Adjoint Administratif

il y a 1 mois

Paris, France AP-HP Temps plein

Le service de la Direction des Finances de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Chargé de patientèle et de facturation H/F**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint Administratif
**Compétences**:

- Le règlement intérieur de l’APHP
- Les différents livrets d’accueil du patient ;
**L’annuaire du GH ;**
**-Organisation et fonctionnement interne du GH ;**:

- Notions de droit hospitalier ;
- Notions de langue étrangère appréciées.
- Savoir faire requis:

- Maîtriser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine (identitovigilance, bons de commande, dentaire, Long séjour, PNR, esthétique, rétrocession, etc.) ;
- Connaître les règles de facturation à l’assurance maladie (règles de gestion des risques AMO, et toutes les situations d’admission, lecture d’une carte de mutuelle, etc.) ;
- Utiliser les applicatifs métiers : GAM, SAP, ORBIS RDV, GED, Excel, Word, Outlook, Plateformes mutuelles (Internet), CDR et CDRi ;
Accueillir et orienter des personnes ;
- Travailler en équipe ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers dans son domaine de compétence._**:

- Pré requis**:

- Être titulaire de la fonction publique hospitalière
**Le poste et vos missions**:

- Le chargé de patientèle est membre de la Direction du Pilotage de la Facturation. Il représente le premier contact du patient avec les services administratifs. Il est le garant de la complétude du dossier d’admission et de facturation et de la fiabilisation des données recueillies.
- La mission principale du chargé de patientèle est d’initier des dossiers administratifs de qualité afin de sécuriser la chaine de facturation et de recouvrement.
Socle commun de missions
- Accueillir, informer et orienter_
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches, des ambulanciers, etc. ;
- Informer sur les éléments constitutifs du dossier administratif (pièces à fournir, etc.)
- Communiquer les tarifs en vigueur et les sommes dues en cas d’absence de complémentaire santé ;
- Informer le patient sur les montants à solder et donner les renseignements pour le faire ;
- Édition d’une feuille de soins le cas échéant ;
- Orienter vers le service social en cas de détection de situation précaire pour constitution de dossier AME, PUMA, CMUc, PASS, etc.
- Établir ou compléter dans la GAM le dossier de préadmission ou d’admission des consultants externes et des hospitalisés
- Gérer les écrans GAM de préadmission ou d’admission ;
- Recueillir ou valider les informations d’Etat-civil (noms de naissance, prénoms, sexe, date et lieu de naissance), dans le respect des procédures en vigueur (guide d’identitovigilance)
- Recueillir ou valider les informations sur les débiteurs du dossier (assurance maladie obligatoire, complémentaire santé, particulier, employeur, etc.) ;**_
- Recueillir ou valider les informations nécessaires à la facturation du dossier (saisie des informations sur le parcours de soins, médecin traitant, ALD, accident de travail, accident dû à un tiers, chambre particulière etc.) ;
- Scanner les documents nécessaires à la constitution du dossier et à sa facturation (pièce identité, justificatifs OD AMO/AMC, formulaire de consentement, justificatif domicile, assurance privée, volet d’AT, prescription rétrocession, carte européenne et/S2, etc.) ;
- Valider les documents nécessaires à la constitution du dossier et à sa facturation envoyés par le patient ;
- Signaler les doublons, collisions, homonymes, changements d’identité, etc.
- Gérer les retours courriers (mise à jour des identités patients, mise à jour des droits sociaux, courriers divers, NPAI, courriels, fax.)
- Archivage des dossiers.
- Assurer l’encaissement des produits restant à charge, en assurant la promotion des moyens de paiement innovants par CB (empreinte carte bleue ou prélèvement automatique);
- Gérer les listes de travail dans la GAM pour s’assurer que l’ensemble des dossiers soient facturables
- Assurer un traitement fluide des listes de travail GAM portant sur la complétude du dossier (admissions réduites de la veille, dossiers de préadmissions incomplets à finaliser)_
- Assurer un traitement fluide des listes de travail GAM portant sur la qualité du dossier (dossiers en erreur de facturation, blocage de facturation à redresser, etc.) ;
- Proposer les dossiers hospitalisés/externes à la facturation ;
- Assurer un traitement fluide des listes de travail des rejets de facturation : télétransmission B2/FIDES CPAM, télétransmission mutuelle, rejets DSFP, courriers de réclamation, etc. ;
**Missions pouvant également être confiées**:

- Gérer l’état civil (naissance, décès) ;
- Assurer le suivi des dossiers à facturation spécifique (PNR, dentaire, esthétique, PIE, bons de commande, etc.) ;
- Gestion du contentieux.
- Accompagnement év

  • Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

    il y a 2 semaines

    Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel renfort Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    Il y a 2 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services - Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice - Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG, - Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition,...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Etablissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de l'Ouest Parisien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante: Dans le 17ème arrondissement: - Un centre maternel assurant laccueil de femmes enceintes ou accompagnées dun enfant de...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...

  • Adjoint Administratif à La Cellule Des Ressources

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...

  • Adjoint Adjointe Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire équipements

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif - Une expérience en milieu hospitalier souhaitée - Vous...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint Administratif - Assistant budgétaire F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Responsable Administratif Adjoint Au Budget

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    L’UPEC RECRUTE: Responsable administratif adjoint au budget - Droit PRÉSENTATION DE L’UPEC: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les...

  • Adjoint Administratif Médical

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France SELARL BOUCARA ATTALI Temps plein

    ‌Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative médicale pour notre cabinet de groupe, situé sur Paris 75009, vous pouvez visiter le cabinet directement sur le site internet en cliquant sur le lien suivant: Vos missions principales: - Accueillir les patients, réceptionner les appels téléphonique - remplir et tenir les dossiers administratifs des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 heures

    Paris, France Centre hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Admission urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSION Assurer la prise en charge administrative, la facturation et le recouvrement des prestations réalisées auprès des patients des services d'Urgences. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueillir les patients, les familles et...

  • Adjoint Administratif Chargé de L'accueil, Des

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Caisse des Ecoles du 9ème Temps plein

    Intitulé du poste **:Adjoint administratif chargé de l’accueil, des inscriptions et de la facturation à la restauration scolaire (H/F)** Contexte hiérarchique **:Sous l'autorité du Directeur de la Caisse des écoles** Encadrement **:Non** **Missions**: **Inscription et facturation**: - Saisie des dossiers d’inscription à la restauration sur un...

  • Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/F Référence : MOY200-MOBINT-Z96018 Lieu de travail : PARIS 05 Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France EFFERVESCENCE Temps plein

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF** Effervescence est une société française de production destinée à la télévision, aux plateformes et à tous les médias numériques. Au sein du pôle administratif et du bureau de la direction, vous assistez la responsable administrative et la directrice financière. Vous organisez et coordonnez le pôle administratif en...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur important dans le secteur de la presse, un Adjoint au Directeur Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d’un CDI. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous prendrez en charge le respect des réglementations liées à l’activité de la structure. Vos missions seront...

  • Adjoint ou Adjointe Technique de La Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le bureau des agents et des agentes de logistique générale est composé d'une huissière, d'un huissier adjoint et de 14 adjoints ou adjointes techniques. Vous serez sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services (DGS) ou de la Directrice Adjointe Générale des Services (DGAS) et sous l'autorité hiérarchique de l'huissière et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif** e service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre profil: - Vous êtes Adjoint administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe Connaissances particulières...