 1 mois renouvelable
- Mutuelle familiale d’entreprise
- Avantages sociaux liés à l’U.E.S.
- Prise en charge de 50% du coût mensuel de la carte de transport de Bordeaux-métropole (TBM).
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae ;
- Une photocopie des diplômes ;
- Un extrait de casier judiciaire ;
- Une photocopie du permis de conduire.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 20 900,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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Secrétaire Accueil
il y a 1 semaine
Bordeaux, France NOT’ATLANTIQUE Temps pleinLe Groupe Not'Atlantique recherche un/une secrétaire accueil H/F pour son étude de Gémozac. **Description du poste**: Vous aurez principalement les missions suivantes: - La gestion du standard téléphonique de l'étude - L'accueil physique des clients - Gestion du courrier de l'étude - Prise de RDV - Gestion administrative - Orienter les personnes...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine Temps pleinLe Conseil régional de l’Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine recherche un/e secrétaire administrative (H/F) polyvalente, pour tâches de secrétariat et accueil Poste basé à Bordeaux 35h/semaine CDI, à pourvoir mi/fin mai 2023 **PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**: L’Ordre des architectes, institué par la loi du 3 janvier 1977 sur...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Bordeaux, France IMPRIMERIE BAILLET Temps plein**Présentation du poste** Le/La secrétaire polyvalent(e) réalise l’accueil téléphonique, informatique de l’entreprise et transmet les informations. En plus de cela, il/elle prend en charge la gestion du transport des commandes clients. **Missions principales** - Définir et maîtriser l’achat transport - Développer des relations durables avec...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein**Voici les missions qui vous seront confiées**: - Accueil téléphonique et physique des patients - Encaissement des consultations - Gestion des agendas - Création et mise à jour des dossiers patients - Frappe des comptes rendus médicaux - Diverses tâches administratives - Planification d'interventions chirurgicales Du lundi au jeudi...
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Alternance Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en Alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...
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Agent D'accueil
il y a 1 jour
Bordeaux, France EHPAD Résidence Marie Durand - Maison Protestante de Retraite Temps plein**Contexte**: La Maison Protestante de Retraite, association mono établissement, propose 77 places en hébergement permanent, dont 13 en unité Alzheimer. Son EHPAD, la Résidence Marie Durand a cœur de favoriser le maintien à domicile en proposant un service d’Accueil de Jour, ainsi qu’une place en hébergement temporaire, destinée aux repos des...
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Secrétaire Médicale Du Centre Ressources de
il y a 4 semaines
Bordeaux, France EHPAD PARROT Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale du Centre Ressources de l'EHPAD (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) secrétaire médicale du...
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Secrétaire de La Direction de La Mutualisation Et
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 27/03/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Secrétaire de la direction de la mutualisation et des actions transversales (H/F) (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement,...
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Secrétaire Technique
il y a 1 mois
Bordeaux, France EURI THIK Temps pleinRattaché(e) au Directeur, le(a) Secrétaire Technique assiste les collaborateurs dans l'ensemble des tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers. La mission de le(a) Secrétaire Technique est d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise, la rédaction et le...
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Secrétaire Médicale/coordinatrice
il y a 1 mois
Bordeaux, France DENTELIA - ASBBD Temps pleinDentelia, un réseau de centres dentaires haut de gamme, est à la recherche d'une **Secrétaire médicale / Coordinatrice** H/F passionné(e) et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Bordeaux. Chez Dentelia, nous nous engageons à offrir des soins dentaires de qualité supérieure tout en créant une expérience patient...
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Secrétaire Médico Technique
il y a 1 mois
Bordeaux, France Centre de surdité Rive droite Temps pleinNous recherchons pour notre centre, situé sur l’avenue Thiers, une secrétaire médico technique pour remplacement d’un congé maternité. CDD - Prise de poste au plus tôt jusqu’en 2024 minimum. Peut être évolutif. Semaine de 39h avec: du lundi au vendredi (avec le jeudi matin de repos) Vos missions courantes seront: - Accueil physique et...
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Secrétaire-assistant(E) à Mi-temps
il y a 1 mois
Bordeaux, France Maison des Adolescents de la Gironde Temps pleinService médico-social Bordeaux centre - **Lettre motivation détaillée, CV, photo exigés** Prise de poste : dès que possible ; jusqu’au 12 juillet (possibilité renouvellement) Le(a) secrétaire assistant(e) assure en renfort de la secrétaire à temps plein : l'accueil physique et téléphonique des usagers, la prise de rendez-vous Elle réalise...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein**Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire de direction...
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Secretaire Medical Chirurgie Ambulatoire
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secrétaire médicale
il y a 1 semaine
Bordeaux, France ADECCO Temps pleinVotre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur Bordeaux Centre et Rive droite, des secrétaires médicales H/F en CDI dans le cadre de plusieurs ouvertures de poste. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du...
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Chargé Accueil
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupe Porte DAUPHINE Temps pleinLe groupe Porte DAUPHINE, fondé en 1982, est un **groupe familial de distribution automobiles**. Il compte plus d’une dizaine de points de vente **Ford et Jaguar Land Rover **situés en **Vendée, Charente-Maritime et Charente**. Aujourd’hui, Porte Dauphine c’est **170 collaborateurs** quitravaillent ensemble pour le développement du groupe et...
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Secretaire Facturation Pour La Pco
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Descriptif** Le centre hospitalier Charles Perrens recrute une secrétaire ayant des notions de facturation pour un CDD de 6 mois renouvelable dès que possible. La Plateforme de Coordination et d’Orientation des Troubles Neuro-Développementaux (PCO TND) s’inscrit dans le parcours de bilan et d’intervention précoce pour les enfants de moins de 7...
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Alternant(E) - Secrétaire Assistant(E)
il y a 1 mois
Bordeaux, France ADREC Temps pleinVous souhaitez vous former sur un tout nouveau poste tout en recevant un salaire ? Optez pour la formation en alternance ! Ce poste de secrétaire assistant médico-social est à pouvoir dans le cadre d'une formation au titre professionnel de secrétaire assistant médico-social réalisée en alternance en partenariat avec l'ADREC. Localisation:...