Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Wassila MERIDJI Temps plein

Descriptif du poste

En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de:
Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la directrice générale déléguée

Vos activités principales sont:
Assister au quotidien la directrice générale déléguée dans les tâches administratives de la direction

Prendre en charge les aspects logistiques (organisation de réunions, de déplacements, gestion des frais de mission, commande de fournitures)

Traiter les courriers et parapheurs

Gérer l’agenda de la directrice générale déléguée

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Assurer le classement et l’archivage des dossiers et des courriers

Rédiger des comptes rendus de réunions et les diffuser

Réaliser des actes de gestion administrative (par exemple, consolidation de documents, conception et suivi de tableaux, de graphiques, utilisation de logiciels de gestion)
- Accessoirement, vous serez amené à assurer l’organisation logistique d’événements ponctuels organisés par la direction.

Profil recherché

Votre profil nous intéresse si

Vous êtes diplômé d'un bac+2 en assistanat de direction ou de gestion.

Une expérience de minimum 5 ans fortement souhaitée en tant qu assistant(e) de direction dans l administration et vous faites preuve d organisation et d'écoute.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l aise avec l utilisation des techniques de secrétariat et bureautique

Au cours de votre expérience, vous avez utilisé des systèmes d information spécifiques.

Vous savez filtrer, traiter et orienter des informations.

Vous bénéficiez d un excellent relationnel, au sein de l équipe et vis-à-vis de l extérieur.

Les règles de communication (réserve, discrétion) ainsi que l'orthographe, rédaction de documents administratifs sont vos points forts.

Vous possédez des connaissances de l administration (Etat, collectivités territoriales)

Vous savez évaluer l urgence des affaires à traiter
- Vous faites preuve de rigueur et diplomatie
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d’écoute- Diplomatie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Secrétariat

**Voir plus**

Entreprise

Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire
- La direction générale déléguée à l appui opérationnel et stratégique (AOS) regroupe les ressources nécessaires à l élaboration des orientations stratégiques de l agence et au soutien opérationnel des projets portés par les territoires. Ses ressources sont mises à disposition des programmes d une part et des acteurs territoriaux dont les projets sont soutenus par l agence d autre part.

**L ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l égalité professionnelle et de l intégration des personnes en situation de handicap.**

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Wassila MERIDJI
- _Chargée de recrutement_

Salaire

A partir de 36 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

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    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

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  • Assistant(E) Personnelle de Direction

    il y a 1 mois

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    Société familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/F Le poste couvre pour 60% l’assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs). L’Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative. Il s'agit...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 4 semaines

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    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Confirmée - F/H. Rattaché à 2 partners, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités, etc. -...

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    Il y a 2 mois

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    Il y a 2 mois

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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Aid(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

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  • Assistant de Direction/executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France New Zealand Embassy Temps plein

    Les missions principales seront de: - Fournir un soutien au chef de mission ou au chargé d'affaires dans ses fonctions bilatérales et à l'OCDE. - Fournir un soutien administratif et politique à l'équipe chargée de la politique bilatérale. - Coordonner la logistique des visites en France des ministres et fonctionnaires du gouvernement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...