Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Villeneuved'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions:

- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons:
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici

**Référence **:2024-3578

**Description du poste**:
**Métier**:
Assistanat - Assistanat de direction

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction H/F

**Type de contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
6 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Mission**:
Au sein de la Direction Opérationnelle qui comprend le territoire MEL et le Parcours Clients, rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle spécificité Parcours Clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et optimiser la gestion administrative et opérationnelle de la Direction. Travaillant en étroite collaboration avec la Directrice, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder.

Parmi vos missions:
Secrétariat/Assistanat:

- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique.
- Gérer et optimiser l'agenda selon les préconisations de la Directrice.
- Planifier les réunions en optimisant les lieux et les temps de trajet et en limitant les déplacements si cela ne dégrade pas la qualité de la réunion.
- Travailler en parfaite collaboration avec les assistantes de direction de la gouvernance. Être solidaire entre elles dans les missions qui leur incombent
- Coordonner et être l'interlocutrice privilégiée des assistantes de la direction pour garantir la fluidité et la transparence des informations

Gestion logistique et RH du service:

- Gérer les réservations diverses : salles, restaurants, transports
- Organiser les déplacements et les hébergements en cas de déplacements.
- Suivre et renseigner les données RH utiles à l'établissement de la paie.
- Être la référente des parcours d'intégration au sein de la direction et des départs.

Montage et suivi administratif des principales activités de la direction:

- Traiter directement certains dossiers et en assurer le suivi.
- Préparer, centraliser et archiver les dossiers administratifs.
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi.
- Création de documents (notes internes, présentations PowerPoint, synthèses, comptes rendus réunions, formulaires).
- Être le soutien auprès de la Directrice et de l'équipe.
- Trier les informations et les documents et coordonner l'information (fonction relais).
- Être en contact avec les différents métiers au sein de la direction pour traiter des sujets complexes.

Gestion de la communication et du courrier:

- Assurer la transversalité et la fluidité des échanges d'informations au sein de la direction, de la gouvernance et de toutes parties prenantes utiles d'informer.
- Assurer le relais avec les différents interlocuteurs et favoriser la communication tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du groupe
- Gérer les correspondances : Assurer la gestion du courrier de sa réception à son traitement et en assurer le classement.

Établir et suivre la facturation et les paiements aux fournisseurs:

- Réceptionner les factures à mettre en paiement.
- Rapprocher les factures avec les engagements budgétaires.
- Créer les fournisseurs et renseigner les factures dans l'outil de gestion.
- Relancer en cas de non-paiement.
- Veiller au respect du budget (bureautique, déplacements, équipements )

**Profil**:
De formation supérieure en assistanat de Direction ou d'un bac + 2, vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine.

On vous reconnaît pour vos qualités d'organisation de rigueur, de discrétion et de confidentialité.
Vous appréciez le travail en équipe et avez une aisance relationnelle.
Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

**Informations complémentaires**:
En rejoignant Vilogia, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant (votre poste sera situé dans nos nouveaux locaux), de possibilités de carrière internes et d'un package de rémunération attractive incluant un treizième mois, un accord d'intéressement et une prime vacances.

Rejoignez une entreprise à mission : "Bâtir durable, loger abordable, accompagner solidaire"

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous

**Localisation du poste**:
**Situation géographique du poste**:
Hauts-de-France, Nord (59)

**Ville**:
Villeneuve d'Ascq

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia SA Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Vilogia est un acteur majeur de l'immobilier en France, regroupant toutes les expertises nécessaires pour répondre aux besoins des salariés modestes. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les personnes les plus vulnérables au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui, nous logeons 180...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia SA Temps plein

    A propos de l'entrepriseVilogia SA est un groupe immobilier qui regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui, nous logeons 180 000...

  • Assistant-e Chargé-e Des Mobilités

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    A propos de l'équipeL'équipe du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est composée de professionnels dédiés à la fourniture de soins de qualité. Nous sommes fiers de notre rôle central dans le soin des populations du territoire.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Vous...

  • Assistant(e) à la Direction

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France SOULEILLES FOIES GRAS Temps plein

    Présentation du posteSOULEILLES FOIES GRAS, une entreprise familiale de 15 salariés, recherche un(e) Assistant(e) à la Direction pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, financière et RH, en fournissant des analyses pour aider les dirigeants dans leur prise de décision.Compétences requisesFaire preuve d'analyse et...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Notre centre dentaire Dentego est installé dans la ville de Villeneuve d’Ascq, et se situe seulement à quelques pas de l’arrêt de bus Valmy et du métro Hôtel de ville au 35, Boulevard de Valmy.Descriptif de posteVous avez une appétence pour le secteur de la santé, un fort sens de l’humain et souhaitez vous former sur des fonctions...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France SOULEILLES FOIES GRAS Temps plein

    Présentation de l'entreprise SOULEILLES FOIES GRAS est une entreprise familiale de 15 salariés située dans le Sud-Ouest de la France. Nous sommes une ferme d'élevage traditionnel de canards, respectueuse de l'environnement, en circuit court et en autarcie, dans le cadre d'une agriculture durable. Nous sommes connus pour notre...

  • Assistant-e de Direction en Charge Des Instances

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France SOULEILLES FOIES GRAS Temps plein

    Poste de Gestion AdministrativeSOULEILLES FOIES GRAS, une entreprise familiale de 15 salariés, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.ContexteL'entreprise est située à 25 Km d'Agen et 15 Km de Villeneuve sur Lot. Nous sommes une Ferme d'élevage traditionnel de canards, respectueux de l'environnement, en circuit court et en...

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    Il y a 2 mois

    Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France SOULEILLES FOIES GRAS Temps plein

    Poste de Gestion AdministrativeSOULEILLES FOIES GRAS, une entreprise familiale de 15 salariés, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.ContexteL'entreprise est située à 25 Km d'Agen et 15 Km de Villeneuve sur Lot. Nous sommes une ferme d'élevage traditionnel de canards, respectueuse de l'environnement, en circuit court et en...

  • Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France MBway Temps plein

    L'école de management recrute, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le matériel électrique pour les professionnels et leader mondial dans son secteur, vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines pour l'ensemble de la Région...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif H

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    À propos de l'équipeLe Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un établissement de santé qui offre une gamme complète de services de soins. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Partenaire incontournable dans son domaine qui répond à l'ensemble des besoins de leurs clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique ainsi que son expertise recherche une / un assistant(e) de direction. Sa capacité à offrir une grande valeur à ses clients repose sur...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    À propos de l'équipeL'équipe du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est composée de professionnels de santé et de soins qui travaillent ensemble pour offrir des soins de qualité aux patients.MissionL'assistant(e) de direction - Gestion administrative est chargé(e) de l'organisation du secrétariat de la DISP...

  • Assistant(E) Commercial(E) Gamme/achat

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Assistant d'Agence

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe à Villeneuve d'Ascq (59).En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de notre agence, en assurant l'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs, ainsi que la gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, Le Groupe IPPOLITO recherche son/sa futur(e) Assistant(e) pour accompagner la Direction des Services Généraux. En binôme avec le Directeur et au sein d'une équipe soudée et dynamique, votre mission principale consiste à assurer les meilleures conditions de travail des collaborateurs d’un point de vue...