Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
**Le Département de la Charente recrute**
**NOTRE INSTITUTION**
**CADRE INSTITUTIONNEL**
Pôle
Direction
Service
Secteur / cellule
Résidence administrative
Localisation géographique
Emploi repère
Niveau fonctionnel
**ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL**
Relations fonctionnelles Internes Externes
**une secrétaire de direction (H/F)**
**emploi de catégorie C - filière administrative**
Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le Département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui
desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
La direction de la prévention médico-sociale conduit la politique de la PMI - mission obligatoire du Département
- déclinée dans les territoires par des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, sages-femmes, médecins et
éducateurs de jeunes enfants). Elle porte également 2 missions de santé publique : la lutte anti-tuberculeuse et la
vaccination au sein d’un service spécifique. Ces actions de prévention s’adressent à toutes les familles en lien avec
les autres missions du pôle solidarités et ont pour objectif la réduction des inégalités sociales de santé.
Pôle solidarités
Direction de la prévention médico-sociale (DPMS)
Angoulême (16000)
15 boulevard Jean Moulin
Secrétaire
6.1 Gestionnaire opérationnel et d'appui opérationnel
- Services de la prévention
médico-sociale : PMI, service
agrément, vaccinations / centre de
lutte anti-tuberculeuse, CD2S
- Autres directions et services du pôle
solidarités, territoires d'action sociale,
secrétariat de direction du pôle
solidarités
- Cabinet du Président
- Pôle ressources (RH, juridique...)
- Conseillers départementaux
- Usagers
- Élus et services publics en lien avec
l'activité : (EPCI, CAF, ARS, CPAM,
MSA, Éducation Nationale, IREPS...)
- Autres CD (Médecins directeurs des
PMI)
- Formateurs (champ du médical ou
du médico-social)
- Associations
- Fournisseurs
**DÉFINITION DU POSTE**
**ACTIVITÉS**
**Mission 1**:
**Mission 2**:
**Mission 3**:
**Mission 4**:
**CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE**
Temps de travail
Moyens logistiques
Conditions particulières
La secrétaire de direction de la direction de la prévention médico-sociale apporte une assistance administrative au
médecin directeur en matière d’organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi des dossiers.
- Gérer le circuit du courrier (arrivée et départ) : effectuer la ventilation du courrier vers les services, enregistrer le
courrier via le logiciel Post-Office et réaliser le suivi du courrier sensible (envoi AR)
- Réaliser des travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux statistiques) pour la direction et le service mode
d'accueil
- Préparer les délibérations via le logiciel Air-Délib
- Diffuser des informations, classer et archiver des documents
- Gérer le circuit des documents internes (réaliser, vérifier et contrôler le retour des parapheurs)
Réalisation de missions administratives d'appui (30 %)
- Préparer et saisir les commandes des territoires d'action sociale via le logiciel e-SEDIT (bons de lait, commandes de
pharmacie, de matériel)
- Assurer le suivi des lignes budgétaires des commandes effectuées
- Saisir des avis de naissance (mission réalisée en binôme) : renommer et effectuer la mise à disposition des
puéricultrices de PMI de secteur
- Réaliser la saisie des congés des agents de la direction via le logiciel Eksaé
- Gérer les commandes de fournitures du service et leur distribution
- Assurer le suivi de l'agenda de la Directrice et établir le tableau mensuel de présence des agents de la direction de
la prévention médico-sociale
- Assurer l'accueil téléphonique de la DPMS "centrale" et transmettre des informations aux différents services
(agrément, PMI en territoires d'action sociale, centre de santé sexuelle, centre de vaccination/CLAT)
- Organiser les réunions inte
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Secrétaire de La Direction de La Mutualisation Et
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 27/03/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Secrétaire de la direction de la mutualisation et des actions transversales (H/F) (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps pleinLa DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise dont le secteur d'activité est la fabrication et pose d'enseignes, marquage publicitaire sur véhicules, impression numérique, film solaire anti-UV, etc..., nous recherchons notre secrétaire de direction (h/f) pour une prise de poste avant le 16 mars. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Traitement/suivi et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France UFORCA Temps pleinAssociation de formation Loi 1901 recherche secrétaire de direction temps plein. Vous êtes organisé(e) et maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement les bases de données. Vous disposez de compétences comptables de base vous permettant d'assurer la tenue des journaux(saisie CEGID). Enfin,vous avez au cours de votre carrière monté des...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Groupe industriel familial En lien direct avec la Direction Générale La connaissance des ICPE et des métiers du recyclage Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dansl’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute un(e) secretaire de...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Bordeaux, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Groupe industriel familial En lien direct avec la Direction Générale La connaissance des ICPE et des métiers du recyclage Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dansl’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute un(e) secretaire de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France et au-delà (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, une fondation historique, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Au sein du pôle administratif de la direction générale, vous soutenez l’équipe de la direction générale et des assistantes dans leur quotidien et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...
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Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...
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Secretaire Direction Btp
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe Leader Temps pleinREF : 3355-99911/2 Mérignac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim recrute pour son client, grand groupe du bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction H/F, pour un remplacement congé maternité. Au sein de la direction régionale sur Mérignac, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et...
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Secretaire Direction Btp
il y a 11 heures
Bordeaux, France Groupe Leader Temps pleinREF : 3355-99911/5 Mérignac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim recrute pour son client, grand groupe du bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction H/F, pour un remplacement congé maternité. Au sein de la direction régionale sur Mérignac, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France ORADIANSE Temps pleinLe Groupe ORADIANSE regroupe plus de 100 cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. Les cabinets sont organisés par région et s’appuient sur des services supports Finance/Juridique/IT/Achats/RH au niveau du siège social, situé à Bordeaux. Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, une secrétaire de...
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Secrétaire de Direction RH
il y a 1 mois
Carignan-de-Bordeaux, France ADIAPH Temps plein**L’ADIAPH**, Association du secteur médico-social reconnue d'utilité publique et intervenant dans le champ du handicap mental, psychique et des troubles du spectre de l’autisme en Nouvelle-Aquitaine qui accueille plus de **1400 résidents **dans **38 établissements et services** recrute: **UN SECRETAIRE DE DIRECTION RH (H/F)** **CDI à temps...
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Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps pleinLe Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins,...
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Secrétaire de La Direction Des Actions Pour
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 25/04/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
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Secrétaire de Direction H/F
Il y a 2 mois
Bordeaux, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps pleinLeBoutique Hôtels Collection, recherche son/sa Secrétaire de Direction H/F.Sous la responsabilité du Directeur Général du Groupe, vous serez en charge des missions suivantes:Préparer tous les matins les synthèses des récapitulatifs quotidiens de chacun des hôtels;Assurer un rôle d’interface entre les différents acteurs internes (Direction des...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Bordeaux, France Eiffage Temps pleinEiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. SOCAMIP recrute...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Fondation John Bost Temps pleinSB ASSISTANT DG La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps complet Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général,...
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Secrétaire Général-e Adjoint-e
il y a 1 mois
Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Contexte**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général **Localisation géographique du poste : Bordeaux** Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des...