Assistant en Gestion Financière

Il y a 6 mois

Paris, France Inserm Temps plein

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L’Administration du siège regroupe l’ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l’accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.

**Description du poste**:
**Mission principale**

Au sein du Pôle Finances de l’ADS, vous serez en charge du suivi des recettes du département des Systèmes d’Information (DSI) et du Siège:

- Assurer le pilotage de la mise en œuvre des titres de recettes du DSI et de l’ADS ;
- Réaliser des synthèses financières ;
- Gérer les commandes et les factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siège (départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.

**Activités principales**

**Pour les recettes du département des systèmes d’information et de l’administration du siège**:

- Piloter, suivre, contrôler et consolider les recettes financières (établir les titres de recettes)
- Envoi des avis de somme à payer
- Participer à l’élaboration des réponses dans le cadre du suivi des dossiers et des réclamations des redevables

**Pour les dépenses des départements du Siège**:

- Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne
- Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergement

**Pour les dépenses des départements du Siège et des instituts thématiques**:

- Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après rapprochement avec les commandes et vérification du service fait
- Liquidation des états de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interne
- Traitement des situations de litiges avec les fournisseurs
- Conseil et accompagnement des structures du Siège dans leur gestion financière
- Rédaction des notes et des courriers administratifs
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publique
- Connaissances en marchés publics
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiques

**Savoir-faire**
- Travail en équipe
- Organisation de son travail
- Travail en transversalité

**Aptitudes**
- Organisation, méthode, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Expérience sur poste similaire appréciée

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Formation type BTS / DUT / Licence ;
- Domaines de formation : administration, gestion.

**Avantages**:

- 32 Congés Annuels et 13 RTT
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement
- 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique

Pour en savoir + :

  • - Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant(e) de direction (F/H)**: CDI - Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2024-11** Poste : Assistant(e) de direction (F/H) Contrat : CDI - Cadre Localisation : Siège - 28-32 Av. Victor Hugo 75116 Paris Date de démarrage : Octobre 2024 Rattachement hiérarchique : DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe **Description du...

  • Assistant Financier Et Controle de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...

  • Assistant administratif à mi-temps en gestion financière

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif à mi-temps en gestion financière sera chargé du suivi des dépenses du service, de la préparation des commandes, des relations avec les fournisseurs, du suivi des factures et des paiements, des bilans de consommation et des prévisions. Il devra également suivre les conventions financières de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris, France YURI & NEIL Temps plein

    **Description offre **:Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur du **tourisme**, recherche un **Assitant de Gestion Administrative et Financière. **L'entreprise est spécialisée dans la promotion de destinations et d’établissements touristiques et collabore avec des **media influents** pour assurer une visibilité optimale sur le...

  • Assistant-e Gestion Financière

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e en Gestion financière et comptable - CDDmois Début : A définir Bichat Bac +2L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...

  • - Assistant Administrative Département Opérations

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...

  • Alternance - Assistant(E) Commercialisation (F/H)

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant(e) Commercialisation (F/H)**: Alternance — Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant(e) Commercialisation (F/H) Contrat : Alternance Localisation : Paris 16 Statut : Alternant Rattachement hiérarchique : Service Commercialisation **Description du poste**: **Missions**: Rattaché(e) à la Commercialisation, vous aurez pour...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 27 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY1600-AMIHOC-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 6 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • (H/F) Assistant/assistante en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 26 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable** Référence : UMR8197-VALHER-148 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 5 novembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Média-Participations Temps plein

    Description du posteRattaché au Directeur financier, l'assistant administratif et comptable (H/F) apportera une aide précieuse au Contrôle de gestion pour suivre et analyser les performances de l'entreprise.Les missions sont variées :Participer à la clôture mensuelle des comptes avec rigueur et efficacité.Contrôler les imputations analytiques et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Comptalents est un cabinet de comptabilité qui recrute des profils compétents pour les postes de comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable et directeur financier.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, une institution publique basée dans le 19e, un(e) assistant comptable (H/F) pour...

  • H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable Référence : UMR8197-VALHER-148 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 5 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de...

  • Assistant de Gestion Comptable et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Recherchez-vous un nouveau défi professionnel ? Nous sommes un cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons un Assistant de Gestion Comptable et Financier (H/F) en CDI au sein d'une PME dynamique du secteur BTP. Sur ce poste polyvalent, vous participerez au développement de la société à...

  • H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable Référence : UMR8197-VALHER-148 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 5 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025...

  • Assistant de gestion financière

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Présentation de l'entreprisePSL, université globale, est une institution qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie...

  • Assistant de gestion financière et contrôle interne

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation du poste L'assistant de gestion financière et contrôle interne est un rôle clé au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DFRI) du Service de Santé des Armées. Le candidat sélectionné assurera le suivi des dossiers d'indemnités de jury, effectuera les restitutions Chorus et suivra le contrôle interne...

  • Chef de Gestion Financière

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    L'entreprise Michael Page recherche pour son siège un DIRECTEUR FINANCIER ASSISTANT (DAF).Secteur d'activité : Médico-social.Lieu d'exercice : Hauts-de-France.Description du poste :En tant que DAF, vous êtes membre du comité de direction et vos missions sont les suivantes :Suivi de la trésorerie, gestion des emprunts,Pilotage des budgets et...

  • Assistant principal de gestion au sein de la direction des affaires budgétaires et financières

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistant principal de gestionL'assistant principal de gestion est chargé de contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière du Collège de France, ainsi qu'à la mise en œuvre de la politique d'achat et à l'élaboration et à l'exécution du budget. Il conseille et assiste...