Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Villeneuved'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions:

- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons:
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici

**Référence **:2024-3578

**Description du poste**:
**Métier**:
Assistanat - Assistanat de direction

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction H/F

**Type de contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
6 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Mission**:
Au sein de la Direction Opérationnelle qui comprend le territoire MEL et le Parcours Clients, rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle spécificité Parcours Clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et optimiser la gestion administrative et opérationnelle de la Direction. Travaillant en étroite collaboration avec la Directrice, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder.

Parmi vos missions:
Secrétariat/Assistanat:

- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique.
- Gérer et optimiser l'agenda selon les préconisations de la Directrice.
- Planifier les réunions en optimisant les lieux et les temps de trajet et en limitant les déplacements si cela ne dégrade pas la qualité de la réunion.
- Travailler en parfaite collaboration avec les assistantes de direction de la gouvernance. Être solidaire entre elles dans les missions qui leur incombent
- Coordonner et être l'interlocutrice privilégiée des assistantes de la direction pour garantir la fluidité et la transparence des informations

Gestion logistique et RH du service:

- Gérer les réservations diverses : salles, restaurants, transports
- Organiser les déplacements et les hébergements en cas de déplacements.
- Suivre et renseigner les données RH utiles à l'établissement de la paie.
- Être la référente des parcours d'intégration au sein de la direction et des départs.

Montage et suivi administratif des principales activités de la direction:

- Traiter directement certains dossiers et en assurer le suivi.
- Préparer, centraliser et archiver les dossiers administratifs.
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi.
- Création de documents (notes internes, présentations PowerPoint, synthèses, comptes rendus réunions, formulaires).
- Être le soutien auprès de la Directrice et de l'équipe.
- Trier les informations et les documents et coordonner l'information (fonction relais).
- Être en contact avec les différents métiers au sein de la direction pour traiter des sujets complexes.

Gestion de la communication et du courrier:

- Assurer la transversalité et la fluidité des échanges d'informations au sein de la direction, de la gouvernance et de toutes parties prenantes utiles d'informer.
- Assurer le relais avec les différents interlocuteurs et favoriser la communication tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du groupe
- Gérer les correspondances : Assurer la gestion du courrier de sa réception à son traitement et en assurer le classement.

Établir et suivre la facturation et les paiements aux fournisseurs:

- Réceptionner les factures à mettre en paiement.
- Rapprocher les factures avec les engagements budgétaires.
- Créer les fournisseurs et renseigner les factures dans l'outil de gestion.
- Relancer en cas de non-paiement.
- Veiller au respect du budget (bureautique, déplacements, équipements )

**Profil**:
De formation supérieure en assistanat de Direction ou d'un bac + 2, vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine.

On vous reconnaît pour vos qualités d'organisation de rigueur, de discrétion et de confidentialité.
Vous appréciez le travail en équipe et avez une aisance relationnelle.
Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

**Informations complémentaires**:
En rejoignant Vilogia, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant (votre poste sera situé dans nos nouveaux locaux), de possibilités de carrière internes et d'un package de rémunération attractive incluant un treizième mois, un accord d'intéressement et une prime vacances.

Rejoignez une entreprise à mission : "Bâtir durable, loger abordable, accompagner solidaire"

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous

**Localisation du poste**:
**Situation géographique du poste**:
Hauts-de-France, Nord (59)

**Ville**:
Villeneuve d'Ascq

  • Assistant-e Chargé-e Des Mobilités

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Notre centre dentaire Dentego est installé dans la ville de Villeneuve d’Ascq, et se situe seulement à quelques pas de l’arrêt de bus Valmy et du métro Hôtel de ville au 35, Boulevard de Valmy.Descriptif de posteVous avez une appétence pour le secteur de la santé, un fort sens de l’humain et souhaitez vous former sur des fonctions...

  • Assistant-e de Direction en Charge Des Instances

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France MBway Temps plein

    L'école de management recrute, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le matériel électrique pour les professionnels et leader mondial dans son secteur, vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines pour l'ensemble de la Région...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif H

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Partenaire incontournable dans son domaine qui répond à l'ensemble des besoins de leurs clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique ainsi que son expertise recherche une / un assistant(e) de direction. Sa capacité à offrir une grande valeur à ses clients repose sur...

  • Assistant(E) Commercial(E) Gamme/achat

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France TUYAU BLEU Temps plein

    Sphère Bleue est une structure basée à Villeneuve d'Ascq regroupant trois univers : Fil Bleu (électricité), Tuyau Bleu (plomberie) et Volume Bleu (aménagement intérieur). Créée en 2006, l’entreprise ne cesse de se développer afin de proposer des services encore plus complets et une meilleure qualité de service. Nous recherchons actuellement...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Assistant-e en Gestion Et Accueil de La Maison Des

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00 Missions: Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour...

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    Il y a 6 mois

    Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l’esprit novateur, dynamique, et digital. Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de 12...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **secrétaire de direction (H/F)**: - CDD - VILLENEUVE D'ASCQ - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD100928 **DRSM HAUTS DE FRANCE**: La Direction régionale du Service Médical (DRSM) des Hauts-de-France est un organisme du régime général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-Loubet, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour accompagner son développement, pôle administratif recherche un Assistant de Direction H/F. Véritable lien entre les pôles administratifs, la direction et les collaborateurs, vos missions sont les suivantes : - Suivi des collaborateurs : o Gérer les demandes des collaborateurs et être un véritable soutien pour eux o Former les collaborateurs sur...

  • Assistant-e en Gestion Financier-ère de Projets

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant D'agence

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales comprendront: - Accueil des...

  • Assistant de Direction Générale Confirmé

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    La** Direction Générale du Groupe IPPOLITO **recherche son **Assistant(e) de Direction** confirmée basé(e) à** Villeneuve-Loubet.** Votre mission principale consistera à collaborer étroitement avec la Direction Générale afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d’un groupe en pleine...

  • Un (E)responsable Commercial (E) Habitat Privé

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France CHASSE DE TETES Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement, r**attaché(e) à la cheffe des ventes, vous êtes **responsable du maintien et du développement de votre portefeuille clients.** Vos missions sont: - Mettre en oeuvre et développer la politique commerciale auprès d'une clientèle de syndics de copropriété - Assurer le suivi du portefeuille clients - Mettre en place...