Responsable Administratif Et Financier Pôle

il y a 4 semaines

Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en qualité de vie au travail (méthode de travail, sens du travail, autonomie, espace d’investissement,...).

Dans cet environnement de projets, positionnée en service à la Population, la direction Enfance, Famille, Éducation et Solidarité met en œuvre les politiques publiques de ses secteurs. Afin d’assurer une prestation de service aux familles sur l’ensemble des prestations petite enfance, enfance et solidarité, les familles bénéficient pour toutes leurs demandes d’un accueil mutualisé au sein du guichet unique.

De même, si chaque secteur développe et gère les prestations en lien avec les besoins des enfants et des personnes accueillies dans nos 13 sites scolaires, 10 structures petite enfance et au Centre Communal d’Action Sociale, la gestion administrative du Pôle est mutualisée.

Un service Ressources pilote les actes juridiques du Pôle, les aspects marchés publics et comptables, la relation au famille en lien avec le guichet unique et assure le lien avec les partenaires externes (CAF) ainsi qu’avec les autres directions : Direction des Finances, des Services Techniques, DRH,...

Pierre angulaire du Pôle, le Responsable Ressources travaille en direct avec la directrice du Pôle, les responsables de services, les directions internes et les partenaires externes. Au quotidien vous veillez au bon déroulement des process et validez les productions de l’équipe, vous êtes en ressources auprès des responsables de services du Pôle pour leur permettre de tenir les échéances juridiques, budgétaires et administratives des dossiers et projets.

La Ville de Chatou mène en matière de Petite Enfance, Education, Famille et Solidarités des politiques publiques ambitieuses, pour cela, elle s’appuie sur des professionnels dynamiques et proactifs..

Vous pensez qu’une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité aux agents qui la compose se dote des meilleurs moyens pour développer un service public de qualité ?

Alors notre poste de Responsable Ressources du Pôle Enfance, Education, Famille et Solidarité est pour vous, venez nous rejoindre

**MISSIONS**:
Rattaché à la Direction du pôle Enfance, Famille, Éducation, Solidarité vous coordonnez l’ensemble des aspects administratifs, budgétaires et juridiques du Pôle.

Vous assurez ainsi la gestion du courrier, l’organisation des activités de l’équipe administrative, la coordination avec le guichet unique, le pilotage de la communication sur l’espace Citoyen et les réponses de premier niveau aux usagers.

Vous coordonnez l’élaboration et le suivi du budget de fonctionnement et d’investissement du Pôle. Vous produisez les actes administratifs du Pôle (délibérations, conventions,...) ou veillez à leur production par les équipes. Vous assurez à ce titre le conseil et l’assistance nécessaire.

Vous assistez les services dans l’élaboration de leurs projets et dans la mise en œuvre quotidienne des actes. Vous pilotez également le calendrier des instances et vous vous assurez de la production des dossiers par les équipes.

Véritable espace ressources du Pôle, vous êtes le point d’entrée des directions internes et vous vous assurez des réponses dans les délais par les services internes. Vous élaborez, à ce titre, les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.

En lien avec la Directrice du pôle et les responsables de service, vous organisez également la gestion des dossiers avec les partenaires externes.

Vous pourrez vous appuyer sur une équipe de 6 agents administratifs dont vous assurez le management.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous possédez idéalement une expérience de responsable de service ou une expérience de pilotage des aspects administratifs, juridiques et budgétaires.

Votre maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion d’activité (CONCERTO, CIVIL RH et finances), votre rigueur, votre sens de l’organisation et des priorités vous permettront d’être rapidement opérationnel afin d’assurer au mieux la polyvalence des missions de ce poste.

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de mener à bien les projets qui vous seront confiés.

De plus, votre leadership, votre sens de la communication et du dialogue vous permettront de vous intégrer aisément au sein de l’équipe et de devenir rapidement un collaborateur de confiance pour votre hiérarchie.

Vous appréciez de travailler en transversalité, en co-construction, piloter des projets et vous possédez un sens aigu du service public, vous savez innover et oser pour faire face à tout type de situation, alors vous êtes notre

  • Responsable Administratif

    il y a 6 heures

    Chatou, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez un emploi dans les métiers du CommerceInternational :A propos du poste :Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans lesmétiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notresérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processusde recrutement. Le Commerce International est...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Secteur

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Secteur

    il y a 11 heures

    Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...

  • Responsable Paies Pôle International

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie, recherche pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Chatou** **Assistant administratif (H/F) - Chatou** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 20-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur les T.A.D....

  • Un Chargé D’accueil Et Administratif en

    il y a 1 mois

    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint. Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Chatou, France COPPERTEAM Temps plein

    **L'entreprise** Copperteam **Fondée en 2015, est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Nous accompagnons nos clients dans la conception, les études et l'exécution de projets tertiaires, des locaux commerciaux et autres enseignes de Magasin. Notre savoir faire nous à permis en 8 ans de devenir un acteur majeur de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois

    Chatou, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    Le Groupe GALAAD INVEST recherche un(e) Responsable de secteur en CDI à temps plein. GALAAD INVEST est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, en Ile-de-France. Vos missions Rattaché(e) au Responsable De Pôle, vous êtes garant de la qualité des prestations assurées au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil départemental des Yvelines** Hôtel du Département - 78012 VERSAILLES CEDEX 1 407 560 habitants Budget : 1 550 millions d'euros - 4 312 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - CHATOU **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut...

  • Responsable D'affaires Cfo/cfa

    Il y a 2 mois

    Chatou, France VINCI Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière? Vous êtes la personne que nous recherchons! Cegelec Tertiaire IDF Macro-lots Techniques, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Responsable d'affaires CFO/CFA H/F Rattaché(e) au Chef de Groupe, vous êtes un(e) véritable chef...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    Il y a 2 mois

    Chatou, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    **FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE SECTEUR D’AIDE A DOMICILE** Le Groupe GALAAD INVEST recherche un(e) Responsable de secteur en CDI à temps plein. GALAAD INVEST est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, en Ile-de-France. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Galaad Autonomie Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous êtes garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Chatou, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    **FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE SECTEUR D’AIDE A DOMICILE** Le Groupe GALAAD INVEST recherche un(e) Responsable de secteur en CDI à temps plein. GALAAD INVEST est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, en Ile-de-France. Rattaché(e) au Responsable De Pôle, vous êtes garant de...

  • Assistant.e RH Et Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France VINCI Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité de 5 mois minimum, nous recrutons un.e assistant.e RH et Administratif. Rattaché.e et en support de la responsable RH & Administratif, vos missions seront diverses ; vous interviendrez: Sur le périmètre RH: - Gérer les entrées et sorties du personnel (DPAE, collecte des documents, titres de...