Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 3 mois
**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme en **gestion des entreprises et des administrations**
Expérience souhaitée**: 2 ans **Expérience professionnelle similaire,
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Zoom, Dropbox, etc.)
**Anglais parlé, lu et écrit **nécessaire.
Connaissance et intérêt pour le **secteur de l’événementiel / culturel **serait un plus.
Rigueur **organisationnelle**, aisance **relationnelle,**
Respect de la confidentialité,
Connaissance du droit social et de la fiscalité
**Maîtrise de **l'orthographe
- **Notre entreprise**:
Société franco-italienne créée en 2015 et basée entre Alpes françaises et Piémont italien, Tentourage propose la conception, la location et la vente de structures, toiles d’ombrage et couvertures de scènes dans le cadre d'événements privés et publics, culturels, sportifs et d’entreprises. Tentourage propose en outre un support organisationnel, technique et logistique aux organisateurs du spectacle vivant.
(CA 2023 TENTOURAGE : 750 k € ).
- **Notre équipe**:
Celle-ci compte 10 salarié.es permanent.es réparti.es entre la société mère France
et la filiale italienne Tentourage Italia. Au plus fort de la saison estivale, le groupe
compte une trentaine de salariés en comptant les saisonniers.
- **Projets parallèles**:
À l’automne 2023, Tentourage a co-fondé la société Les Ateliers M, aux côtés du groupe événementiel MGROUP (technique, régie, accompagnement) et DÉPLACER LES MONTAGNES (mobilier, aménagement d’espaces, concepts événementiels). Les Ateliers M est ainsi spécialisée dans la décoration, l’aménagement et l’agencement d’espaces événementiels.
- **Le poste à pourvoir**:
Pour accompagner le développement de l’entreprise, le/la salarié.e sera embauché.e en remplacement du poste existant de chargé.e de gestion administrative et financière à plein temps. Il/elle sera en charge d’accompagner le conseil d’administration autour de l’organisation, de la coordination et de la supervision des pôles administratifs et financiers de l’entreprise et de sa filiale italienne
- **Les locaux**:
Il/elle exercera ses missions dans les locaux de Tentourage, au sein du groupe événementiel MGROUP situé au 20 B rue Massenet à Saint Martin d’hères. Ces bureaux sont partagés avec plusieurs des filiales (Stage Up, etc...).
En lien direct avec le président de Tentourage, le/la chargé.e de gestion administrative et financière aura pour missions:
**Gestion administrative**:
- Centralisation et transmission des déclarations d’embauche et de paie
(congés, absences, arrêts maladie, tickets restaurant...) en lien avec le prestataire de paie.
- Rédaction et suivi des contrats de travail, attestations, documents de fin de contrats.
- Versement des salaires à réception des documents de paie.
- Suivi des déclarations et formalités fiscales (TVA, DES, DEB ).
- Rédaction de protocoles de fonctionnement à destination des salariés de l’entreprise (sécurité, gestion comptable, NDF ).
- Mise à jour des statuts, déclaration JO, PV d’assemblées générales.
- Centralisation, harmonisation et archivage des informations et documents relatifs à l’activité de l’entreprise : documents sociaux, fiscaux, civils et commerciaux, gestion du personnel, etc.
- Suivi et mise à jour des documents généraux (CGU, CGV, CGL, etc...).
- _______________
**Comptabilité**:
- Gestion des comptes clients : contrats, facturation, encaissements, relances, mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion des comptes fournisseurs et suivi des notes de frais du personnel en lien avec les salariés de l’entreprise.
- En lien avec le cabinet comptable : suivi des comptes, rapprochement bancaire, préparation des bilans et comptes de résultat.
- En lien avec la filiale italienne : suivi des comptes, rapprochement bancaire,
- Centralisation, harmonisation et archivage des pièces comptables.
- _______________
**Gestion financière, **_en lien avec le président de Tentourage_:
- Analyse des marchés, élaboration du budget opérationnel et des plans de financement de l’entreprise.
- Contrôle du respect des procédures et des délais.
- Elaboration et suivi de procédures de gestion.
- Elaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
- Suivi de la trésorerie et des éventuels écarts.
- Veille juridique, financière et sociale.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- administration et gestion des entreprise: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (38400 Saint-Martin-d'Hères)
Date de début prévue : 01/11/2024
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026 - Localisation: CRJ Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire)...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: CESICE Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le chargé d’appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60),...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
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Adjoint en Gestion Financière
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 09 décembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: CERDAP2 Institut d'Etudes Politiques de Grenoble 1030 Avenue Centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - Créé en 2016, le CERDAP², Centre...
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Assistant en Gestion Administrative de Projets de
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de...
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Adjoint en Gestion Administrative, RH Et Financier
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 17 février 2025 au 16 février 2026 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble propose 2 licences...
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Gestionnaire Financier Polyvalent
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 décembre 2024 au 30 novembre 2025 - Localisation: IGE OSUG B 460 Rue de la piscine 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Institut des Géosciences de l’Environnement (IGE) est un laboratoire public de...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 10 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Institut d'études sociales (IES) est un Institut du Travail, qui intervient dans: - la formation initiale et...
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Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Polytech Grenoble - INP, UGA est une école d’ingénieurs intégrée à la composante avec personnalité morale « Grenoble INP, Institut d’Ingénierie et de Management » au sein de l’Université Grenoble Alpes. Elle accueille environ 1100 étudiants dont 850 en cycle ingénieurs, répartis dans sept spécialités de...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France COMETA SAS Temps plein**Assistante Administrative et Description du poste** Expert concepteur et fabricant de systèmes d’Eclairage Public depuis 1953, l’entreprise COMETA a vu son histoire jalonnée par des événements récompensant la détermination et la précision de ses dirigeants. Son cœur de métier est la gestion de la lumière intelligente. Aujourd’hui,...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Service Universitaire des Activités Physiques et...
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Contrôleur Financier
il y a 4 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Atmo Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein_Vous vous sentez concerné(e) par les problématiques environnementales et vous souhaitez vous engager pour l’air de votre région ? _ - **Atmo Auvergne-Rhône-Alpes est une Association, qui assure une mission réglementaire de surveillance et d’information sur la qualité de l’air de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Son équipe est composée de 105...
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Gestionnaire Financier ou Gestionnaire Financière
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 18 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier ou gestionnaire financière (H/F)** Référence : UMR5216-MARBRO-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : lundi 28 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant RH, Comptable Et Administratif
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Groupe TDG Temps pleinLe groupe TEDGIES recherche son alternant(e) assistant(e) RH, administratif et comptabilité. Tes fonctions: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.) - Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs - Contribuer...
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Charge.e Du Suivi Financier
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Pl4y International Temps pleinPLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisant le sport et le jeu comme leviers éducatifs. L'ONG travaille notamment...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France AUTOLOYD Temps pleinAutoloyd, société de distribution automobiles installée à Saint Martin d'Hères depuis 1993, recherche un renfort administratif pour l'année universitaire. Missions principales: - Aide à la gestion des dossiers administratifs - Aide à la facturation Compétences requises: - Niveau bac + 3 - Minimum bac + 2 - Compétence sur suite Office -...
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Chargé.e D’animation Et D’ingénierie Du Cpag
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...
