Assistant en gestion financière et comptable
Il y a 2 mois
Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Référence : MOY1600-AMIHOC-026
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 19 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 475 et 2 780 € bruts mensuels, selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
L’assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des dépenses de la délégation Paris-Normandie. Il/elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il/elle sera rattaché à la cellule de gestion de la délégation composé de 3 assistantes en gestion financière et comptable et d’une responsable de la cellule à laquelle il/elle sera hiérarchiquement rattaché.
L’assistant-e en gestion financière et comptable interviendra sur les actes de gestion liés aux dépenses d’action sociale, de formation, de fonctionnement et des déplacements des missionnaires.
Activités
- Saisir les bons de commandes et assurer le paiement des factures
- Suivre la consommation de crédits et élaborer des tableaux pour
- Valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés,
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
- Liquider les états de frais au retour des missions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
Compétences
Savoir-faire opérationnels :
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et échéances
- Mettre en œuvre les procédures de gestion
- Savoir rendre compte de son activité
- Elaborer des indicateurs et tableau de bord pour mesurer l'activité (EXCEL)
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
Contexte de travail
La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires:
- les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »)
- les unités ultramarines
- les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts)
- les unités normandes (Caen, Rouen et Le Havre).
Le poste est basé à CAEN (14 rue Alfred Kastler) ou à Paris (Michel-Ange Auteuil).
Informations complémentaires
Conditions de travail :
• Congés et RTT au nombre de 43
• Télétravail proposé (dans la limite de 2 jours)
• Restauration collective
• Comité d’entreprise à disposition
• Prise en charge partielle des transports sur justificatifs
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