Assistant Administratif
Il y a 3 mois
**CONTEXTE ET MISSION**:
- Ramsay Santé est le leader européen de l'hospitalisation privée et des soins primaires en Europe avec 36 000 salariés et 9 300 praticiens au service de 10 millions de patients dans nos 443 établissements répartis dans cinq pays : France, Suède, Norvège, Danemark et Italie. En France, Ramsay Santé compte plus de 150 établissements et 25 000 collaborateurs. Le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Ramsay Santé investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements. Pour notre Direction des Systèmes d’Information et de la Transformation Numérique basée à Cergy et qui représente près de 200 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif - H/F dans le cadre d'un remplacement.
L’Assistant(e) Administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la DSI. Il.elle suit et gère les processus administratifs et centralise les sollicitations des interlocuteurs internes et externes de la DSI (directeurs, collaborateurs, fournisseurs, etc.) Ses missions se définissent comme suit : - Assurer le traitement de la facturation : vérifier la conformité des factures par rapport aux commandes passées (minimum 400 factures par mois) ; gérer et suivre l’envoi des factures dans le circuit de validation puis des dépôts et règlements effectuées par la comptabilité, réaliser la saisie quotidienne des factures reçues et validées sur l’outil de commande ;
- Fluidifier les relations avec les fournisseurs : apporter une réponse aux demandes relatives à la facturation et aux éventuelles réclamations ;
- Alerter sur les dysfonctionnements, anomalies ou risques de l’activité ;
- Accompagner les collaborateurs en cas de difficultés rencontrés avec l’outil de commande ;
- Vérifier et suivre les notes de frais des collaborateurs de la DSI ;
- Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de la direction ;
- Effectuer le suivi du courrier et les envois à la direction ;
- Effectuer des demandes de badge pour les nouveaux collaborateurs. Ce poste implique de nombreux contacts auprès d’interlocuteurs internes et externes et à différents niveaux et il nécessite également un bon niveau en anglais (être capable de comprendre des factures ou documents administratifs et bancaires en anglais ainsi que de répondre aux sollicitations des fournisseurs étrangers).
**PROFIL**:
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinJob Opportunity:Administrative Assistant Wanted for a Dynamic Company!IscoD Alternance, a leading provider of digital learning solutions, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our business operations and contributing to the success of our...
-
Assistant administratif et juridique
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France ENSEA Temps pleinMission de l'assistant administratif et juridiqueL'assistant administratif et juridique est un membre clé de l'équipe de direction générale de l'ENSEA. Cette personne est chargée de fournir un soutien administratif et juridique à l'instruction de dossiers et à la gestion des instances.Les principales responsabilités de...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionsNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe.Vous aurez pour missions :Élaborer des factures et des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRelancer les clientsEffectuer diverses tâches administrativesProfilNous recherchons quelqu'un de curieux, polyvalent et ayant des appétences pour l'architecture...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCapacité à travailler en équipeAppétence pour l'architecture d'intérieurAvantagesRémunération...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCuriosité et polyvalenceAppétence pour l'architecture d'intérieurResponsabilitésFacturationÉlaboration de devisComptabilité clients...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif en Alternance**À propos de l'entreprise**L'ISCOD est une école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance. Nous sommes pionniers en France dans les méthodes d'apprentissage en ligne et opérons dans tous les secteurs d'activités.**Mission**Facturation et gestion des comptes clients et fournisseursÉlaboration...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que la réussite repose sur la qualité de nos relations et la...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est la clé du succès dans notre métier.A propos du posteNous...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 jours
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'Alternance : Assistant AdministratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsFacturation et devisComptabilité clients et fournisseursRelance clientCourrierCompétences requisesPolyvalenceAppétence pour...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our partner company, iscod alternance, specializing in office design and home renovation.Key responsibilities include:Preparing and managing financial documents, such as invoices and quotesCoordinating with customers and suppliers to ensure seamless communicationProviding exceptional customer...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCuriosité et polyvalenceAppétence pour l'architecture d'intérieurResponsabilitésFacturationÉlaboration de devisComptabilité clients...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps pleinPoste : Assistant administratifVous aurez pour missions principales :Gestion administrative : Suivre les dossiers clients et maintenir les bases de données à jour.Support aux ventes : Aider à la préparation des offres, devis et contrats.Facturation : Établir et suivre les factures clients, gérer les relances et assurer le suivi des...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Cergy, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsFacturation et gestion des comptes clients et fournisseursÉlaboration de devis et gestion des...
-
Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...
-
Assistante Administrative Et Comptable
il y a 4 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...
-
Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableLa Direction du Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour soutenir les deux chefs de service dans leurs missions.Activités AdministrativesRéceptionner, traiter et transmettre les communications et les informationsRéceptionner,...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Cergy, France Careco Coram Temps pleinLe réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Cergy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) **13E MOIS** a **vec RTT REMUNERES EN FIN DE MISSION** **RESTAURANT ENTREPRISE** **Les missions****: Dans le cadre du service succession, vos missions sont - Tri du courrier postale et numérisation - traitement de la boite...